سلام. در این پست قصد دارم نحوه‌ی آزادسازی مدرک کارشناسی در حین تحصیل مقطع ارشد برای یک دانشجوی روزانه با روش پرداخت هزینه‌ی آزادسازی رو بیان کنم. محتوای این پست مطابق تجربه‌ی من در آزادسازی مدرک در دانشگاه تهرانه و من در هر دو مقطع کارشناسی و ارشد دانشجوی دانشگاه تهران بودم اما به طور کلی فرآیند آزادسازی مدرک کارشناسی در حین تحصیل ارشد توسط وزارت علوم تعیین شده و کلیات مراحل برای سایر دانشگاه‌ها نیز صدق میکنه.
برای دانشجویانی که فارغ‌التحصیل مقطع کارشناسین و در مقطع جدیدی شروع به تحصیل نکردن هم فرآیند آزادسازی مثل همین فرآینده و صرفا مرحله‌ی ۲ رو نداره.
۱. در قدم اول، شما باید در سامانه سجاد ثبت نام کنید و اطلاعات مقاطع تحصیلیتون رو تا همین لحظه وارد کنید.
۲. بعد از اون، لازمه که اول برای مقطع ارشد تا جایی که تحصیل کردید، لغو تعهد رو انجام بدید اما قبل از ثبت و ارسال این درخواست در سامانه سجاد، شما باید کارهای دیگه‌ای انجام بدید که در ادامه توضیح میدم:
۲-۱. اول از همه، شما از طریق آموزش تحصیلات تکمیلی دانشکده‌تون، درخواست لغو تعهد برای مقطع ارشدتون میدید (به مسئولین آموزشتون اطلاع میدید که قصد لغو تعهد دارید و اون‌ها فرآیند اداریش رو انجام میدن). همچنین، بهشون می‌گید که یک کارنامه رسمی تا این لحظه در مقطع ارشدتون هم ضمیمه‌ی درخواستتون کنن. این درخواست به معاون تحصیلات تکمیلی و بعد، به آموزش کل دانشگاه ارسال میشه و اونجا در پرونده‌تون درج میشه. این مرحله برای من حدود ۲ روز کاری طول کشید.
۲-۲. مدرک بعدی‌ای که برای لغو تعهد مقطع ارشد نیاز دارید، یک نامه از طرف امور دانشجویی دانشکده‌تونه که نشون میده شما تا این لحظه، بدهی‌ای به صندوق رفاه دانشجویان ندارید (یا در واقع وام نگرفتید و بدهی‌ای در این راستا ندارید). متاسفانه، در دانشگاه تهران این نامه رو امور دانشجویی دانشکده فنی تا قبل از فارغ‌التحصیلی در مقطع ارشد صادر نمیکنه و گویا مشکلات آیین‌نامه‌ای برای صدور این نامه وجود داره اما در امور دانشجویی کل دانشگاه تهران یک نفر هست که این نامه رو با مسئولیت خودش صادر میکنه. ایشون آقای محمدرضا جعفری معاون مدیر کل امور دانشجویی هستن و صرفا کافیه بهشون ایمیل بزنید (mrjafari@ut.ac.ir) و کاری که می‌خواید انجام بدید رو توضیح بدید و ایشون نامه رو در طی ۲-۳ روز صادر میکنن و این نامه نیز به پرونده‌تون در آموزش کل اضافه میشه.
۲-۳. مدرک دیگه‌ی مورد نیاز، گواهی موقت مقطع کارشناسیتونه که باید در سامانه سجاد در قسمت "پیوست مدارک لغو تعهد مقطع قبلی" آپلود کنید. این مدرک رو میتونید در سامانه گلستان درخواست بدید و حدود ۱ هفته طول میکشه که براتون صادر و پست بشه.
۲-۴. در نهایت، بعد از اینکه مراحل بالا رو انجام دادید، از قسمت خدمات سامانه سجاد، درخواست لغو تعهد آموزش رایگان رو انتخاب می‌کنید و مقطع ارشد رو انتخاب می‌کنید و اطلاعات خواسته‌شده رو پر می‌کنید و درخواست رو ثبت می‌کنید. برای این بخش، سامانه سجاد یک راهنما داره که به طور جزئی تمام مراحل رو توضیح داده و مطابق اون میتونید جلو برید. در نهایت بعد از ۲-۳ روز، اگر قدم‌های بالا رو انجام داده باشید و مدارک در پرونده‌تون درج شده باشه، درخواستتون بررسی و تایید میشه و مبلغی بهتون نمایش داده میشه که باید برای لغو تعهد پرداخت کنید. بعد از پرداخت این مبلغ، مجددا ۲-۳ روز کاری طول میکشه تا نامه‌ی لغو تعهد مقطع ارشدتون در سامانه سجاد قرار بگیره و درخواستتون برای مقطع ارشد به پایان برسه.
۳. بعد از تایید لغو تعهد آموزش رایگان در مقطع ارشد، لازمه که همین درخواست رو برای مقطع کارشناسی ارسال کنید. برای این درخواست، تنها یک گواهی اشتغال به تحصیل از مقطع ارشد نیاز دارید (برای نشون دادن معافیت تحصیلی برای پسران) که در سامانه سجاد آپلود کنید. مجددا بعد از ۲-۳ روز مبلغی در پرتال نمایش داده میشه و بعد از پرداخت نیز بعد از ۲-۳ روز نامه لغو تعهد مقطع کارشناسیتون نیز آپلود میشه.
۴. در نهایت کافیه که با آموزش کل (۶۱۱۱۳۵۶۸ داخلی ۲۱۰ (آقای دری) یا داخلی ۱۰۲ (خانم حمیدی)) تماس بگیرید و ازشون بخواید که نامه‌ی لغو تعهدتون رو در پرونده‌تون در گلستان ثبت کنن (تا قبل از ثبت این نامه، امکان درخواست در سامانه گلستان برای دریافت مدرک و ریزنمرات وجود نداره).
۵. بعد از ثبت این نامه، کافیه که در گلستان درخواست دریافت مدرک و ریزنمرات رو بدید و یک سری مدارک پر کنید و آپلود کنید (مدرک خاصی که نیاز به توضیح درباره‌ش باشه برای این قسمت نیاز ندارید) و در نهایت بعد از اینکه مراحل اون در حدود ۲-۳ روز کاری در گلستان به اتمام رسید، حدود ۱ هفته طول میکشه که مدرک و ریزنمرات رسمی برای شما پست بشه.
در پایان، ممنونم از وقتی که برای خوندن این متن گذاشتید و امیدوارم که این پست براتون مفید بوده باشه.
