در سالهای اخیر، کسبوکارهای فیزیکی ۲۴ ساعته بدون نیروی انسانی – یعنی خدمات یا فروش محصولاتی که بهصورت شبانهروزی و بدون حضور مستقیم کارکنان ارائه میشوند – رشد چشمگیری در جهان داشتهاند. این گونه کسبوکارها با تکیه بر دستگاههای خودکار و فناوریهای نوین، امکان خرید کالا یا دریافت خدمات را در هر ساعت از شبانهروز فراهم میکنند. از دستگاههای فروش خودکار خوراکی گرفته تا کارواشهای اتوماتیک و فروشگاههای بدون صندوقدار، همگی مصداقهایی از این نوع کسبوکار هستند. در این گزارش، ابتدا تاریخچهی شکلگیری و تحول این کسبوکارها در جهان (با تاکید بر دو دههٔ اخیر) بررسی میشود. سپس انواع مختلف خدمات خودکار ۲۴ ساعته معرفی شده و وضعیت رواج آنها در کشورهای گوناگون – به ویژه در اروپا – مرور میگردد. در بخش اصلی، وضعیت فعلی فنلاند در این حوزه با جزئیات بیشتری تحلیل میشود؛ از جمله نمونههایی در شهرهای هلسینکی، تامپره و واسا، معرفی بازیگران اصلی صنعت، و نیز محدودیتها، چالشها و چارچوبهای قانونی مرتبط. در ادامه، یک راهنمای گامبهگام برای راهاندازی چنین کسبوکاری در فنلاند ارائه خواهد شد. در پایان نیز جمعبندی همراه با توصیههایی برای کارآفرینان علاقهمند بیان میشود.
ایدهٔ فروش خودکار کالا بدون نیاز به فروشنده، مفهومی تازه نیست و سابقهٔ آن به چند قرن پیش بازمیگردد. برای مثال، نخستین موارد استفاده تجاری از دستگاههای فروش خودکار به اوایل قرن هجدهم در انگلستان بازمیگردد که جعبههای سکهای به نام «honour box» برای فروش تنباکو و انفیه به کار گرفته شدند. در اواخر قرن نوزدهم نیز در ایالات متحده دستگاههای فروش آدامس و شکلات سکهای رواج یافت و به تدریج انواع اقلام (نظیر سیگار در دهه ۱۹۲۰ و نوشابه در دهه ۱۹۳۰) از طریق ماشینهای خودکار به فروش رسید. در میانهٔ قرن بیستم، فروش خودکار به دلیل امکان سرویسدهی شبانهروزی و بدون وقفه (حتی در روزهای تعطیل) مورد توجه صنایع قرار گرفت و دستگاههای خودکار در کارخانهها، مدارس، بیمارستانها و سایر اماکن عمومی گسترش یافتند. این قابلیت فعالیت ۲۴ ساعته بدون نیاز به تعطیلی یا نیروی شیفت شب، به یکی از مزایای کلیدی کسبوکارهای خودکار تبدیل شد.
با ورود به دهههای اخیر، پیشرفت فناوری الکترونیک، دیجیتال و اینترنت، فصل نوینی در کسبوکارهای خودکار گشود. طی بیست سال گذشته، کارتهای اعتباری و پرداخت الکترونیک جای سکه و پول نقد را در بسیاری از دستگاههای خودکار گرفتهاند و امکان استفاده از آنها را بسیار آسانتر کردهاند. همچنین ارتباط آنلاین و نظارت از راه دور، صاحبان این کسبوکارها را قادر ساخته تا موجودی و عملکرد دستگاهها را لحظهای پایش کرده و خدمات بهتری ارائه دهند. از سوی دیگر، ظهور تلفنهای هوشمند و اپلیکیشنهای همراه زمینهساز نسل جدیدی از فروشگاههای تمامخودکار شد. برای نمونه، در ژانویه ۲۰۱۶ اولین فروشگاه ۲۴ ساعته بدون فروشنده در شهر ویکن سوئد افتتاح شد که مشتریان برای ورود به فروشگاه و اسکن کالاها از یک اپلیکیشن موبایل استفاده میکردند. این فروشگاه کوچک محلی که برای تامین اقلام ضروری ساکنین در ساعات غیرمتعارف طراحی شده بود، بدون هیچ کارمند یا صندوقداری اداره میشد و صرفاً با دوربینهای امنیتی نظارت میگردید. کمی بعد، در دسامبر ۲۰۱۶ شرکت آمازون مدل فروشگاه کاملاً خودکار خود را بهصورت آزمایشی معرفی کرد و در ژانویه ۲۰۱۸ اولین فروشگاه عمومی Amazon Go را در شهر سیاتل آمریکا افتتاح نمود. این فروشگاه با تکیه بر دوربینهای پیشرفته و حسگرهای هوشمند، اقلام برداشتهشده توسط هر مشتری را ردیابی کرده و پس از خروج، بهطور خودکار از حساب وی هزینه را کسر مینمود؛ بدین ترتیب صف صندوق و نیاز به پرداخت در محل کاملاً حذف شد. نمونه آمازون نشان داد چگونه فناوریهای بینایی کامپیوتر و هوش مصنوعی میتوانند تجربه خرید ۲۴ ساعته را متحول کنند. به موازات این تحولات در غرب، در آسیا نیز غولهای خردهفروشی به سمت فروشگاههای بدون پرسنل حرکت کردند: برای مثال، در سال ۲۰۱۷ شرکت لاوسون در ژاپن اعلام کرد فروشگاههای بدون صندوقدار راهاندازی میکند و در تایوان نیز اولین فروشگاه ۷-ٖEleven بدون فروشنده در سال ۲۰۱۸ آغاز به کار کرد. همچنین کشور ژاپن که از دیرباز پیشرو در فرهنگ فروش خودکار بوده، با کاهش نیروی کار انسانی در سالهای اخیر، سرمایهگذاری بیشتری روی فروشگاهها و کیوسکهای تماماتوماتیک انجام داده است.
