کاتالوگ دیجیتال در کاربرد، حکم همان کاتالوگ های سنتی را دارد با این تفاوت که کارکرد در بستر دیجیتال رخ می‌دهد. کاتالوگ دیجیتال در تعریف به عنوان نمونه‌ای از کاتالوگ های تبلیغات الکترونیک بوده و یک رسانه‌ی تبلیغاتی مناسب با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های روز به حساب می‌آید.
کاتالوگ دیجیتال در واقع ترکیبی است از طراحی گرافیک و برنامه‌نویسی‌های نرم‌افزاری که قابلیت اجرا بر روی تمامی کامپیوترها، لپ تاپ‌ها، تبلت‌ها، تلفن‌های همراه و همچنین بارگذاری بر روی سایت‌ها را دارد.
بیش از 40 سال است که از عمر انقلاب دیجیتال می‌گذرد. در عصر دیجیتالی امروز و بالأخص طی سال گذشته با وجود همه‌گیری ویروس کرونا در سرتاسر جهان، کسب و کارها با سرعت زیادی یکی از پس از دیگری درصدد بهبود و تقویت بستر دیجیتال خود هستند. ریشه‌ی این تکاپو در میان کسب و کارها اهمیت فضای مجازی و دیجیتال در سرتاسر جهان است. بنا بر گزارش خبرگزاری مهر طبق آخرین آمارهای رسمی در مورد شرایط فضای مجازی داخل کشور، قریب به 78 میلیون کاربر ایرانی، روزانه چندین ساعت از اینترنت بهره‌مند می‌گردند و به عنوان نمونه، چیزی بالغ بر 88 درصد از این کاربران، در شبکه‌های اجتماعی پرطرفداری مثل اینستاگرام، توییتر، فیسبوک و ... و همچنین پیام‌رسان‌هایی چون تلگرام، واتس‌آپ و... فعالیت مستمر دارند. بنابراین طبیعی است که طراحی کاتالوگ هم از حالت سنتی و چاپی به سمت دیجیتالی شدن تحول یافته و به ایجاد کاتالوگ دیجیتال ختم گردد.
برای تولید کاتالوگ های کاغذی، تعداد بسیار زیادی قطع می‌شود، آب بسیار زیادی مصرف می‌گردد، حجم عظیمی از گازهای گلخانه‌ای منتشر می‌شوند و چندین و چند مورد دیگر رخ می‌دهد که همگی آن‌ها، محموعاً منجر به نابودی تدریجی محیط زیست می‌گردند.
کسب و کارها با تولید کاتالوگ دیجیتال، با توجه به کاهش نیاز چاپ انبوه کاغذ برای تولید کاتالوگ های سنتی، قادرند تا علاوه بر توسعه‌ی بستر دیجیتالی کسب و کار خود، از به هدر رفتن مقادر عظیمی آب، نابودی جنگل‌ها و... جلوگیری به عمل آورند. استفاده از کاتالوگ دیجیتال به جای کاتالوگ کاغذی، عملاً مانع گرمایش روزافزون زمین و از بین رفتن تدریجی آن می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه‌ی اهمیت وجود کاتالوگ دیجیتال در جهت حفظ بیشتر محیط زیست می‌توانید به «حفظ محیط زیست چگونه با بهره‌مندی از کاتالوگ هوشمند دیجیتال میسر می‌گردد؟» مراجعه کنید.
کاتالوگ دیجیتال چه به صورت فایل pdf و چه به صورت لینک‌محور، می‌تواند منجر به بهبود پرزنت مشتریان و بهبود بازاریابی کسب و کارها گردد. علت اصلی آن امکانات بسیار گسترده‌تر و متنوع‌تری است که در اختیار کاربران قرار می‌دهد. امروزه بسیاری از کسب وکارها در حوزه‌ی ارائه‌ی محصولات یا خدمات دیجیتالی فعالیت می‌کنند. این کسب و کارها برای معرفی این محصولات یا خدمات، نیاز به ابزاری تازه و به روز دارند. ابزاری که بتواند با قابلیت اجرا بر روی بسترهای دیجیتال، علاوه بر عکس و محتوای متنی، امکاناتی را نظیر فایل صوتی یا ویدئو نیز دارا باشد که بتواند به انتقال حس بهتر و اطلاعات بیشتری به مشتریان کمک کند. از این رو کاتالوگ دیجیتال بسیار مؤثرتر از کاتالوگ چاپی می‌تواند موجب تقویت بازاریابی کسب و کارها گردد.
