شاید شما هم مثل من جزء آن دسته از افرادی باشید که در زندگی و یا در هنگام کار کردن، با پروژه‌ها یا وظایف بزرگی که از وظایف کوچک‌تر متعدد و تکراری تشکیل شده‌اند مواجه شده‌اید. حدس می‌زنم شما یکی از رویکردهایی زیر را برای انجام یا ادامه آن فرایند، پروژه یا کار انتخاب می‌کنید:
انتخاب اول: متقاعد کردن خودتان برای سریعتر کارکردن و اتمام هر چه سریعتر آن پروژه
انتخاب دوم: کنار گذاشتن آن پروژه، کار یا فرایند به دلیل تکراری بودن اجزاء یا همان وظایف کوچک تکراری و متعدد حتی در صورتی که آن پروژه یا کار منافع بسیاری برای شما داشته باشد.
انتخاب سوم:کمی توقف برای بیشتر فکر کردن برای پیدا کردن راه‌حل‌ها یا ترفندهایی به منظور آسان‌تر کردن، سریعتر انجام دادن بخش‌ها یا کل آن پروژه
خود من شاید از روی تنبلی، شاید هم از علاقه زیادی به داشتن نگاه سیستمی به خیلی از مسائل سعی در حل خلاقانه مسائل دارم و به نوعی به ایجاد اتوماسیون در خیلی از کارها معتقدم، اتوماسیونی که واقعاً کارآمد باشد و باعث شود اول از همه به شما به عنوان انجام دهنده آن پروژه کمک کند و در درجه بعدی کمکی باشد به سایر کسانی که زمینه مشخصی که شما در آن فعالیت می‌کنید یا آن موضوع مشخص بتوانند از تلاش‌های شما چه در قالب مسائل تئوری و چه در قالب انواع ابزارهایی که قابلیت به اشتراک‌گذاری دارند، بهره‌مند شوند.
به خاطر داشته باشیم، زمان‌های ما ارزشمند هستند و ما تفاوت‌های زیادی با ربات‌ها داریم. به نظر من بایستی تا جایی که میتوانیم با مسائل برخورد مکانیکی نداشته باشیم و در هر فرایند آن‌چه از نظر ما به انجام بهتر، ساده‌تر و سریعتر آن کمک می‌کند را برای خودمان یا سایر کسانی که در آن موضوع تصمیم‌گیرنده هستند ترسیم کنیم. قطعاً این بیان افکار در بهبود آن فرایند یا پروژه اثرگذار خواهد بود. کوچک‌ترین اثر مثبت آن ایجاد تحول در نگاه ما به آن پروژه در ادامه می‌باشد که حداقل برای خودمان کار را با راحتی بیشتری انجام دهیم و زمان بیشتری را از خودمان آزاد کنیم و آن را به هر نوع فعالیت کاری یا تفریحی اختصاص بدهیم و از زندگی بیشتر لذت ببریم.
چند مثال از تجربه نگاه نوآورانه در زندگی و کار
تجربه یک
یادم هست برای پروژه پایان نامه همسرم، همسرم از من خواست تا برای ویرایش نمودارهای موجود و یک سری از کارهای تکراری اصلاحی اما زیاد بهش کمک کنم. خوب من حقیقتش دیدم که کار خیلی خیلی تکراری و مکانیکی و دارای بسامد بالاست، یادم افتاد در برنامه مایکروسافت آفیس امکانی وجود دارد به نام Speech که هم از امکان تایپ صوتی برخوردار است و هم امکان اجرای فرمان‌ها را دارد، کمی وقت اختصاص دادم و فرایند رو روی کاغذ آوردم که چه کاری را به صورت تکراری میخواهم اجراء کنم و ابتدا اون را با استفاده از ابزار Macro ضبط کردم. ابزار Macro همانطور که میدانید یا شاید ندانید مانند یک دوربین فیلمبرداری عمل میکنه و کل فرایندهایی که انجام می‌دهیم را ضبط و با فشردن یک دکمه همه آنها را بصورت پیوسته اجراء می‌کند. این موضوع فکر کنم مربوط میشه با سال 1384 حدوداً. اون موقع این کار به من خیلی کمک کرد که یک کاری که چند روز شاید طول میکشید را در زمانی معادل چند ساعت به اتمام برسونیم.