یکی از عوامل شتابدهنده به روند گسترش خدمات خودکار ۲۴ ساعته، همه گیری کووید-۱۹ در سالهای ۲۰۲۰ و ۲۰۲۱ بود. نیاز به فاصلهگذاری اجتماعی و کاهش تماس انسانی مستقیم، بسیاری از کسبوکارها را ترغیب کرد تا به راهکارهای خودکار و بدون تماس (contactless) روی آورند. هرچند این روند از قبل آغاز شده بود، اما دوران پاندمی اهمیت دسترسی به خدمات بدون حضور فیزیکی کارکنان را دوچندان کرد. پس از پاندمی نیز عادات جدید خرید – از جمله تمایل به مراجعه در ساعات دلخواه و پرهیز از صف – ادامه یافت و به عنوان بخشی از انتظارات مشتریان درآمد. به گفتهٔ یکی از مدیران حوزه فروش خودکار، امروزه مردم میخواهند هر زمان که برایشان مناسب است خرید کنند و اگر صف انتظار طولانی باشد، ممکن است از خرید منصرف شوند. بدین ترتیب، تجربهٔ سریع و بدون معطلی به مزیت رقابتی مهمی برای کسبوکارهای ۲۴ ساعته خودکار بدل شده است. در مجموع، دو دهه اخیر را میتوان دوران بلوغ و نوآوری در کسبوکارهای خودکار دانست که در آن، از دستگاههای فروش سنتی نوشیدنی و تنقلات فراتر رفته و به فروشگاهها و مراکز خدماتی پیشرفتهٔ کاملاً بینیاز از نیروی انسانی رسیدهایم.
کسبوکارهای بدون نیروی انسانی گسترهٔ متنوعی از خدمات و محصولات را شامل میشوند. در این بخش، مهمترین انواع این کسبوکارها و نمونه خدمات ارائهشده توسط آنها معرفی میگردد:
گرچه مفهوم کسبوکارهای بدون نیروی انسانی در بسیاری از کشورها شناخته شده است، اما سطح رواج و مقبولیت آن در نقاط مختلف جهان متفاوت میباشد. در ادامه، به برخی کشورها و مناطق شاخص در این حوزه – خصوصاً در اروپا – نگاهی خواهیم داشت:
در این بخش، کشور فنلاند را به عنوان مطالعهٔ موردی بررسی میکنیم. فنلاند به عنوان یکی از کشورهای پیشرفته اروپایی با جمعیت ~۵٫۵ میلیون نفر، ویژگیهای خاص خود را در زمینهٔ کسبوکارهای خودکار دارد. ابتدا وضعیت کلی و میزان گسترش این خدمات در سطح کشور مرور میشود؛ سپس به طور مشخصتر سه شهر هلسینکی، تامپره و واسا به عنوان نمونه بررسی میگردند. در ادامه، مهمترین شرکتها و سازمانهای ارائهدهنده این خدمات در فنلاند معرفی شده و نهایتاً محدودیتها، چالشها، مقررات، سودآوری و ابعاد مالی این کسبوکارها در فنلاند تحلیل میشود.
فنلاند از نظر بهکارگیری کسبوکارهای خودکار ۲۴ ساعته، در میانه طیف اروپا قرار دارد: نه به اندازه کشورهایی مثل ژاپن و ایتالیا اشباع از دستگاههای خودکار است و نه کاملاً خالی از این فناوریها. به طور سنتی، فنلاندیها برای خریدهای فوری خود حتی در ساعات دیروقت، به فروشگاههای رفاه و کیوسکهای همهروزه (مانند R-kioski) دسترسی داشتهاند که ساعات کاری طولانی دارند. با این حال، روند حرکت به سمت اتوماسیون در سالهای اخیر در فنلاند شتاب گرفته است. دستگاههای فروش خودکار (وندینگ ماشینها) در فنلاند حضور دارند ولی نه به وفور برخی کشورهای دیگر – این دستگاهها عمدتاً در اماکنی نظیر ایستگاههای قطار، مجتمعهای اداری، دانشگاهها و بیمارستانها دیده میشوند و اغلب به فروش نوشیدنیهای سرد، قهوه و میانوعده اختصاص دارند. براساس گزارشهای سال ۲۰۲۴، فروش از طریق وندینگ ماشین در فنلاند رشد چندانی نداشته و نسبتاً در حالت رکود بوده است. علت این امر تا حدودی محدود بودن دامنه محصولات عرضهشده (تقریباً محدود به نوشیدنیهای شرکتهای بزرگ) و رقابت شدید فروشگاههای رفاه ۲۴ ساعته میباشد. یک آمار قابل توجه اینکه مجموع تعداد ماشینهای خودکار فروش کالا در سراسر فنلاند در سال ۲۰۲۳ حدود ۲۵۹۰ دستگاه برآورد شده است. این رقم در مقایسه با جمعیت کشور نشان میدهد فنلاند به ازای هر ۲٬۰۰۰ نفر حدود یک وندینگ ماشین دارد (در حالی که همانطور که دیدیم، این نسبت در ژاپن ۱ به ۲۳ است). هرچند انتظار میرود در سالهای آینده با بهبود فناوری و تنوع محصولات، استفاده از وندینگ ماشین در فنلاند رشد ملایمی داشته باشد، اما پیشبینی میشود کماکان سهم این کانال در کل خردهفروشی کشور کوچک و محدود (Niche) باقی بماند. به عبارتی، وندینگ در فنلاند فعلاً یک بازار تخصصی برای موارد مصرف خاص (مانند نوشابه در اماکن عمومی) است.
در کنار وندینگ ماشینها، فنلاند از سالها قبل در برخی حوزههای دیگر خدمات ۲۴ ساعته خودکار پیشگام بوده است. برای مثال، پمپبنزینهای خودپرداز (Self-service fuel stations) در این کشور بسیار رواج دارد. شرکتهای نفتی فنلاند (نظیر Neste، St1 و ABC) شبکهای از جایگاههای سوخت بدون متصدی راهاندازی کردهاند که رانندگان میتوانند در هر ساعت شبانهروز با کارت بانکی سوختگیری کنند. این جایگاهها که اغلب «express» نامیده میشوند، معمولاً بدون فروشگاه و کارکنان اداره میشوند و صرفاً دستگاههای پمپ و پرداخت خودکار دارند. در واقع، فرهنگ سوختگیری خودسرویس در فنلاند از دهههای گذشته پذیرفته شده و امروزه بخش عمدهای از فروش بنزین و دیزل از طریق ایستگاههای ۲۴ ساعتهی بدون کارمند صورت میگیرد. این امر نشانگر پذیرش ایده خدمات بدون نیروی انسانی در جامعه فنلاند است.
