Sales and Operations Planning
یک ضرب المثل قدیمی هست که میگه "اگر چیزی را بخواهید مدیریت کنید باید بتوانید آنرا اندازه گیری کنید."
و ازآنجاییکه ماهیت شرکت ها سودآوری توامان با ارائه محصول مناسب است، پس بنابراین باید این دو آیتم همواره کنترل شود. در نتیجه باید جلساتی در سطح مدیران ارشد برگزار شود تا از این طریق میزان سودآوری و نحوه عملکرد محصولات بررسی و بازنگری می شود. این پروسه به مدیران و ذی نفعان این اطمینان را می دهد که شرکت در مسیر درست حرکت می کند.
جلسات S&OP همانطور که گفته شد در سطح مدیران ارشد بصورت ماهانه در جهت هماهنگی تمام دپارتمان های شرکت در جهت نیل به اهداف انجام می شود، در این یک نگاه کلی و از بالا به سازمان و نحوه عملکرد آن انجام می شود.
جلسه S&OP جلسه ای نیست که فقط از دید مالی یا فقط زنجیره تامین یا مارکتینگ صحبت شود بلکه تمام KPI های مهم شرکت از جمله میزان فروش، میزان سودآوری، بهره وری تولید و ظرفیت سنجی، مرور برنامه مارکتینگ بررسی می شود و معمولا بازه دو ساله در آن برنامه ریزی می شود.
اگر بخواهم چند مثال در مورد مسائلی که در این جلسات برگزار می شود، بیان کنم به موارد زیر می توان اشاره کرد:
معمولا قبل از جلسه S&OP جلسات دیگری در سطح مدیران میانی و دپارتمان های مختلف برگزار می شود تا 1. هماهنگی کامل برقرار شود و 2.همچنین تمام موارد تاثیر گذار بر میزان فروش/ تقاضا و موارد دیگر درنظر گرفته شده باشد.
از اونجاییکه مبحث S&OP مبحث گسترده ای از نظر نحوه ارائه و برگزاری تا اطلاع رسانی بعد از جلسات هست، پیشنهاد میکنم حتما ویدئوهای IBF.org در یوتیوب را دنبال کنید.
