یافتن خانه‌ای که تمام نیازهایمان را برآورده کند، کاری زمان‌بر و پرزحمت است. اما این تازه آغاز ماجراست؛ پس از انتخاب خانه، مراحل پیچیده انتقال سند آغاز می‌شود که شامل مبایعه‌نامه، بنچاق و مراجعه به دفتر اسناد رسمی است. این فرایند اگرچه ممکن است خسته‌کننده باشد، اما آشنایی با جزئیات آن، از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری می‌کند. در این مقاله از املاک آرکاد سعی شده تا شما را با مراحل و نکات مهم انتقال سند آشنا کنیم تا با اطمینان خاطر این فرآیند را طی کنید، پس اگر قصد خرید خانه و ملک را دارید تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
در ابتدای هر معامله ملک، خریدار و فروشنده به توافق می‌رسند و این توافق را به صورت کتبی در سندی به نام قول‌نامه ثبت می‌کنند. در واقع، قول‌نامه نشان می‌دهد که طرفین بر روی شرایط فروش ملک مانند قیمت، نحوه پرداخت و سایر جزئیات توافق کرده‌اند.
پس از توافق اولیه و تنظیم مبایعه‌نامه، برای جلوگیری از فروش ملک به چندین نفر، خریدار و فروشنده باید به یک بنگاه املاک معتبر مراجعه کنند. در این مرحله، اطلاعات مبایعه‌نامه در سامانه رسمی ثبت املاک وارد می‌شود و به این ترتیب، امکان فروش ملک به افراد دیگر از بین می‌رود. این کار به منظور حفظ امنیت معامله و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی انجام می‌شود.
پس از تنظیم مبایعه‌نامه، اطلاعات کامل ملک، خریدار و فروشنده در سامانه ثبت املاک وارد شده و یک کد رهگیری منحصر به فرد برای آن صادر می‌شود. این کد رهگیری نشان می‌دهد که این ملک در حال حاضر در معامله است و امکان فروش آن به شخص دیگری وجود ندارد. بنابراین، با دریافت کد رهگیری، امنیت معامله افزایش می‌یابد و یکی از مراحل ضروری برای انتقال سند محسوب می‌شود. لازم به ذکر است که بسیاری از افراد ترجیح می‌دهند علاوه بر تنظیم مبایعه‌نامه، سایر مراحل معامله را نیز در بنگاه املاک انجام دهند.
پس از دریافت کد رهگیری، نوبت به مراجعه فروشنده به دفتر اسناد رسمی می‌رسد. در این مرحله، فروشنده با همراه داشتن سند مالکیت، بنچاق و مدارک شناسایی خود و خریدار به دفتر اسناد مراجعه می‌کند. دفتر اسناد، لیستی از مدارک مورد نیاز از جمله پایان‌کار ساختمان، صورتجلسه تفکیکی (برای آپارتمان‌ها) و در صورت لزوم، گواهی انحصار وراثت را به فروشنده ارائه می‌دهد. با تکمیل این مدارک و پرداخت هزینه‌های مربوطه، مراحل انتقال سند به نام خریدار آغاز می‌شود.
طبق تاریخ مشخص شده در مبایعه‌نامه، هر دو طرف معامله باید در دفتر اسناد رسمی حاضر شوند تا مراحل انتقال سند انجام شود. در صورتی که یکی از طرفین، مثلاً فروشنده، بدون دلیل موجه در دفتر اسناد حضور نیابد، خریدار می‌تواند تا پایان وقت اداری منتظر بماند و در صورت عدم حضور فروشنده، گواهی عدم حضور دریافت کند. با این گواهی، خریدار می‌تواند به دادگاه مراجعه کرده و خسارت ناشی از عدم انجام تعهدات فروشنده را مطالبه نماید. علاوه بر این، فروشنده موظف است علاوه بر مدارک قبلی، مدارک مربوط به استعلامات از شهرداری، دارایی و بیمه (مفاصاحساب) را نیز به دفتر اسناد ارائه دهد تا مراحل انتقال سند به طور کامل انجام شود.
سند زدن خانه، یک فرایند حقوقی پیچیده و حساس است که مستلزم دقت و حوصله فراوان است. کوچکترین اشتباه در این فرایند می‌تواند عواقب جبران‌ناپذیری برای طرفین معامله به همراه داشته باشد. از این رو، توصیه می‌شود که در تمامی مراحل سند زدن خانه، از مشاوره افراد متخصص و با تجربه مانند وکیل یا مشاور املاک استفاده کنید.
مبایعه‌نامه سندی حقوقی است که حقوق و تعهدات طرفین معامله را مشخص می‌کند. هر یک از بندهای این سند، می‌تواند در آینده به نفع یا ضرر شما استفاده شود. بنابراین، در هنگام تنظیم مبایعه‌نامه، به کلیه بندهای آن دقت کرده و در صورت وجود هرگونه ابهام، از یک فرد متخصص کمک بگیرید.
دریافت کد رهگیری از یک بنگاه معاملات ملکی رسمی، گامی ضروری برای اعتبار بخشیدن به مبایعه‌نامه است. کد رهگیری نشان می‌دهد که معامله مورد نظر در سامانه ثبت املاک ثبت شده است و از فروش ملک به چند نفر به صورت همزمان جلوگیری می‌کند. بنابراین، برای اطمینان از امنیت معامله، دریافت کد رهگیری الزامی است.
فروشنده موظف است قبل از انتقال سند، تمامی بدهی‌های مربوط به ملک از جمله بدهی‌های مالیاتی، عوارض شهرداری و ... را پرداخت نماید. عدم پرداخت این بدهی‌ها می‌تواند منجر به بروز مشکلات حقوقی برای خریدار شود. بنابراین، قبل از انجام معامله، از پرداخت تمامی بدهی‌های ملک توسط فروشنده اطمینان حاصل کنید.
انتقال سند ملک، مستلزم پرداخت هزینه‌های مختلفی از قبیل هزینه‌های دفتر اسناد رسمی، مالیات نقل و انتقال، حق الثبت و ... است. بنابراین، قبل از انجام معامله، باید هزینه‌های مورد نیاز را برآورد کرده و مبلغ مورد نیاز را تامین نمایید. عدم تامین هزینه‌های مورد نیاز می‌تواند منجر به تاخیر در انجام مراحل انتقال سند شود.
در این مقاله از املاک آرکاد به توضیح مراحل انتقال سند پرداختیم و همانطور که مطالعه کردید، فرآیند انتقال سند ملک، مجموعه‌ای از مراحل پیچیده و حساس است که نیازمند دقت و توجه فراوان است. از تنظیم مبایعه‌نامه تا دریافت سند قطعی، هر مرحله از این فرآیند، اهمیت ویژه‌ای دارد؛ به همین خاطر برای اطمینان از انجام صحیح و قانونی کلیه مراحل انتقال سند، توصیه می‌شود از مشاوره افراد متخصص و با تجربه در حوزه املاک استفاده کنید. سایت املاک آرکاد با ارائه مشاوره‌های تخصصی و رایگان در زمینه خرید و فروش ملک، آماده است تا شما را در این مسیر همراهی کند. با مراجعه به این سایت، می‌توانید از آخرین اطلاعات مربوط به بازار مسکن، قوانین و مقررات مرتبط با معاملات ملکی و همچنین مشاوره رایگان کارشناسان ما بهره‌مند شوید.