کارواشهای اتوماتیک نیز همانطور که اشاره شد در فنلاند متداولاند. بسیاری از ایستگاههای خدمات خودرو در فنلاند دارای کارواشهای تمامخودکار هستند که برخی از آنها در تمام ساعات شبانهروز فعالاند. مشتریان با خرید یک کد شستوشو (از طریق پرداخت در پمپبنزین یا به صورت آنلاین) میتوانند هر زمان خواستند خودرو را به تونل شستوشو ببرند. همچنین چند برند کارواش سلفسرویس ۲۴ ساعته در شهرهای بزرگ فعالیت میکنند. بنابراین در حوزه خدمات خودرویی، فنلاند نیاز شبانهروزی مردم را تا حد زیادی با سیستمهای خودکار پوشش داده است.
حوزه دیگری که در فنلاند دیده میشود رختشویخانههای خودکار است. در شهرهای پرجمعیتتر (به ویژه هلسینکی)، چندین خشکشویی سلفسرویس ایجاد شده که برخی به صورت ۲۴ ساعته قابل استفادهاند. برای نمونه، زنجیره «24Pesula» در هلسینکی و شهرهای اطراف شعبههایی دارد که مشتریان میتوانند بدون رزرو قبلی و بدون حضور متصدی، با کارت بانکی ماشین لباسشویی و خشککن را راهاندازی کرده و از امکانات استفاده کنند. این کسبوکارها نیاز اقشار مختلف (خصوصاً دانشجویان و گردشگران) به شستوشوی لباس در هر ساعت را برطرف میکنند.
در مجموع، میتوان گفت فنلاند اگرچه تراکم پایینی از دستگاههای خودکار در مقایسه با برخی کشورها دارد، اما زیرساختهای پایه خدمات بدون نیروی انسانی در آن موجود و در حال رشد است. فرهنگ عمومی فنلاند که بر خوداتکایی و استفاده از فناوریهای روز تاکید دارد، زمینه مناسبی برای پذیرش این گونه خدمات فراهم کرده است. علاوه بر این، هزینه بالای نیروی کار در فنلاند (به دلیل سطح دستمزد و مزایای اجتماعی) انگیزه کسبوکارها را برای خودکارسازی فرآیندها افزایش میدهد. بنابراین انتظار میرود در سالهای پیش رو، انواع بیشتری از کسبوکارهای ۲۴ ساعته خودکار (مانند فروشگاههای بدون فروشنده و کیوسکهای خدمات عمومی) در فنلاند ظهور پیدا کنند. در ادامه، برای درک بهتر وضعیت فعلی، مثالهایی از سه شهر هلسینکی، تامپره و واسا ارائه میشود.
هلسینکی (پایتخت): شهر هلسینکی به عنوان بزرگترین شهر فنلاند و پایتخت کشور، در خط مقدم بهرهگیری از فناوریهای نوین قرار دارد. در حوزه کسبوکارهای بدون نیروی انسانی نیز هلسینکی پیشرو بوده و طی سالهای اخیر چندین طرح پایلوت و پروژه نوآورانه در آن اجرا شده است. برای نمونه، در ژوئن ۲۰۲۰ شرکت نفتی Neste از اولین فروشگاه کاملاً خودکار خود در مرکز هلسینکی رونمایی کرد. این فروشگاه که با نام Easy Deli شناخته میشود، با استفاده از فناوری RFID امکان برچسبگذاری و خواندن خودکار همه اقلام را فراهم کرده است؛ مشتری میتواند خریدهای خود را داخل یک کیف گذاشته و همه را یکجا روی دستگاه خوانش RFID قرار دهد تا فوراً فهرست اقلام و مبلغ نمایش داده شود . فروشگاه Easy Deli کاملاً بدون صندوقدار و پرسنل اداره میشود و ۲۴ ساعته در دسترس است. Neste با این ابتکار نه تنها در فنلاند بلکه در کل اروپا پیشگام شد، چرا که Easy Deli نخستین فروشگاه رفاهی(Self-service convenience store) مبتنی بر RFID در اروپا به شمار میرفت . این فروشگاه در منطقه راتاکاتو هلسینکی و در کنار یک پمپبنزین بدون متصدی Neste Express ایجاد شد. پس از موفقیت اولیه، Neste چند فروشگاه Easy Deli دیگر نیز در حوالی هلسینکی افتتاح کرد و حتی اعلام نمود قصد دارد این مفهوم را به کشورهای دیگر مانند لتونی گسترش دهد.
علاوه بر Neste، فروشگاههای زنجیرهای سنتی نیز در هلسینکی ایده فروشگاههای بدون فروشنده را آزمایش کردهاند. شاخصترین مثال، برند معروف R-kioski است (شبکه کیوسکهای رفاه که در سراسر فنلاند فعالیت دارد). R-kioski در اکتبر ۲۰۲۱ اولین فروشگاه کاملاً خودکار خود را با نام R-kioski Go! در محلهٔ وییکی هلسینکی افتتاح کرد. این فروشگاه بدون هیچ پرسنلی اداره میشود و قابلیت فعالیت ۲۴/۷ را دارد. مشتریان برای استفاده از آن باید اپلیکیشن R-kioski Go را در تلفن همراه خود نصب کنند. با کمک این اپلیکیشن و حسگرهای هوشمند نصبشده در سقف فروشگاه، اقلامی که مشتری از قفسه برمیدارد به طور خودکار شناسایی و به سبد خرید مجازیاش اضافه میشود. در صورت بازگرداندن کالا به قفسه، مورد از سبد حذف میگردد و در نهایت پرداخت نیز از طریق اپلیکیشن صورت میگیرد. بدین ترتیب، فرآیند خرید کاملاً بدون نیاز به صف صندوق یا اسکن دستی انجام میشود. افتتاح R-kioski Go در هلسینکی نشان داد که فناوری فروشگاه خودران (مشابه آمازون گو) در فنلاند نیز قابل پیادهسازی است. هرچند ساعات کاری این فروشگاه در ابتدای کار محدودتر بود، اما از نظر فنی قابلیت ۲۴ ساعته فعالیتداشتن را دارد. هلسینکی همچنین دارای صدها دستگاه خودپرداز بانکی (ATM) و دهها کیوسک پرداخت شهری (مانند دستگاههای فروش بلیت حملونقل عمومی) است که همگی به صورت شبانهروزی سرویس میدهند. در ایستگاه مرکزی راهآهن هلسینکی و ایستگاههای مترو، دستگاههای فروش نوشیدنی و تنقلات برای مسافران در دسترس است. برخی فروشگاههای زنجیرهای خواربار (مانند Prisma) در هلسینکی فروشگاههایی دارند که ۲۴ ساعت باز هستند، هرچند نیمهشبها بدون پرسنل یا با حداقل کادر کار میکنند و مشتریان از صندوق سلفسرویس استفاده میکنند. به طور خلاصه، هلسینکی طیف متنوعی از خدمات خودکار ۲۴ ساعته را در بر دارد؛ از سوختگیری، کارواش و بانکداری گرفته تا خرید خواربار روزانه – که بسیاری از آنها در سالهای اخیر توسعه یافتهاند.
