کارآمد ترین شکل سیستم بایگانی امروزه بایگانی ریلی هوشمند است که به عنوان قفسه بندی فشرده نیز شناخته می شود. این نوع بایگانی برای فایل ها و دیگر وسایل فراتر از قفسه بندی های اداری سنتی است. آن ها روی ریل هایی قرار می گیرند که روی یک مسیر نصب شده اند. همچنین با سیستم های مختلفی کنترل می شوند که امنیت پوشه ها، فایل ها و غیره را به میزان قابل توجهی بالا می برد. اما قبل از خریداری این محصولات پر کاربرد بهتر است اطلاعات کاملی را درباره آن ها به دست بیاورید. پس با ما همراه باشید در این مطلب قصد داریم این محصولات را به شما معرفی کنیم.
در بایگانی ریلی هوشمند سیستم های قدیمی حذف شده و آن ها با موتور الکتریکی و عملکرد دکمه ای جایگزین شده اند. کاربران می توانند با لمس یک دکمه تمام بخش ها را جابجا کرده و دسترسی به هر راهرو را سریع و بدون دردسر فراهم کنند. البته لنگ های چرخشی نیز برای این محصولات طراحی شده که در صورت لزوم می توانید از آن ها استفاده کنید. با سیستم های هوشمند الکتریکی، ویژگی های ایمنی اضافی برای محافظت از کاربران و محتویات در هنگام استفاده وجود دارد.
هر کسی که به فکر یک سیستم الکتریکی است باید به ایمنی بسیار دقیق نگاه کند. پس فقط باید سیستم هایی را در نظر بگیرد که دارای پوشش کامل راهرو در سطح زمین هستند. طراحی بایگانی ریلی می تواند در محصولات مختلف متفاوت باشد. در بعضی از آن ها دوربین های مادون قرمز در سرتاسر راهرو بایگانی قرار می گیرند. در صورت مسدود شدن هر یک از آن دوربین ها توسط شخص یا شیئی، به سیستم اجازه حرکت داده نمی شود.
سیستم های نورپردازی، برای روشنایی داخلی بایگانی اهمیت حیاتی دارند. نورپردازی بایگانی برای برجسته کردن قفسه ها، راهروها، فایل ها، پوشه ها و غیره استفاده می شود. لامپ های نقطه ای در بایگانی ریلی وجود دارد که لوازم اداری با کمک آن ها به خوبی قابل مشاهده است. نورپردازی بایگانی موضوع مهمی است که این قدرت را دارد که به طور مستقیم بر کیفیت این محصولات تأثیر بگذارد. بنابراین، محصولاتی را انتخاب کنید که نورپردازی مناسبی داشته باشند.
این سیستم ها برای بایگانی نامه و اسناد حقوقی، پوشه ها و پرونده های جانبی ایده آل هستند. با سیستم منحصر به فرد این بایگانی فضای ذخیره سازی به حداکثر می رسد. این بایگانی محصولی است که فایل، کتاب، AZ، لوازم اداری، لوازم پزشکی، قطعات موزه در آن قرار می گیرد. همچنین برای قرار دادن تجهیزات ورزشی، ذخیره شواهد پلیس، انبارهای خرده فروشی و غیره کارایی دارد.
این نوع قفسه بندی برای به حداکثر رساندن فضا و افزایش حجم ذخیره سازی در شرکت ها یا مکان های اداری کارایی دارد. با طراحی خاص این نوع بایگانی طول عمر پرونده ها به میزان چشم گیری افزایش پیدا خواهد کرد. این قفسه ها به گونه ای طراحی شده اند که در صورت قطعی برق نیز می توانید از آن ها بهره ببرید. عمل باز و بسته کرده این بایگانی ها از چند طریق امکان پذیر است. از جمله آن ها می توان به ریموت کنترل، برنامه ای که بر روی کامپیوتر و لپ تاپ نصب می شود، اهرم دستی و غیره اشاره کرد.
قیمت بایگانی ریلی هوشمند بر اساس عوامل متعددی تعیین خواهد شد. بر همین مبنا نمی توان به طور دقیق بیان کرد که باید برای خرید آن ها چه مبلغی پرداخت کنید. نوسانات ارز، شرکت تولید کننده، مرکز عرضه کننده، ابعاد بایگانی، سیستم بایگانی و غیره جزو این عوامل به حساب می آیند. در حالت کلی هزینه ای که به خرید این محصولات اختصاص می دهید در برابر امنیت و کارایی آن ها چندان زیاد نیست.
حفظ امنیت پرونده ها در ادارات امری اساسی است که با خرید بایگانی ریلی اداری دیگر نیازی نیست نگران آن باشید. استفاده از این تجهیزات منجر خواهد شد که بتوانید خیلی سریع به فایل ها دسترسی پیدا کنید. همچنین این نوع بایگانی در صرفه جویی فضا نقش غیر قابل انکاری دارد. البته تمامی این عوامل زمانی امکان پذیر است که شما این محصولات را با کیفیت بالا خریداری کنید. بر همین مبنا از طریق همین سایت می توانید این بایگانی ها را تهیه کرده و مورد استفاده قرار دهید. تمامی جزئیات محصولات در سایت برای خریدی راحت قرار گرفته است. در صورتی که به اطلاعات بیشتری نیاز دارید با پشتیبانی سایت ارتباط بگیرید.
