برگزاری یک همایش با استانداردهای بینالمللی، فراتر از یک هماهنگی ساده است؛ این یک تجربه بصری و تکنولوژیک برای شرکتکنندگان و بستری برای آرامش خاطر برگزارکنندگان است. "همایش پلاس" با مدیریت دکتر حمیدرضا فتحعلیزاده، با ارائه راهکارهای نوین اتوماسیون، تعریف جدیدی از کیفیت را در معتبرترین دانشگاهها و انجمنهای علمی کشور (نظیر دانشگاه علوم پزشکی تهران، شیراز و مشهد) ارائه داده است.
قلب تپنده مدیریت ازدحام در ابتدای هر رویداد، "یونیتهای هوشمند صدور کارت" (Smart Card Unit) است. با این سیستم، شرکتکنندگان تنها با وارد کردن کد ملی، کارت شخصیسازی شده خود را بهصورت آنی دریافت میکنند.
ما معتقدیم تکنولوژی باید در خدمت طبیعت باشد. با حذف چاپ بنرها، استندها و مقالات کاغذی، "همایش پلاس" مصرف منابع طبیعی را به حداقل رسانده است.
یونیت پوستر الکترونیک: جایگزینی مدرن برای پوسترهای دیواری؛ با قابلیت جستجو، مطالعه و حتی ارسال مقاله به ایمیل شرکتکننده.
یونیت نمایش برنامه: نمایش خودکار زمانبندی سالنها بر روی نمایشگرهای 55 اینچ، بی نیاز از چاپ بنر.
یونیتهای پرتابل و باتریخور ما، امکان کنترل دقیق خدمات (نظیر ناهار، هدایا و کارگاهها) و حضور و غیاب در ورودی سالنها را بر پایه QRCode، RFID و تشخیص چهره فراهم میکنند.
این سامانه با امنیت بالا و کاربری آسان، امکان مدیریت دورکاری دبیرخانه و استخراج آمارهای لحظهای را فراهم کرده است تا مدیران همایش بر اساس دادههای دقیق تصمیمگیری کنند.
با "همایش پلاس"، اعتبار علمی رویداد خود را با کیفیت اجرایی تراز اول پیوند بزنید.
دستگاه صدور کارت همایش پلاس در دو نسل طراحی شده است تا متناسب با مقیاس، بودجه و سطح حساسیت اجرایی هر رویداد، بهترین انتخاب در اختیار برگزارکننده قرار گیرد. هر دو نسل با هدف حذف فرآیند زمانبر چاپ کارت پیش از همایش، کاهش ازدحام در ابتدای رویداد و افزایش سرعت پذیرش شرکتکنندگان طراحی شدهاند؛ اما تفاوت اصلی آنها در سطح سختافزار، سرعت پردازش، کیفیت خروجی و امکانات مدیریتی است.
یونیت صدور کارت نسل ۱ گزینهای اقتصادی و کاربردی برای همایشهایی است که به دنبال اتوماسیون صدور کارت هستند، اما نیاز به امکانات بسیار پیشرفته ندارند. این نسل با نمایشگر تاچ ۱۶ اینچی، سختافزار اقتصادی و سرعت چاپ حدود ۱۰ ثانیه برای هر کارت، میتواند فرآیند پذیرش شرکتکنندگان را نسبت به روشهای سنتی بسیار منظمتر و سریعتر کند.
در نسل ۱، برگزارکننده دیگر مجبور نیست پیش از همایش کارت تمام شرکتکنندگان را چاپ، دستهبندی و آمادهسازی کند. شرکتکننده در محل همایش اطلاعات خود را وارد میکند و کارت همان لحظه صادر میشود. این موضوع بهویژه در رویدادهایی که ثبتنام حضوری، تغییر اطلاعات یا اضافه شدن افراد جدید در روز همایش وجود دارد، اهمیت زیادی دارد.
نسل ۱ برای رویدادهایی مناسب است که اولویت اصلی آنها کاهش هزینه، حذف بخشی از فشار اجرایی و ایجاد نظم در فرآیند پذیرش است.
یونیت صدور کارت نسل ۲ نسخه حرفهای و پیشرفته همایش پلاس است؛ دستگاهی که برای همایشهای بزرگ، پرتردد و حساس طراحی شده است. این نسل با دو سرور همزمان، پایداری بسیار بالا، سختافزار قدرتمند، نمایشگر تاچ ۲۳ اینچی و سرعت چاپ حدود ۳ ثانیه برای هر کارت، توانایی مدیریت حجم بالایی از مراجعهکنندگان را در مدتزمان کوتاه دارد.
یکی از مهمترین مزیتهای نسل ۲، امکان چاپ کارتهای ضخیم و پشتورو بدون نیاز به کاور است. این یعنی کارت نهایی ظاهر حرفهایتری دارد، دوام بیشتری پیدا میکند و کیفیت بصری رویداد را بالاتر میبرد. علاوه بر این، نسل ۲ از پردازش تصویر و کنترل چهره شرکتکنندگان پشتیبانی میکند؛ قابلیتی که برای همایشهای رسمی، علمی، پزشکی و سازمانی اهمیت زیادی دارد.
در این نسل، امکان نمایش متن دلخواه روی صفحه صدور کارت نیز وجود دارد. این قابلیت میتواند برای اطلاعرسانی فوری، راهنمایی شرکتکنندگان، نمایش پیام خوشامدگویی یا اعلام نکات اجرایی مورد استفاده قرار گیرد.
تفاوت نسل ۱ و نسل ۲ فقط در ظاهر یا سرعت چاپ نیست؛ تفاوت اصلی در سطح تجربهای است که برگزارکننده و شرکتکننده دریافت میکنند. نسل ۱ فرآیند صدور کارت را از حالت دستی و سنتی خارج میکند، اما نسل ۲ آن را به یک تجربه کاملاً حرفهای، سریع و قابل اتکا تبدیل میکند.
اگر رویداد کوچکتر باشد و هدف اصلی مدیریت هزینه باشد، نسل ۱ انتخاب مناسبی است. اما اگر همایش دارای تعداد بالای شرکتکننده، چندین سالن، ثبتنام حضوری، کنترل خدمات، نیاز به کارت باکیفیت و حساسیت بالا در مدیریت ورود و خروج باشد، نسل ۲ انتخاب منطقیتر و حرفهایتر خواهد بود.
در نگاه اول، صدور کارت ممکن است یک کار ساده به نظر برسد؛ اما در واقع یکی از مهمترین نقاط تماس شرکتکننده با همایش است. اولین تجربه شرکتکننده از نظم، کیفیت و اعتبار رویداد، معمولاً از لحظه پذیرش و دریافت کارت آغاز میشود.
اگر این فرآیند کند، شلوغ و بینظم باشد، تصویر ذهنی شرکتکننده از همایش آسیب میبیند. اما وقتی کارت در چند ثانیه، با طراحی حرفهای و بدون صف طولانی صادر شود، حس اعتماد، نظم و کیفیت از همان ابتدای ورود منتقل میشود.
همایش پلاس با ارائه نسلهای مختلف یونیت صدور کارت، به برگزارکنندگان این امکان را میدهد که متناسب با نیاز خود، از یک راهکار اقتصادی تا یک سیستم کاملاً حرفهای و اختصاصی استفاده کنند. هدف نهایی، سادهسازی اجرا، کاهش خطا، افزایش سرعت و تبدیل همایش به تجربهای مدرن، منظم و قابل افتخار است.
با ما در ارتباط باشید
021-22205550