تامپره: شهر تامپره دومین منطقه شهری بزرگ فنلاند است و به عنوان یک شهر صنعتی و دانشجویی، بازار مناسبی برای خدمات نوین به شمار میرود. در تامپره نیز بسیاری از دستگاههای خودکار رایج در هلسینکی یافت میشود، اگرچه تعداد و گستردگی پروژههای جدید ممکن است کمتر باشد. دستگاههای خودکار فروش نوشیدنی در ایستگاه قطار تامپره و مراکز خرید اصلی شهر موجود است. همچنین دانشگاه تامپره و مراکز آموزشی دیگر دارای وندینگماشینهای ۲۴ ساعته برای دانشجویان هستند. چندین کارواش اتوماتیک ۲۴ ساعته در تامپره فعالیت میکند و پمپبنزینهای خودسرویس نیز در این شهر فراواناند. از نظر خردهفروشی، در سالهای اخیر فروشگاههای کوچک بدون فروشنده به تامپره هم راه یافتهاند. برای مثال، یک فروشگاه موادغذایی سلفسرویس به صورت آزمایشی در حومه تامپره آغاز به کار کرده که ساکنان محل میتوانند با کارت عضویت وارد آن شده و خرید کنند. اگرچه این فروشگاهها شاید به اندازه پروژههای هلسینکی مشهور نشده باشند، ولی نشان میدهد ایده فروشگاه خودران به خارج از پایتخت نیز در حال گسترش است. یک حوزه جالب دیگر در تامپره، تفریحات خودکار است: در این شهر چندین مرکز بازی (گیمسنتر) وجود دارد که دستگاههای آرکید سکهای آنها ۲۴ ساعت فعال است. ضمن اینکه دستگاههای اجاره فیلم (DVD) تا پیش از رواج استریم آنلاین در تامپره محبوب بودند. در مجموع، تامپره را میتوان شهری دانست که خدمات خودکار ۲۴ ساعته در آن حاضر و در حال رشد است، هرچند شاید تنوع آن به اندازه هلسینکی نباشد. آگاهی فزاینده کسبوکارهای تامپره از مزایای اتوماسیون (مثلاً صرفهجویی در هزینه نیروی انسانی برای شیفت شب) احتمالاً منجر به سرمایهگذاری بیشتر در این حوزه خواهد شد.
واسا: شهر واسا در ساحل غربی فنلاند اگرچه جزو شهرهای کوچکتر (جمعیت ~۶۷ هزار نفر) است، اما نمونه خوبی از نفوذ تدریجی خدمات خودکار به مناطق کمتر جمعیت است. بدیهی است که گستردگی کسبوکارهای ۲۴ ساعته خودکار در واسا به اندازه هلسینکی و تامپره نیست، ولی حتی در این شهر نیز میتوان چند نمونه یافت. واسا دارای چندین ایستگاه سوختگیری ۲۴ ساعته است که کاملاً اتوماتیک هستند (از جمله جایگاههای St1 و ABC Express در ورودیهای شهر)؛ این به رانندگان اجازه میدهد حتی در نیمهشب بدون نیاز به متصدی سوختگیری کنند. شبکه خودپردازهای Otto نیز در واسا حضور دارد و دسترسی مردم به خدمات بانکی شبانهروزی فراهم است. در مرکز شهر واسا و فروشگاههای زنجیرهای آن، صندوقهای سلفسرویس وجود دارد که در ساعات خلوت یا اواخر شب استفاده میشوند. هرچند واسا فروشگاه تمامخودکار مستقلی مانند R-kioski Go ندارد، اما برخی فروشگاههای بزرگتر (مانند K-Citymarket واسا) امکان خرید بعد از ساعت رسمی تعطیلی را با استفاده از درب خودکار و پرداخت الکترونیک فراهم کردهاند – به این صورت که مشتری با کارت بانکی در را باز کرده، کالا را برداشته و از دستگاه کارتخوان وجه را پرداخت میکند. علاوه بر این، در دانشگاه واسا دستگاههای فروش خودکار نوشیدنی گرم برای دانشجویان تعبیه شده که ۲۴ ساعته کار میکنند. حتی در نواحی اطراف واسا که مزارع و تولیدکنندگان محلی وجود دارند، چند مورد از فروش محصولات کشاورزی به صورت خودخدمت مشاهده شده است (مثلاً یک مزرعه لبنی در حوالی واسا از یخچال خودکار برای عرضه محصولات لبنی تازه استفاده میکند و خریداران مبلغ را به صورت آنلاین یا نقدی در صندوق میگذارند). این قبیل ابتکارهای محلی اگرچه کوچکاند اما نشان میدهند فرهنگ خودکارسازی خدمات حتی در شهرهای متوسط فنلاند نیز در حال پذیرش است.
