سلام؛ امیدوارم حالتون خوب باشه.
توی این پست میخوام گزارش نهایی چالشی که به عنوان پروژه نهایی درس مهارت های نرم دانشگاه انتخاب کرده بودن رو ارائه بدم. اگه پست قبلی رو نخوندین، قرار بود به عنوان بخشی از نمره پایانی و برای تمرین چند مهارت نرم در یک کار (تکالیف بصورتی طرح میشن که فقط یک موضوع رو هدف قرار بدن) یک پروژه داشته باشیم که در اون از مهارت های نرم استفاده بشه. پروژه موضوع مشخصی نداشت و خودمون باید یک موضوع به دلخواه انتخاب میکردیم. و از اونجایی که من مسئول تیم گرافیک نشریه دانشجویی دانشکدمون به اسم "پیکسل" هستم، موضوع پروژمون رو بهبود وضعیت گروه گرافیک نشریه دانشجویی دانشکده و کاهش وابستگی تیم به یک فرد مشخص در فرآیند تولید نشریه انتخاب کردم، که یکی از چالش هایی بود که باهاش روبرو بودیم.
همونطور که در پست قبلی گفتیم، اولین کاری که باید انجام میشد این بود که ببینیم مشکل اصلی چی هست، و چی میشه که تیم به افرادش بیش از حد وابسته میشه. وابسته نبودن تیم به افرادش به این معنی نیست که بود و نبودشون تاثیری نداشته باشه و به راحتی قابل تعویض و تغییر باشن، به این معنی هست که اگر یکی از اعضا نتونه برای چند روز کار بکنه، کل کار به مشکل نخوره و به مشکل جدی ای در برنامه ریزی ها برنخوریم. یا اگر فرضا من خواستم از گروه برم، گروه بی نظم نشه و بتونه به کار خودش ادامه بده و سرگروه بعدی بتونه سریع همراه بشه و جا بیفته و کار رو دست بگیره. برای اینکه مشکل اصلی رو پیدا کنیم بعد از کالبد شکافی (Post Mortem)، بازنگری انجام دادم و اتفاقات مثبت و منفی ای که تا الان در گروه داشتیم رو بررسی کردم، بعد هم یک OKR نوشتم و در اون هدف کلی و key result هارو مشخص کردم، تعدادی از key result هارو در پایین نام بردم:
عضو گیری و جذب حداقل ۳ عضو جدید فعال از ورودی های جدید
برگزاری حداقل ۳ جلسه آموزشی برای اعضای جدید و فعلی گروه
مستند سازی روند کاری تیم گرافیک در قالب یک فایل راهنما
ایجاد یک برنامه زمانبندی مشخص برای هر شماره نشریه و تقسیم مسئولیت ها میان اعضا
برگزاری جلسه تحلیل سری های قبلی نشریه
آخرین کاری هم که در فاز قبلی انجام شد اضافه شدن 3 عضو جدید به گروه بود، که شامل جستجو و دادن فراخوان، مصاحبه با افراد، تصمیم گیری در مورد داوطلب ها، آموزش اونها و برگزاری یک جلسه حل تمرین و رفع اشکال میشد. با انجام دادن این کار ها، نتیجه کلیدی اول و بخشی از نتیجه کلیدی دوم انجام شد.
در مورد مستند سازی روند کار تیم که نتیجه کلیدی سوم بود، یک داکیومنت آماده شد که در اون خیلی از کار هایی که در گروه یک روال مشخص داشتن و هر چند وقت یکبار انجام میشدن مستند شدن. در بین مطالبی که در این سند اورده شده برنامه زمانبندی مشخص برای هر شماره و تقسیم مسئولیت ها هم که نتیجه کلیدی چهارم بودن آورده شده (البته هنوز کمی جای تکمیل شدن داره). هنوز بعضی از بخش ها نقص دارن و سعی میشه روز به روز کاملتر بشن. عکس توضیحات و فهرست (صفحات اول و دوم) این داکیومنت رو میتونین ببینین:
متاسفانه به دلیل اتفاقاتی که از زمان نوشتن پست قبل تا الان افتاد، برنامه تیم ما که هیچ برنامه همه بهم ریخت، و چون توی نرم افزاری که ما باهاش کار میکنیم باید به اینترنت متصل باشیم، تا مدت ها هیچکس نمیتونست کاری انجام بده و برای همین برنامه ریلیز نشریه خیلی تغییر کرد، و بعد از اینکه وضعیت اینترنت بچه ها هم بهتر شد، انقدر کار ها عقب مونده بودن که فرصت برگزار کردن جلسه های تحلیل سری های قبلی نشریه و دو جلسه آموزشی باقیمونده از key result دوم پیش نیومد، اما حتما در ادامه انجامشون خواهیم داد.
نتیجه زحمات بچه ها و کار هایی که در این پروژه انجام دادیم، انتشار نسخه پنجم نشریه پیکسل بود که از نظر تعداد زیادی از خواننده های نشریه، یکی از بهترین و کمنقص ترین سری های پیکسل تا الان هست. در حال حاضر تیم گرافیک از لحاظ تعداد اعضا هیچ مشکلی نداره، اعضای جدید به خوبی با گروه سینک شدن، به میزان خوبی آموزش دیدن و هنوز هم آموزش همه اعضا ادامه داره. همچنین تیم گرافیک اولین تیمی توی نشریه هست که روند کاری خودش رو مستند کرده که باعث میشه نظم کار تا جای ممکن حفظ بشه و اتفاقاتی که داخل یا خارج تیم میافته کمتر به روند کار تیم لطمه بزنه. در نهایت هم این سری اولین سری نشریه بود که من به عنوان مسئول تیم، بیشتر از اینکه بخوام طراحی صفحات رو انجام بدم، روی مدیریت تیم و روند کار نشریه تمرکز داشتم و بیشتر طراحی هارو اعضا انجام دادن و من نقش راهنما و ادیت نهایی رو داشتم، که از اهداف اصلی این پروژه بود. در حال حاضر هم داریم روی چند ایده برای افزایش مطالعه و بازدید های نشریه کار میکنیم و قرار هست که بعد از امتحانات کار های سری ششم نشریه رو شروع کنیم. اگر دوست داشتین کیوآرکد های توی عکس رو اسکن کنین و نشریه رو ببینین.
در پروژه پایانی درس مهارتهای نرم این ترم، روی تعدادی از مهارت هایی که در این کلاس یاد گرفتم تمرکز کردم، مهارت هایی مثل کالبد شکافی (Post Mortem)، بازنگری (Retrospective)، برنامه ریزی به سبک OKR، مهارت های کار تیمی و مدیریت پروژه، روش های ارائه و روایتگری بود که تمام این مهارت ها در این درس پوشش داده شده بودن. از هر دو استاد این درس که خیلی زحمت کشیدن و یکی از تجربه های خاص، به یاد موندنی و دوست داشتنی رو برامون رقم زدن تشکر میکنم.
امیدوارم از خوندن این متن لذت برده باشین.
