برای بسیاری از امور مربوط به تحصیل در خارج از کشور (مخصوصا کانادا و آمریکا) و یا مهاجرت نیاز به گرفتن تاییدیه موسسه World Education Services دارید. با یک جستجوی ساده ممکنه مطالب زیادی در این مورد پیدا کنید اما من قصد دارم تجربه ی خودم و ریزه کاری ها رو توضیح بدم. مدرک تحصیلی من مربوط به دانشگاه علمی کاربردی بود و من پروسه ی مربوط به همین دانشگاه رو توضیح میدم.
همین اول کار وارد سایت موسسه بشید و یه حساب کاربری ایجاد کنید. سایت هایی زیادی هستن که آموزش قدم به قدم این کار رو گذاشتن و میتونید اگر به مشکلی خوردید به اون ها مراجعه کنید. یک پرداخت ارزی (حدود 220 دلار آمریکا) هم داره که می تونید با استفاده از سرویس های پرداخت واسطه داخلی و یا آشنایان خارج از کشور انجام بدید. بعد از ثبت نام و پرداخت هزینه یه کد یکتای رهگیری به شما داده میشه.
خوب برای شروع پروسه باید برید سراغ دانشگاه محل تحصیل و اصل مدرک (کاردانی/کارشناسی/...) یا همون دانشنامه رو تحویل بگیرید.
قدم بعدی گرفتن ریز نمرات از دانشگاه هست. دانشگاه ها در دادن ریز نمرات خیلی وسواس بی مورد دارن و معمولا به راحتی همکاری نمی کنن و در خیلی از مواقع هم ممکنه بگن که باید از جایی که میخوای نمرات رو براش بفرستی نامه بیاری. اما با مقداری چانه زنی و بعضا چک و چونه و دعوا نهایتا ریز نمرات رو بهتون میدن. دقت کنید که نسخه ی نمراتی که میگیرید با کیفیت و خوانا و بدون خط خوردگی باشه تا در آینده دچار مشکل نشید. حتما هم مهر و امضا باید داشته باشن.
مرحله ی بعد ثبت درخواست تایید مدارک در سامانه جامع امور دانشجویان هست. توی این پرتال باید یه حساب کاربری باز کنید و درخواستتون رو به همراه اسکن مدارک مورد نیاز ثبت کنید. بعد از پرداخت هزینه و چند بار آپلود مدارک و طی حدودا یک ماه تاییدیه برای شما صادر می شه و میتونید مدارک رو برای ترجمه ارسال کنید.
رسیدیم به مرحله ی ترجمه ی مدارک. دانشنامه و ریز نمراتتون باید ترجمه ی رسمی بشن. توصیه می کنم که خودتون رو درگیر دفاتر نکنید و از یه سرویس آنلاین مثل ترجمیک برای این کار استفاده کنید. ترجمه های شما برای ارسال به WES باید تایید دادگستری و مهر ترجمه رسمی داشته باشن. ترجمه هم حدودا یک هفته از شما زمان میگیره. دقت کنید که توی ترجمه تون غلط املایی، تبدیل تاریخ اشتباه و ترجمه ی ناقص وجود نداشته باشه.
خوب حالا کد یکتای رهگیری که از سایت WES گرفتید و روی ترجمه ی تمام صفحات ریز نمراتتون (با مداد ولی خوانا و پررنگ) بنویسید.
تا زمانی که مدارکتون برای WES ارسال بشه می تونید دانشنامه رو بصورت الکترونیکی توی پنل WES آپلود کنید. وارد حساب کاربری تون بشید و اسکن دانشنامه و ترجمه ش رو آپلود کنید.
مدارک شما حالا آماده ی ارسال به WES هستند. برای ارسال دو راه وجود داره. یکی اینکه مدارک توسط دانشگاه مهر و موم بشن (توی فرمت خاصی که WES داره و توی سایتش هست) و بدن به خودتون که با پست بین المللی ارسال کنید. و راه دوم اینکه از دانشگاه بخواید تا اسکن مدارک رو برای WES بوسیله ی ایمیل ارسال کنن. برای ارسال مدارک (بصورت ایمیل و یا پستی) باید به واحد بین الملل دانشگاه جامع علمی کاربردی مراجعه کنید. آدرس این مرکز هم تهران، خیابان انقلاب بعد از میدان فردوسی کوچه سمنان (جنب سازمان مرکزی دانشگاه جامع علمی کاربردی) هست. همچنین برای هماهنگی می تونید با شماره 02182777750 تماس بگیرید. (کادر اداری اینجا خیلی کار راه انداز هستن و واقعا خوب و سریع همکاری می کنن) اینجا به شما گفته می شه که مدارک رو دقیقا به چه صورتی آماده کنید و خودشون هم باهاتون چک میکنن که مشکلی برای تایید مدارک پیش نیاد. من طبق توصیه ی دانشگاه مدارک رو برای اون ها ارسال کردم و اون ها هم از طریق ایمیل مدارک رو برای WES فرستادن. روز بعد از طرف WES برام ایمیل اومد که مدارک شما دریافت شده و 48 ساعت بعدش هم تایید مدارک من صادر شد. در مورد ارسال پستی اما اطلاعی ندارم متاسفانه.
توصیه میکنم اپلیکیشن WES رو هم روی گوشی تون نصب کنید تا از آخرین آپدیت های پرونده تون بصورت آنی با خبر بشید.
امیدوارم که این مطلب به کمک کسایی که میخوان تاییده مدارکشون رو بگیرن و محل تحصیلشون هم دانشگاه علمی کاربردی بوده بیاد و کارشون بدون دردسر انجام بشه.