به طور خلاصه، بررسی سه شهر در اندازههای مختلف (بزرگ، متوسط و کوچک) نشان میدهد که ایدهٔ کسبوکارهای ۲۴ ساعته بدون نیروی انسانی در سراسر فنلاند درک شده و در حد ظرفیت هر شهر پیاده شده است. هلسینکی با اجرای پروژههای نوآورانه نقش الگو را ایفا میکند، تامپره به عنوان شهر بزرگ بعدی روشهای موفق را اقتباس کرده و واسا نیز هرچند در مقیاس کوچکتر، از اصول این خدمات برای بهبود دسترسی شهروندان بهره میبرد. این روند حاکی از آن است که آیندهٔ خدمات خودکار در فنلاند، نه محدود به پایتخت بلکه گسترده در کل کشور خواهد بود.
چندین بازیگر کلیدی در فنلاند مشغول ارائه یا پشتیبانی از کسبوکارهای خودکار ۲۴ ساعته هستند که میتوان آنها را در دستههای مختلف قرار داد:
راهاندازی و اداره کسبوکارهای فیزیکی بدون نیروی انسانی در فنلاند، علیرغم مزایای فراوان، با چالشها و محدودیتهایی نیز همراه است. در این بخش، مهمترین موانع و ضوابط قانونی که فعالان این حوزه با آن روبهرو هستند بررسی میشود:
با توجه به موارد فوق، میتوان گفت مقررات و چالشهای فنلاند عمدتاً حول تضمین سلامت و امنیت مشتریان و نیز حفظ نظم بازار است. خوشبختانه فنلاند رویکردی سازنده در قبال فناوریهای جدید دارد؛ تا جایی که دولت و نهادهای مرتبط، روالها و سیاستهای خود را بروزرسانی میکنند تا کسبوکارهای خودکار بتوانند در چهارچوبی مشخص فعالیت کنند. برای نمونه، ممکن است در آینده سیستمهای احراز هویت الکترونیکی مورد تایید قانون قرار گیرند تا فروش محدود برخی اقلام (مثل داروهای OTC یا سیگار الکترونیکی) از طریق دستگاه به بزرگسالان امکانپذیر شود. در کل، شناخت و رعایت قانون یک پیشنیاز اساسی برای موفقیت در این حوزه در فنلاند است.
سودآوری کسبوکارهای ۲۴ ساعته بدون نیروی انسانی به عوامل متعددی وابسته است که برخی از آنها کلی و برخی مختص شرایط فنلاند هستند. ابتدا به چشمانداز کلی بازار و سپس به فاکتورهای مالی ویژه فنلاند میپردازیم.
به طور جهانی، مزیت اقتصادی اصلی این کسبوکارها صرفهجویی در هزینه نیروی انسانی است. در کشوری مانند فنلاند که حداقل دستمزد و هزینه پرسنلی بالا است، حذف شیفتهای شب یا کاهش تعداد کارکنان میتواند تفاوت زیادی در حاشیه سود ایجاد کند. علاوه بر این، افزایش ساعات فعالیت به ۲۴ ساعت این امکان را میدهد که فروش بالقوه بیشتری در طول شبانهروز انجام شود و از دارایی (مثلاً ماشین یا فضای فروشگاه) بهرهوری بیشتری کسب گردد. در مقابل، هزینه استهلاک و نگهداری تجهیزات افزایش مییابد و همانطور که اشاره شد سرمایهگذاری اولیه سنگین است. بنابراین نقطه سربهسر مالی ممکن است دیرتر حاصل شود.
براساس تحقیقات بازار، سهم فروش وندینگ ماشین در فنلاند نسبت به کل خردهفروشی بسیار کم است و رشد آن نیز کند بوده است. این بدان معناست که فعلاً کسبوکارهای سنتی رقیب (مانند فروشگاههای رفاه و سوپرمارکتها) تسلط بازار را حفظ کردهاند و وندینگ یک بازار حاشیهای است. از اینرو درآمد متوسط حاصل از هر دستگاه در فنلاند احتمالاً پایینتر از میانگین جهانی است، چرا که استفاده کمتری میشود. با این حال، نشانههایی از بهبود دیده میشود؛ از جمله تمایل مصرفکنندگان به گزینههای سالمتر در دستگاهها (که حاشیه سود بالاتری دارد) و گسترش سیستمهای پرداخت غیرنقدی که مصرف را تسهیل کرده است. همچنین پاندمی کرونا نوعی فرهنگ خرید غیرتماسی ایجاد کرد که میتواند به نفع ماشینهای فروش در سالهای آتی باشد.
یکی از حوزههای بسیار سودآور در فنلاند کارواشهای خودکار است. به دلیل شرایط آبوهوایی (زمستانهای طولانی و برفی که استفاده از نمک و شن باعث کثیف شدن خودروها میشود)، تقاضا برای شستوشوی خودرو بالاست. یک کارواش اتوماتیک میتواند روزانه دهها خودرو را سرویس دهد. هزینه شستوشوی هر خودرو در فنلاند ~۱۰-۲۰ یورو است که بخش عمدهای از آن سود (پس از کسر هزینه آب، برق و مواد شوینده و استهلاک) بهشمار میرود. اگرچه سرمایهگذاری اولیه یک کارواش بزرگ ممکن است صدها هزار یورو باشد، اما در مناطق پرتقاضا این هزینه طی چند سال مستهلک میشود. شرکتهای صاحب جایگاه سوخت معمولاً گزارش میدهند که دستگاههای کارواششان یکی از سودآورترین بخشهای کسبوکارشان است (زیرا برخلاف فروش بنزین که حاشیه سود اندک دارد، کارواش سود قابل توجهی خلق میکند).
در زمینه فروشگاههای موادغذایی خودکار (مثل مورد R-kioski Go یا Easy Deli)، هنوز اطلاعات مالی رسمی منتشر نشده است چون اینها طرحهای نسبتاً جدیدی هستند. اما میتوان برخی شاخصها را حدس زد: حذف حقوق کارکنان در فروشگاه کوچک شاید ماهانه معادل چند هزار یورو صرفهجویی باشد. در مقابل هزینه پشتیبانی فنی (اینکه مهندسین نرمافزار و تکنسینها سیستم را سرپا نگه دارند) وجود دارد. اگر فروشگاه بتواند فروش کافی داشته باشد (به ویژه در مکانهای پرتردد)، حاشیه سود نهایی میتواند مناسب باشد. ولی اگر تراکم مشتری کم باشد، هزینه ثابت سیستم هوشمند ممکن است سود را بخورد. به همین دلیل تحلیل مکان و تقاضا برای چنین فروشگاههایی حیاتی است.