با طراحی کاتالوگ دیجیتال ارتباط بهتری میان مشتری و کسب و کار برقرار می‌شود. محصولات یا خدمات کسب و کارها چه خودشان دیجیتالی باشند و چه دیجیتالی نباشند، در هر صورت به وسیله‌ی ابزارهای متنوع رسانه موجود در کاتالوگ دیجیتال به نسبت کاتالوگ کاغذی، خیلی بهتر و دقیق‌تر معرفی می‌شوند. این ابزار عبارتند از محتوای متنی، عکس، ویدئو، فایل صوتی. از طرف دیگر با امکان لینک دهی به سایت یا شبکه‌های اجتماعی کسب و کار و یا تماس سریع با آن‌ها، ارتباط مؤثرتری میان مشتری و کسب و کار شکل می‌گیرد. این امکانات موجود در کاتالوگ دیجیتال موجب می‌شود تا مشتریان با احتمال بالاتری به سمت خرید محصول پیش بروند. طبیعتاً ایم امر تا حد بسیاری منجر به افزایش آن کسب و کار نیز می‌شود.
کاتالوگ دیجیتال با حذف یا لااقل کاهش نیاز به تولید و چاپ کاتالوگ های کاغذی، عملاً بخش در بخش مهمی از هزینه‌های کسب و کارها، صرفه‌جویی می‌کند. هر کسب و کار، برای معرفی محصولات یا خدمات خود علاوه بر سایت، شبکه‌های اجتماعی و سایر پلتفرم‌های دیجیتال، خواه ناخواه نیازمند طراحی کاتالوگ نیز می‌باشد. چرا که طبق نتایج تحقیقات انجمن بازاریابی جهانی، کاتالوگ ها به نسبت آگهی‌های اینترنتی، ایمیل‌ها و sms ها، تأثیر بسیار بهتری در فروش محصولات و خدمات شرکت‌ها و کارخانه‌های کوچک و بزرگ دارند.
حال نکته این‌جاست که برآوردن هزینه‌ی طراحی کاتالوگ و همچنین چاپ و انتشار آن، امروزه کسب و کارها را با مشکلات بسیار زیادی مواجه ساخته. به همین دلیل است که بهره‌مندی کسب و کارها از کاتالوگ دیجیتال منجر به کاهش هزینه‌ها و متعقباً موجب افزایش سود آوری آن‌ها می‌گردد.
کاتالوگ دیجیتال علاوه بر کاهش هزینه‌های چاپ کسب و کارها و بهره‌مندی ابزارهای متنوع رسانه از امکانات دیگری نیز برخودارست. یکی از این امکانات قابلیت اشتراک‌گذاری در شبکه‌های اجتماعی و سایت‌‌های محتوا محورست. از آن‌جایی که با تولید کاتالوگ دیجیتال ، نگرانی هزینه‌ی بالای تعداد صفحات و تیراژ چاپ کاتالوگ های کاغذی از بین می‌رود، در نتیجه می‌توان گفت که کاتالوگ دیجیتال، کاتالوگی است بدون محدودیت در تعداد صفحه و تیراژ. کاتالوگ دیجیتال pdf با توجه به عکس محور بودنش، دارای حجم بالایی است و امکان دانلودشدن آن در حجم و تعداد صفحات بالا دچار اشکال می‌شود، اما کاتالوگ دیجیتال لینک محور خالی از این اشکال می‌باشد. همچنین ویرایش در این‌گونه کاتالوگ ها به نسبت کاتالوگ های کاغذی بسیار سریع‌تر و کم‌هزینه‌تر رخ می‌دهد.
