این دفعه جدا از شفاف‌سازی خرج‌هامون، قراره بعضی‌هارو بشوریم ببریم! پس بیایم باهم لذت ببریم :)
خب اول کار مثل همیشه میریم سراغ بزرگ‌ترین لقمه، یعنی مبلغ اجاره مکان برگزاری:
⭕️ ما برای اجاره یک روز سالن «سرای نوآوری صنایع خلاق» مبلغ 15 میلیون تومان واریز کردیم.
نسبت به بقیه استعلام‌هایی که از بقیه مکان‌ها داشتیم، از جمله دوستان عزیز ماجرا و کرانه که قبلا باهاشون ایونت رفته بودیم خیلی به‌صرفه‌تر بود.
● کرانه می‌گفت یه روز 30 تومن که خب نسبت به قیمت قبلی‌شون دو برابر بود و قطعا نمی‌تونستیم به همچین مبلغی حتی فکر کنیم. برسیم به فضای ماجرا دوست داشتنی که نقطه جالب ماجراس!
● ماجرا قیمت‌شو 15 تومن گفت ولی یه محدودیتی جلومون گذاشت که عملا رفت تو باقالی‌ها! گفت کل پذیرایی‌تون باید از سمت خودشون باشه و شما هیچی نمی‌تونین از بیرون بیارین. هرچقدر که بهشون گفتیم ما رویدادمون یه روز کامله و ما به خاطر بودجه کم‌مون نمی‌تونیم کل وعده‌های بچه‌هارو از کافه شما بگیریم قبول نکردن. این شد که این گزینه هم رفت روی هوا!
🔸 داستان فضای ماجرا خیلی جالبه که به مرور زمان بعد از معروف شدنش (گلوبال گیم‌جم سال پیش ما توی دیده شدنش بی‌تاثیر نبود) مشابه خیلی از فضاهای مشابه‌ش معیار دندون‌گردی‌ش رفت بالا و از یه فضای فرهنگی تبدیل شده به دستگاه پول‌کشی! این وسط گروه‌های مستقلی مثل ما این وسط له میشن که با کمترین هزینه زور میزنن یه کار بدردبخور انجام بدن.
اگه ماجرا یا کرانه از این عمارت‌ها و تالارهای خفن با معماری جذاب بودن میشد همچین تعرفه پذیرایی رو ازشون قبول کرد ولی خب بالا برن، پایین بیان صرفا یه فضای کار اشتراکی معمولی حساب میشن با چهار تا میز و صندلی. همین!
یه سریال قدیمی توی تلوزیون پخش میشد که عنوان جالبی برای این دوستان داشت: "به کجا چنین شتابان؟!"
حرف از پذیرایی شد، یکی از خرج‌های اصلی گیم‌جم بعد از اجاره مکان این دوست عزیزه!
⭕️ما برای این گیم جم حدود ۵ میلیون و ۲۳۰ هزار تومن برای بخش پذیرایی خرید کردیم.
البته مثل همیشه کل این خوراکی ها مصرف نشد و برای رویداد بعدی‌مون که گلوبال گیم جمه موند. حالا فکر کن برای این مورد ما پلن‌های پذیرایی بیرون رو قبول می‌کردیم! باید پنج برابرش خرج می‌کردیم که بازم کافی نبود. خیلی مراقب این قضیه باشین اگه یه روزی خواستین خودتون برگزار کننده بشین. زیر بارش نرین تا زمانی که اسپانسرهای بالای 10 تومن داشته باشین.
(جزییات‌ش: لوازم پلاستیکی 220 هزار تومن - حمل نقل 350 ه ت - بیسکوییت ها 1 م و 760 ه ت - نسکافه 2 م و 870 ه ت)
خب می‌رسیم به آیتم‌های Welcome Package 👇🏻
⭕️ 2 میلیون و 80 هزار تومن این آیتم‌ها شد:
80 تا ماژیک – 100 تا مقوا – 20 تا قیچی – ۱۲بسته استیک نت
(قیچی‌ها رو به هر تیم یه دونه دادیم و آخرسر برای رویدادهای بردگیم بعدی‌مون از بچها درخواستکردیم که برگردونن تا دوباره براش هزینه نکنیم)
⭕️680 تومن جهت خرید 400 عدد کارت PVC خام (سیصد میکرون)
این یه آیتم کاملا جدیدی بود که یجورایی کشفش کردیم! مصرف این کارت‌ها بیشتر برای کارت عابر بانکه که ضخامت‌شون هم 760 میکرونه ولی تولید کننده‌های بردگیم هم از این متریال استفاده میکنن که ضخامت‌ش معمولا 300 میکرونه. (از چاپ کهن خریدیم)
خرید این آیتم تجربه‌ی جالبی بود چون بعدا توی طراحی پروتوتایپ‌های خودمون هم می‌تونیم روش حساب باز کنیم.