از منظر گردش مالی کلی در سطح صنعت، آمار دقیقی برای فنلاند در دسترس عموم نیست. اما میدانیم مثلاً در بخش وندینگ، عمده درآمد از فروش نوشیدنیهای برندهای بزرگ تامین میشود. شرکتهای نوشابهسازی عملاً مشتریان اصلی اپراتورهای وندینگ هستند و به احتمال زیاد بخشی از درآمدشان را تضمین میکنند. بنابراین جریان مالی این بخش ارتباط تنگاتنگی با استراتژی بازاریابی کوکاکولا، پپسی و سایر شرکتهای نوشیدنی در فنلاند دارد.
یک نکته دیگر، نرخ خرابی و هدررفت در این کسبوکارهاست که بر سود اثر میگذارد. برای مثال، اگر یک دستگاه خودکار خوراکی خراب شود یا کالایی را نادرست تحویل دهد، باید هزینه تعمیر و شاید جبران خسارت مشتری لحاظ شود. یا در فروش غذای تازه، احتمال هدررفت محصول تاریخگذشته بالاست. استفاده از فناوری میتواند این موارد را کاهش دهد (مثلاً سیستمهای جدید موجودی را بهدقت رصد میکنند تا کالا قبل از انقضا تخفیف بخورد و سریعتر فروش رود)، اما به هر حال مقداری اتلاف اجتنابناپذیر است.
با در نظر گرفتن همه موارد فوق، کارشناسان انتظار دارند کسبوکارهای خودکار در فنلاند رشد آهسته ولی پیوستهای داشته باشند و سودآوری آنها به مرور بهتر شود. ترکیب افزایش فرهنگ استفاده مردم و بهبود فناوری احتمالاً منجر به آن خواهد شد که عملکرد مالی این کسبوکارها در آینده جذابتر گردد. در کوتاهمدت، شاید حاشیه سود آنها فوقالعاده به نظر نرسد، اما در بلندمدت با بلوغ بازار و صرفهجویی نسبت به کسبوکار سنتی، میتوانند سود مناسبی نصیب سرمایهگذاران کنند.
راهاندازی یک کسبوکار ۲۴ ساعته بدون نیروی انسانی – خواه یک دستگاه فروش خودکار باشد یا فروشگاه کوچک بدون فروشنده – نیازمند برنامهریزی دقیق و درنظرگرفتن جنبههای مختلف است. در ادامه، یک راهنمای گامبهگام از مرحله ایده تا بهرهبرداری چنین کسبوکاری در فنلاند ارائه میشود:
۱. پژوهش اولیه و بررسی ایده: در ابتدای کار باید بهطور جامع بازار و ایدهٔ مدنظر را ارزیابی کنید. نوع خدمتی که میخواهید ارائه دهید را مشخص نمایید (مثلاً فروش نوشیدنی، ارائه غذای گرم، کارواش، خشکشویی خودکار یا فروشگاه کالای روزمره). سپس بررسی کنید که تقاضا برای این خدمت در منطقه مورد نظر شما چقدر است و آیا الگوی مصرف مردم از آن پشتیبانی میکند یا نه. به عنوان مثال، اگر قصد نصب دستگاه فروش تنقلات دارید، مکانهایی مثل مراکز آموزشی، ایستگاههای حملونقل یا مجتمعهای اداری پُرتردد مناسبترند. یا اگر میخواهید یک فروشگاه بدون فروشنده ایجاد کنید، مطمئن شوید در شعاع سرویسدهی آن، جمعیت کافی بهخصوص در ساعات غیراداری حضور دارند تا خرید کنند (مثلاً نزدیکی خوابگاههای دانشجویی یا مناطق مسکونی پرتراکم). همچنین رقبا را شناسایی کنید: وجود فروشگاههای ۲۴ ساعته با پرسنل در همان حوالی میتواند بر فروش شما اثر منفی بگذارد. بررسی کنید آیا در فنلاند نمونه مشابه ایده شما وجود دارد و چگونه عمل کرده است. به طور خلاصه، این مرحله شامل مطالعه بازار، نیازسنجی مشتریان و تحلیل رقابتی است. خروجی این گام باید تصمیم آگاهانه نسبت به ادامه پروژه و شکل دقیق آن باشد.
۲. تدوین طرح کسبوکار و پیشبینی مالی: پس از اعتبارسنجی ایده، باید یک طرح کسبوکار (Business Plan) تهیه کنید. در این طرح، جزئیات عملیاتی و مالی کسبوکار مشخص میشود. مواردی همچون: هزینههای خرید یا اجاره دستگاه/تجهیزات، هزینه آمادهسازی محل (مثلاً لولهکشی و برق برای کارواش یا دکور فروشگاه خودکار)، هزینههای اخذ مجوز و بیمه، هزینه تأمین موجودی اولیه (کالاهایی که خواهید فروخت)، هزینههای جاری (شامل برق، اینترنت، سرویس فنی دورهای، شارژ مجدد کالاها) و در سوی دیگر پیشبینی درآمد روزانه/ماهانه بر اساس قیمتگذاری و میزان فروش مورد انتظار. همه این ارقام را باید با دقت برآورد کنید. مثلاً اگر قصد راهاندازی یک دستگاه فروش قهوه دارید، قیمت دستگاه (فرضاً ۵۰۰۰ یورو) و مواد مصرفی ماهانه را فهرست کنید و برآورد نمایید روزانه چند فنجان قهوه احتمال فروش دارد و با قیمت مثلاً ۲ یورو، ماهیانه چه درآمدی حاصل خواهد شد. از دل این محاسبات متوجه میشوید نقطه سربهسر کسبوکار کجاست (یعنی چه زمانی درآمدها هزینهها را پوشش میدهد) و نرخ بازگشت سرمایه شما چقدر خواهد بود. اگر طرح توجیه مالی نداشت – مثلاً سرمایهگذاری آنقدر بالا و تقاضا آنقدر کم است که ممکن است هرگز سودده نشود – در همین مرحله باید در ایده تجدیدنظر کنید. در غیر این صورت، با یک برنامه واقعبینانه میتوانید گام بعدی را بردارید. ضمن این که اگر نیاز به جذب سرمایه یا وام دارید، این طرح کسبوکار مستند پشتیبان درخواست شما از سرمایهگذار یا بانک خواهد بود.