تجربه دو
همانطور که میدانید در تلفن‌های همراه و یا سیستم‌های عامل چیزی به نام دستیار صوتی، در ویندوز نامش کروتانا هست، در سیستم عامل اندروید گوگل اسیستانت و در آی او اس نیز به نام سیری شناخته شده است. خوب این دستیارها می‌توانند برای شما در برنامه‌ریزی‌ها، ارسال پیام، اجرای اپلیکیشن‌ها تا حدی که دسترسی آنها مجاز باشد به شما کمک کنند، اما امروزه با استفاده از هوش مصنوعی و سیستم‌های یادگیرنده، عادت‌ها و رفتارهای موبایلی و کامپیوتری ما هم ثبت و ضبط می‌شوند و ما میتوانیم یک نسخه نرم‌افزاری از سلسله کارهایی که در طول یک روز یا زمان‌هایی مشخص از روز انجام می‌دهیم را با کمک این دستیارها به عنوان یک عادت مثبت و خودکار هر چه بیشتر در خود تقویت کنیم. چگونه؟
ما میتوانیم همانند مثال قبلی در سیستم‌های عامل فرایندهایی را که برای روزهای روتین خود انجام می‌دهیم را لیست کرده و برای آن یک اسم بگذاریم مثلاً کارهایی که برای روز شنبه انجام می‌دهیم که شامل: کنترل وضعیت آب و هوا در ساعت9 صبح، اجرای پادکست تدتاک در هنگام پیاده روی به محل کار، اجرای برنامه گام شما و سلامت در هنگام پیاده روی به سمت کار، اعلام آخرین پیامکهای دریافتی یا نام ارسال کنندگان آنها، اعلام قیمت ارز و عناوین آخرین اخبار از خبرگزاری محبوبمان و پخش یک قطعه از موسیقی بعد از اتمام ساعت کاریمان، یادآوری نوشیدن آب در ساعات مختلف روز، هشدار برای بلند شدن از جا و تحرک در ساعات اداری و خیلی چیزهای دیگر می‌شود را با یک بار ضبط کردن و مشخص کردن به عنوان کارهای روز شنبه از دستیار بخواهیم که کارهای آن روز را برای شما بصورت متوالی و در ساعتهای تعیین شده برای شما اجرا کند و شما از امکانات واقعی دستیار هوشمند خود به همراه اتوماسیونی که توسط خودتان ایجاد شده، لذت ببرید.
تجربه سه
در فرایندهای کاری بسیاری مواقع ما نیازمند جمع‌آوری اطلاعات و یا مدارکی هستیم که برای خودمان یا با مشتری در تعامل باشیم که این کار از طریق تهیه یک لیست ساده و یک فرم برای جمع‌آوری اطلاعات قابل انجام است، موضوعی که به شما کمک می‌کند پرونده‌های متعدد را همزمان مدیریت کنید و بدانید هر کدام چه وضعیت و چه اقداماتی نیازی دارند. شما حتی می‌توانید با روی کاغذ آوردن و ترسیم نمودار فرایندها به مدیریت بهتر کار برای خود، کسب و کار یا زندگی خودتان کمک قابل توجهی انجام دهید چون همه این موارد علاوه بر مستندسازی به ساده‌سازی، درک بهتر و انتقال بهتر دانش و تجربه کمک شایانی خواهد نمود.
تجربه چهار
در یک پروژه تولید محتوا، تجربه همکاری با یک تیم خوب را داشتم، در این پروژه یک سری از قواعد و مقررات بایستی در هنگام نوشتن به کار می‌رفت و شامل عدم امکان استفاده از بعضی کلمات، الزام استفاده از برخی عناوین استاندارد و سایر مواردی از این قبیل بود که من چون دیدم تعداد زیادی از این موارد توسط یک سری شروط از پیش تعیین شده نرم‌افزاری توسط سیستم قابل شناسایی و ردیابی است به سادگی و باعث کنترل نهایی کار توسط خود کاربر قبل از انتقال به مدیر محتوا بوده، با یک سری شروط برای گوگل شیت موفق شدم برخی از این کار رو پیاده‌سازی کنم و در ادامه آن را تکمیل خواهم کرد.
تجربه پنج
هر گاه که قصد سفر کردن داریم یک چک لیست برای کارها و وسایل نیاز داریم که وقتی یک بار آن را تهیه کنیم در دفعات بعدی میتوانیم از همان لیست استفاده کنیم و یه جورایی از همان کپی بگیریم و نسبت به حذف و اضافه کردن Taskها اقدام کنیم. من که معمولاً به این شکل این‌گونه مسائل رو مدیریت می‌کنم. یه جورایی میشه از حاصل دسترنج خودمان بیشتر استفاده کنیم.
شما چه مواردی برای نوآوری در زندگی سراغ دارید ؟ و دیدگاهتان برای انجام خلاقانه کارها چیه؟ خوشحال میشم با من نظرات و دیدگاه‌ها و تجربه‌های خودتان را به اشتراک بگذارید.