⭕️ 420 تومن خرید 100 تا تاس
توی بازار انواع مختلف تاس داریم (تخته‌بازا روش خیلی حساسن) ولی اونایی که مناسب کار ما بودن خیلی گرون در می اومد. (مثلا دونه‌ای 25 تومن)
اینجاست که بچهای چترنگ (احمد) کمک‌مون کردن و یه تاس به صرفه بهمون پیشنهاد دادن که واقعا کیفیت خوبی داشت اگه توی رویداد لمس‌ش کرده بودین.
سنگینی تاس یکی از المان‌هایی که معمولا بهش دقت نمی‌کنیم ولی واقعا توی تجربه انداختن تاس روی سطح تاثیر میذاره. اون Bounceای که داره خیلی لذت‌بخشه! تاس‌های ارزون معمولا هم خیلی سبکن و هم خیلی کوچیک که تجربه رو کلا خراب میکنن.
⭕️ 950 تومن خرید نسخه‌های مختلف UNO
شامل: اونو ویژه 124 کارتی - اونو Flip - اونو ماینکرفت - اونو Skip - اونو مینییون – اونو Flex
این نسخه‌هارو روی میز گذاشتیم که بچها از نزدیک Variationهای مختلف این بردگیم رو ببینن، پلی‌تست کنن و ازشون الهام بگیرن.
⭕️ 1 میلیون و 80 هزار تومن جهت خرید دستگاه UNO Attack برای رویداد
فکر کنم بچها اینقدر سرشون شلوغ بود که نرسیدن این دستگاه رو تست کنن. به جای دک وسط شما فکر کن کارت‌ها توی این دستگاه‌ن و برای برداشتن کارت باید دکمه این دستگاه رو بزنین تا براتون کارت پرت کنه. حالا این پرت کردن کاملا رندومه و معلوم نیست به نفر Nامیکه دکمه‌شو میزنه کارت بده. یهو به نفر اول هیچی کارت نمیده، یهو به نفر چهارم 5 تا کارت.
⭕️ 1 میلیون و 282 هزار تومن + 250 تومن پیک
برای پرینت Name Tagها، پوستر، بنر عمودی و ...
آیتم از همه گرون‌تر این بخش لیبل‌های نیم تگ‌ها بودن که هر کسی رو سینه‌ش یا بازوش می‌چسبونه. آیتم‌های ارزون‌ترِ جایگزین مثل تگ‌های آویزونی براش هست ولی معمولا یا بچها نمی‌ندازن گردن‌شون یا همش روی پشت‌ش که سفیده جلوعه! برای همین این راه حل به ذهمون رسید که خرج بیشتر کنیم که این مشکلات حل بشه.
پرینت‌ها رو به صورت آنلاین از طریق چاپ کوثر سفارش دادیم. کیفیت همه شون اوکی بود به جز لیبل‌ها که خیلی سچوریشن رو آورده بودن پایین و رنگ‌ها مرده شده بود.
⭕️ ۱ میلیون و ۲۴۵ هزار تومن + 92 تومن پست برای «سه تا تیشرت جایزه»
مثل همیشه آخر برنامه ما سه تا تیشرت با طرح اختصاصی گیم‌جم دادیم که براساس عملکرد بچها توی روز رویداده. یعنی ربطی به خروجی‌هاشون نداره و بیشتر به معیارهای رفتاری‌شون برمی‌گرده.
رسید به این سه نفر: سپهر مراقبی، شقایق مقیمی، حسین عربی
حالا می‌رسیم به بلیط‌های صفحه ایوند...
ما نزدیک به 81 نفر ثبت نامی داشتیم که در نهایت مبلغ 27 میلیون و 360 هزار تومن ازش دریافت کردیم.