۳. ثبت کسبوکار و رعایت الزامات قانونی: برای فعالیت اقتصادی در فنلاند باید یک شخصیت حقوقی ثبت کنید (مگر اینکه بخواهید در مقیاس خیلی کوچک و به شکل فردی و زیرزمینی کار کنید که اصلاً توصیه نمیشود). سادهترین شکل، ثبت یک شرکت به صورت خوداشتغال (toiminimi) یا شرکت با مسئولیت محدود (osakeyhtiö) است. شما باید از طریق سرویس YTJ (یا Suomi.fi) شرکت خود را ثبت کرده و یک شماره کسبوکار (Y-tunnus) دریافت کنید. همچنین باید زمینه فعالیت شرکت را مرتبط با نوع کسبوکارتان اعلام کنید (مثلاً “خردهفروشی خودکار مواد غذایی”). پس از ثبت شرکت، به عضویت در سیستمهای مالیاتی نیاز است – شامل ثبت نام در مالیات بر ارزش افزوده (VAT) اگر گردش مالی سالانه بیش از ۱۵ هزار یورو خواهد بود، و عضویت در پیشپرداخت مالیات برای گزارش درآمد. گام مهم دیگر، اخذ مجوزها و رعایت مقررات تخصصی است. به عنوان نمونه، اگر کار شما فروش مواد غذایی است (حتی از طریق دستگاه)، باید به اداره بهداشت محلی اعلامیه آغاز بهرهبرداری از محل مواد غذایی (ilmoitus elintarvikehuoneistosta) بدهید و احتمالاً بازرسی بهداشتی داشته باشید. یا اگر کارواش باز میکنید، نیاز به مجوز زیستمحیطی از شهرداری جهت دفع فاضلاب دارید. در مورد نصب تجهیزات در فضای عمومی یا ملک اجارهای، گرفتن اجازه از شهرداری یا صاحب ملک ضروری است. همچنین مقررات مربوط به حریم خصوصی را در نظر داشته باشید: اگر فروشگاه بدون فروشنده راهاندازی میکنید که دوربین در آن مشتریان را دنبال میکند، باید تابلو اطلاعرسانی از فیلمبرداری بگذارید و دادههای تصویری را مطابق قانون حفاظت از دادههای شخصی (GDPR) مدیریت کنید. در مجموع، این گام شامل تعامل با نهادهای حاکمیتی برای کسب جواز و تضمین انطباق با قانون است. فنلاند بروکراسی شفافی دارد اما باید به دقت فرمها را پر کنید و مدارک لازم را ارائه دهید. در صورت لزوم، مشورت با یک وکیل یا مشاور کسبوکار در این مرحله مفید خواهد بود.
۴. تامین تجهیزات، فناوری و زیرساخت: اکنون نوبت عملیاتی کردن ایده و مجهز کردن آن است. بسته به نوع کسبوکار، اقدامات زیر را انجام میدهید:
۵. بازاریابی و آموزش مشتریان: پس از آماده شدن همهچیز، باید وجود کسبوکار جدیدتان را به اطلاع عموم و مشتریان هدف برسانید. یک برنامه بازاریابی تدوین کنید که میتواند شامل موارد زیر باشد:
۶. راهاندازی نرم (Soft Launch) و نظارت مداوم: توصیه میشود به جای یک افتتاحیه پر سروصدا از روز اول، ابتدا یک دوره آزمایشی چند روزه یا یکی دو هفتهای داشته باشید. در این مدت، عملکرد سیستم را به دقت زیر نظر بگیرید، بازخوردهای مشتریان اولیه را جمعآوری کنید و هر مشکلی را سریعا برطرف نمایید. شاید متوجه شوید مثلاً یک کالای خاص فروش نمیرود و بهتر است جایگزین شود، یا مثلاً در ساعات انتهایی شب تقاضا بیشتر از انتظارتان است و باید دفعات شارژ را افزایش دهید. این تنظیمات در دوره soft launch آسانتر است چون توقع زیادی ایجاد نشده و میتوانید بینقصتر ظاهر شوید. پس از اطمینان نسبی، میتوانید افتتاحیه رسمی یا تبلیغات گستردهتر را آغاز کنید.
۷. عملیات روزمره و رشد کسبوکار: پس از شروع به کار رسمی، مدیریت صحیح عملیات روزمره ضامن بقای کسبوکار شماست. حتی کسبوکار "خودگردان" هم به نظارت انسانی منظم نیاز دارد. برای مثال، یک روال تعیین کنید که روزانه یا هفتگی دستگاهها را بازدید کرده و اقلام را شارژ یا تمیز کنید. موجودی انبارتان را کنترل کنید تا کالاهای پرفروش تمام نشوند. به دادههای فروش نگاه کنید – دستگاههای جدید معمولاً امکان گزارشگیری دارند – و از این دادهها برای بهینهسازی استفاده نمایید (مثلاً قیمت برخی اقلام را اگر خیلی کند فروش میروند کاهش دهید یا محصولاتی که محبوباند بیشتر تامین کنید). همچنین هزینهها را پایش کنید؛ مثلاً اگر قبض برق خیلی بالا آمد شاید لازم باشد تنظیمات بهینهسازی انرژی انجام دهید. حتماً پس از چند ماه عملکرد، یک ارزیابی مالی دوباره انجام دهید تا ببینید طبق پیشبینی حرکت میکنید یا نیاز به تغییراتی وجود دارد. در صورت رضایتبخش بودن نتایج، میتوانید به فکر توسعه بیفتید: شاید افزودن دستگاههای بیشتر در مکانهای دیگر یا گسترش انواع خدمات (مثلاً کنار دستگاه تنقلات، یک دستگاه قهوه هم بگذارید). البته توسعه را مرحلهای انجام دهید و مطمئن شوید زیرساخت پشتیبانی آن (تامین کالا، سرمایه در گردش، پشتیبانی فنی) را دارید. نکته دیگر، بهروز بودن با فناوریهای جدید است؛ این حوزه سریع پیشرفت میکند و رقبا ممکن است نوآوریهایی معرفی کنند. سعی کنید از ترندهای جدید مطلع باشید (مثلاً پرداخت با کیف پول دیجیتال، یا افزودن قابلیت تشخیص چهره برای احراز هویت سریعتر) و در صورت امکان در کسبوکار خود پیاده نمایید تا مزیت رقابتی را حفظ کنید.
