امروزه تقریبا تمام صاحبان مشاغل از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند، زیرا به آنها کمک می کند حساب های دریافتنی و پرداختنی شان را درست انجام دهند و درک روشنی از سودآوری خود داشته باشند، که می تواند در پرداخت مالیات بسیار کمک کننده باشد.
به عنوان یک کسب و کار کوچک و یا متوسط زمان شما مهم است. باید نرم افزاری داشته باشید که بتوانید نیازهای مربوط به حسابداری خود را برطرف کنید و تمام عملکردهای مورد نیاز را در اختیار شما قرار دهد و به شما کمک کند تا کسب و کار خود را روان و کارآمد اداره کنید.
این درحالی است که یک تجارت جای بزرگ شدن دارد و رشد می کند و نیازهای حسابداری آن پیچیده تر می شود. کافیست که یک نرم افزار مطابق با خواسته های خود در نظر بگیرید تا به موفقیت برسید و یا از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنید، که امروزه بسیار پرطرفدار شده است.
حسابداری ابری به انجام وظایف اساسی حسابداری، مانند مدیریت و متعادل کردن دفاتر، با استفاده از نرم افزارحسابداری که در فضای ابری قرار دارد و اغلب در یک مدل خدماتی ارائه می‌شود، اشاره دارد. حسابداران شخص ثالث می توانند حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، دفتر کل و موارد دیگر را در برنامه مدیریت کنند.
درست مانند سایر سیستم های مبتنی بر فضاهای ابری می باشد. نرم افزار حسابداری ابری بر روی پلت فرم ارائه دهنده یک فضای ابری قرار دارد به جای اینکه روی دسکتاپ کامپیوتر یا سیستم های شرکتی و شخصی باشد. کاربران از طریق اینترنت به ابزارهای مورد نیاز خود دسترسی دارند.
به طور واضح تر، به این معنی می باشد که کارمندان، حسابداران و یا شخص ثالث برای مراجعه به این محیط و دیدن وضعیت مالی و کسب و کار نیازی به حضور در مکان خاصی ندارند.
سیستم‌های حسابداری سنتی فقط در محل در دسترس هستند و باید نرم افزار را روی سیستم رایانه نصب کرد تا اجرا شود و بتوان با آن کارهای حسابرسی را انجام داد. به طور کلی، هر کسی که می‌خواهد به نرم‌افزار دسترسی داشته باشد، به رایانه‌ای نیاز دارد که نرم‌افزار مناسب روی آن نصب شده باشد. علاوه بر این، تمام اطلاعات به‌جای ذخیره شدن در فضای ابری، در سیستم، فلش و یا هارد ذخیره می شوند که در برابر از دست دادن یا آسیب رسیدن به اطلاعات نمی توان کاری کرد.
نرم افزار حسابداری ابری یا نرم افزارحسابداری آنلاین عملکردی مشابه حسابداری دسکتاپ دارد، اما کل فرآیند را به یک فضای ابر منتقل می کند و آن را گسترش می دهد و هیچگونه برنامه دسکتاپی وجود ندارد. شما به یک محیط آنلاین و همیشه به روز وارد می شوید که همه داده ها با خیال راحت در یک سرور ابری ذخیره می شوند.
انتقال حسابداری از دسکتاپ به فضای ابری جهشی بزرگ در مدیریت مالی است و بسیاری از معایب و پیامدهای هزینه حسابداری سنتی حذف می شوند، اما حسابداری ابری دقیقاً چه سودی برای کسب و کارها دارد؟
در زیر زمینه‌های کلیدی که یک سیستم حسابداری ابری دارد، آورده شده است:
حسابداری ابری به شما امکان دسترسی ۲۴ ساعته از کسب و کارتان را می دهد، در هر مکانی که بتوانید به اینترنت دسترسی داشته باشید و این موضوع نیاز به کار با یک کامپیوتر اداری مرکزی را از بین می برد.
با به روز نگه داشتن و تطبیق بانک خود، می توانید به گزارش لحظه ای دست یابید. به جای نگاه کردن به گزارش‌های روزها، هفته‌ها یا حتی ماه‌های قدیمی، می توانید یک مرور فوری از وضعیت مالی فعلی شرکت انجام دهید. این بررسی اجمالی لحظه ای موقع بررسی وضعیت نقدینگی، برنامه‌ریزی هزینه‌های آینده و تصمیم‌گیری‌های بزرگ مالی و استراتژیک به عنوان یک تیم مدیریتی، حیاتی است.
API های باز به این معنی است که می توانید طیف وسیعی از برنامه ها و ابزارهای شخص ثالث را برای گسترش سیستم کسب و کار اصلی خود اضافه کنید. برنامه‌های پیش‌بینی جریان نقدی، برنامه‌های صورتحساب آنلاین، ابزارهای مدیریت پروژه خاص صنعت و مجموعه‌ای از راه‌حل‌های عملی دیگر برای انتخاب وجود دارد. این ابزارها به شما این امکان را می‌دهند که در زمان، بیشتر صرفه‌جویی کنید، هزینه‌های منابع را کاهش دهید، مشکلات را از قبل شناسایی کنید، و باعث کاهش مشکلات شما میگردد.
وقتیکه با حسابدار، مشاوران و شرکای خود کار می کنید، می توانید به راحتی با نرم افزار حسابداری ابری به حساب های خود دسترسی داشته باشید. هیچ نیازی به حافظه فلش یا هارد و یا ارسال ایمیل به این طرف و آن طرف نیست.
شرکای شما به تمام اطلاعات مالی شما در هر زمان دسترسی ایمن و مطمئن دارند. این یک راه سریع و ایمن است.
سیستم حسابداری ابری امکان حسابداری خودکار، جمع‌آوری خودکار پول نقد و تطبیق خودکار بانکی را فراهم می‌کند، که همه اینها به‌طور اساسی بار کاری سرپرست تیم شما را کاهش می‌دهد.
با دسترسی فوری به گزارش‌های لحظه ای و اطلاعات مالی، شما و تیم مدیریت تمام اطلاعات آنی مورد نیاز برای تصمیم‌گیری صحیح و آگاهانه را دارید.
پرداخت مالیات از طریق یک پلت فرم حسابداری ابری بسیار سریع و ساده است. تراکنش‌های شما در حین حرکت ثبت می‌شوند و سپس می‌توانند به سرعت در قالب‌های اظهارنامه مالیاتی مربوطه صادر شوند و به صورت دیجیتالی به درآمد ارسال شوند.
اگر می‌خواهید کسب و کارتان از مزایای ارتباط از راه دور استفاده کند، حسابداری ابری به تیم مدیریت و بخش مالی شما اجازه می‌دهد، تا از هر جایی که به اینترنت دسترسی دارند به این فضا دسترسی داشته باشند.
به حسابداری ابری از طریق تلفن همراه، تبلت یا لپ تاپ خود می توان دسترسی داشت، این مورد به شما امکان می دهد در هر کجا که هستید، به اطلاعاتی که می خواهید دسترسی داشته باشید.
چه زمانی شرکت باید از حسابداری ابری استفاده کند؟
زمانیکه کسب و کار شما می‌خواهد سریع به تفکیک‌های مالی دقیق، اطلاعات مدیریتی و معیارهای شاخص عملکرد کلیدی (KPI) دسترسی داشته باشد.
ما در این مقاله در مورد نرم افزار حسابداری ابری صحبت کردیم، همراه ما باشید تا با موضوعات: حسابداری مالیاتی ، مالیات حقوق و… بیشتر بدانید.
منبع: amisa.co