یک بلیط کنسلی این وسط داشتیم که باید پول‌شو برمی‌گردوندیم. یعنی اون مبلغ منهای 380 هزار تومن که میشه:
خب اینجا به نظر میاد که رفتیم توی ضرر ولی حمایت تیم باهمزی و آقای خطیبی که منتورمون هم بودن باعث شد اون اختلاف بین هزینه‌های رویداد و پول دریافتی از بلیطها به تعادل برسه. دم‌شون گرم ❤️
از تیم‌های خانه طراحان بازی، فندوقچه و آوای باران هم تشکر می‌کنیم که با حضورشون گیم‌جم‌مون رو خیلی پرشورتر از همیشه کردن. 🌸
🔸 قبل از اینکه این مطلب تموم بشه بذارین به یه نکته جالب اشاره بکنم:
این چهار تیمی که اسم بردیم اصلا با فعالیت‌های PGJ آشنا نبودن و مارو اصلا نمی‌شناختن ولی به طرز عجیبی با اولین تماس‌ها و شنیدن جزییات این گیم‌جم علاقه‌شون رو نشون دادن و حضور پیدا کردن.
من خودم واقعا از این استقبال تعجب کردم چون تا الان رفتاری که ما از سمت بچهای خودمون یعنی تیم‌های Video Game دیدیم خیلی فرق داشته! به جز یکی دو مورد، برای جلب نظر اکثرشون باید یک ماهی روشون کار بکنیم که احتمال "بله" گفتن آخرکارشون رو افزایش بدیم. خیلی‌هاشونم که اصلا براشون اهمیت نداره که همچین فعالیت‌هایی داره رخ میده که اتفاقا در نهایت، برای استخدام نیروی کار تازه‌نفس نیازمند همین شرکت کننده‌ها میشن! 😒
آره خلاصه که ما با بچهای بردگیم خیلی حال کردیم و بیشتر به رویدادهای با محوریت بازی رومیزی فکر کنیم. 💪🏻
.
.
.
⭕️ آخر کار باید تشکر کنم از بچهای اجرایی‌‌مون که بدون هیچ منت خاصی و داوطلبانه به فعالیت‌های PGJ کمک میکنن. بدون ترتیب خاصی اسم‌شون رو با مسئولیت‌هاشون اینجا لیست می‌کنم:
● لید منتورها: فیروز
● لید تیم اجرایی: کامبیز (داداش فیروز)
● نیازمندی‌های سالن و پذیرایی: میلاد (پسر خاله فیروز)
(حضور کامبیز و میلاد واقعا توی پشت صحنه کار تاثیر زیادی داشت و امیدواریم که توی رویداد بعدی‌مون، گلوبال گیم‌جم هم دوباره ببینیم‌شون ❤️)
● کنترل ورودی‌ها و اهدای ولکام پکیج: رسول سجادی، علیرضا و متین
● هماهنگی فضای نشستن تیم‌ها: امیر بینش
(امیر از بچهای اجرایی گیم کرفت دانشگاه امیر کبیره ولی خیلی پر انرژی برای کمک به این گیم‌جم هم اومد. برای گیم‌جم بعدی قراره کارای خفن‌تری هم بکنه 😎)
● مسئولیت تولید محتوا با گوشی: سبحان عباسی
(سبحان از اون دهه هشتادی‌های آچار فرانسه‌س! بخش ساخت و تدوین ویدئوهای Trailer و Theme Reveal هم همیشه با سبحانه ❤️)
● مدیر زمان‌بندی رویداد: فرشاد غلامی و امیر
● همراهی مهمون‌های مدعو: اشکان آزادی و فیروز
(اشکان به قول خودش بخش اسموک مهمون‌ها رو فراهم می‌کرد که بخش خیلی مهمیه 😄👌🏼)
.
.
.
⭕️ این هم عکس دست‌جمعی آخر گیم‌جم:
🔸 امیدوارم که این مطلب بدردتون برای برگزاری رویدادهای خودتون بخوره و قیمت‌های حال حاضر دست‌تون بیاد که حداقل هزینه‌ها چقدر می‌تونه باشه.
تا مطلب هزینه‌های گلوبال گیم جم 2025 که اواسط بهمنه خدافظ 👋🏻