پیروی از این گامها شانس موفقیت کسبوکار نوپای شما را افزایش میدهد. البته هر ایده شرایط خاص خود را دارد و ممکن است ترتیب یا جزئیات این مراحل کمی تفاوت کند، اما در کل چارچوب فوق در فنلاند برای اکثر انواع کسبوکارهای ۲۴ ساعته خودکار قابلاستفاده است. به یاد داشته باشید که صبر و پشتکار در این مسیر اهمیت دارد؛ ممکن است در ابتدا استقبال کمتری ببینید یا با اشکالات فنی غافلگیرکنندهای روبهرو شوید، اما با پشتکار و اصلاح مستمر میتوانید به مسیر سودآوری و رشد بازگردید.
جمعبندی: کسبوکارهای فیزیکی ۲۴ ساعته بدون نیروی انسانی نمایانگر تلفیق خلاقیت کارآفرینانه با پیشرفت فناوری هستند. این کسبوکارها از فروش نوشیدنی و غذا گرفته تا خدمات خودرویی و بانکی، شیوهی ارائه خدمات را متحول کرده و دسترسی همیشگی و بدون وقفه را برای مشتریان فراهم نمودهاند. بررسی تاریخچه نشان داد که هرچند مفاهیم اولیهٔ فروش خودکار بیش از یک قرن قدمت دارند، اما در دو دهه اخیر با ظهور فناوریهای دیجیتال، این حوزه جان تازهای گرفته است. تجربه کشورهایی مانند ژاپن، ایالات متحده و سوئد نشان داد که پذیرش اجتماعی و زیرساخت فناوری دو رکن اساسی در موفقیت این کسبوکارها هستند. در اروپا روند رشد تدام یافته و در فنلاند نیز علیرغم شروع محتاطانه، اکنون نمونههای موفقی از خدمات خودکار (نظیر Easy Deli Neste و R-kioski Go) فعالاند که پتانسیل گسترش را آشکار کردهاند.
مزایا و پتانسیلها: از دید فعالان اقتصادی، مدل کسبوکار بدون نیروی انسانی فرصتهایی جذاب به همراه دارد. کاهش هزینههای عملیاتی (خصوصاً هزینه پرسنل)، افزایش ساعات فروش (شبانهروزی شدن)، ارتقای تصویر نوآورانه برند و امکان مقیاسپذیری سریع از جمله این مزایا است. از دید مشتریان نیز این خدمات ارزشمندند: دسترسی در هر زمان، سرعت بالا، عدم نیاز به انتظار در صف، و در شرایط فعلی حتی کاهش تماس انسانی (که از جنبه بهداشتی مهم است). مطالعه موردی فنلاند نشان داد حتی در کشوری با جمعیت نسبتاً کم، این کسبوکارها میتوانند خلأهایی را پر کنند – مانند ارائه سرویس در ساعات تعطیلی فروشگاههای معمول یا در مکانهایی که دسترسی به فروشگاه سنتی دشوار است. روندهای جهانی (نظیر عادت نسل جوان به خدمات سلفسرویس، و یا توسعه اینترنت اشیا) حاکی از آن است که بازار این حوزه در سالهای آینده رشد بیشتری خواهد کرد. برای مثال، انتظار میرود استفاده از هوش مصنوعی در مدیریت موجودی و شخصیسازی پیشنهادها، یا بهرهگیری از رباتهای خودگردان برای تکمیل برخی وظایف (مثل جابجایی کالا یا نظافت خودکار محیط فروشگاه) فراگیرتر شود که همه به تقویت مدل بدون نیروی انسانی کمک میکند.
چالشها: در کنار مزایا، نباید چالشها را از نظر دور داشت. نبود نیروی انسانی مستلزم اتکا صد درصدی به ماشینآلات و فناوری است؛ لذا هر گونه خرابی یا اختلال مستقیماً کسبوکار را متوقف میکند. این ضرورت سرمایهگذاری مداوم در نگهداری و بهروزرسانی را ایجاب میکند. همچنین فضای رقابتی نیز مطرح است – اگر ایده شما موفق باشد، دیر یا زود رقبا (چه کسبوکار سنتی با تطبیق خود، چه تازهواردان) به میدان خواهند آمد. بنابراین حفظ مزیت و مقیاسدهی سریع مهم است. از بعد مالی هم ذکر شد که دوره بازگشت سرمایه ممکن است طولانیتر از کسبوکارهای معمولی باشد و نیاز به صبر و مدیریت جریان نقدی دارد.
توصیهها برای کارآفرینان: با توجه به مباحث طرحشده، برای علاقهمندان به راهاندازی چنین کسبوکارهایی چند توصیهی کلیدی ارائه میشود:
در پایان، چشمانداز کسبوکارهای خودکار ۲۴ ساعته در فنلاند روشن به نظر میرسد. هرچند راهاندازی چنین کسبوکارهایی چالش برانگیز است، اما برای کارآفرینانی که دید بلندمدت، انضباط در اجرا و اشتیاق به فناوری دارند فرصتهای قابل توجهی در بازار ارائه میکند. با توجه به سبک زندگی مدرن و تمایل روزافزون مصرفکنندگان به سرعت و راحتی، به احتمال زیاد سهم خدمات بدون نیروی انسانی در سالهای آتی افزایش مییابد. توصیه نهایی برای علاقهمندان این است که با چشمانی باز و آمادگی مواجهه با پیچیدگیها وارد این عرصه شوند و از تجربههای موجود (چه در داخل کشور و چه بینالمللی) بهره بگیرند. بدین ترتیب، آنها میتوانند از نخستین موجسواران این تغییر باشند و از مزایای پیشتاز بودن در بازار بهرهمند شوند.