یک «ورک‌شیت - Worksheet» مجموعه‌ای از سلول‌ها هستند که داده‌ها را برای شما نگهداری می‌کنند و شما می‌توانید آن‌ها را دستکاری کنید. هر ورک‌بوک (Workbook یا فایل اکسل) دارای چند ورک‌شیت مختلف است.
برای خواندن مطالب بیشتری به این مقاله لیست آموزش نرم افزار اکسل مراجعه کنید.
زمانی که شما یک فایل اکسل را باز می‌کنید، اکسل به صورت خودکار ورک‌شیتی به نام Sheet1 را ایجاد می‌کند. نام ورک‌شیت‌ها بر روی سربرگی که در پائین ورک‌شیت قرار دارند و در پایین پنجره فایل گشوده شده نشان داده می‌شود، ظاهر می‌گردد.
شما می‌توانید هر تعداد ورک‌شیتی که بخواهید را به فایل اکسل خودتان اضافه کنید. راحت‌ترین راه برای این منظور آن است که بر روی علامت به علاوه (+)، که در کنار سربرگ ورک‌شیت‌ها در پایین صفحه است کلیک کنید.
نتیجه کار:
برای آنکه نام مفهومی تری به ورک‌شیت‌ها بدهید و نام پیش فرض آن‌ها را عوض کنید، می‌توانید مراحل زیر را انجام دهید:
1. بر روی سربرگ ورک‌شیت راست کلیک کنید.
2. از منوی بازشده گزینه Rename را انتخاب کنید.
یک نام انتخابی و دلخواه را وارد کنید. برای مثال من نام Sales 2024 را وارد کردم.
برای جابجا کردن یک ورک‌شیت بر روی سربرگ آن کلیک کنید و همانطور که کلید سمت چپ ماوس را پایین نگه داشته اید، آن را به موقعیت جدید حرکت دهید و سپس دکمه را رها کنید تا ورک‌شیت در جای جدید قرار گیرد.
برای مثال، در اینجا بر روی سربرگ ورک‌شیت Sheet2 کلیک کردم و سپس آن را کشیده و در قبل از سربرگ Sales 2024 قرار دادم.
نتیجه کار:
برای حذف کردن یک ورک‌شیت بر روی نام آن راست کلیک کرده و سپس از منوی باز شده گزینه Delete را انتخاب کنید.
برای مثال در اینجا من Shee2 را حذف کردم.
نتیجه کار:
فرض کنید که شما یک ورک‌شیت برای فروش‌های انجام شده در سال 2024 دارید، اکنون می‌خواهید همان را برای فروش سال 2025 نیز استفاده کنید و فقط محتواهای آن را تغییر دهید. برای این کار لازم نیست که همه چیز را از اول بسازید و تمام جداول و فرمول‌ها را از نو وارد کنید. راحت ترین کار آن است که کل ورک‌شیت را کپی کنید و سپس محتوای آن را حذف کرده و محتوای جدید را وارد کنید.
بر روی نام شیت مورد نظر (در اینجا Sales 2024) راست کلیک کنید.
1. سپس گزینه Move or Copy را انتخاب کنید.
2. بعد از این مرحله دیالوگ باکس Move or Copy برای شما نمایش داده می‌شود.
3. گزینه Move to end را انتخاب کنید و تیک Create a Copy را نیز بزنید.
4. بر روی دکمه Ok کلیک کنید.
نتیجه کار:
نکته: شما می‌توانید ورک‌شیت‌های خودتان را در فایل‌های دیگر نیز کپی کنید. برای این کار از منوی Workbookدر پنجره Move or Copyنام فایل مورد نظر را انتخاب کنید تا ورک‌شیت به آن انتقال یافته یا در آن کپی شود.
شما می‌توانید برای شمارش تعداد ورک‌شیت‌های یک فایل اکسل از تابع Sheets استفاده کنید. در اینجا نیازی به وارد کردن هیچ آرگومانی وجود ندارد.
1. برای مثال، سلول A1را انتخاب کنید.
فرمول =Sheets() را در آن وارد کنید و سپس کلید Enterرا بزنید. با این کار تعداد ورک‌شیت‌های یک فایل اکسل به شما نمایش داده می‌شود.
✨ من علی ذکایی، به شما کمک می‌کنم که بتوانید، محتواهای بهتری را به زبان‌های فارسی و انگلیسی آماده کنید، بهترین نتایج سئو را در اختیار داشته باشید و بتوانید بازدهی بالاتر و موثری را از تبلیغات اینترنتی خودتان دریافت کنید. برای دریافت مشاوره و شروع پروژه‌های سئو، پرفورمنس مارکتینگ و هوش تجاری خودتان با من در تماس باشید.
