دفاتر پیشخوان دولت یکی از بهترین مراکزی هستند که در راستای توسعه دولت الکترونیک و با هدف کاهش مراجعات مردم به ادارات دولتی تاسیس شده اند. چگونگی ثبت دفتر پیشخوان دولت یکی از مهم ترین سوالاتی است که برای اشخاص در خصوص ثبت و راه اندازی چنین شرکت هایی مطرح می گردد.در این مقاله بصورت کامل به مراحل، قوانین و شرایط ثبتنام و دریافت جواز جهت تاسیس این دفاتر اشاره خواهیم کرد.همچنین جهت صدور پروانه و مجوز شرکت پیشخوان دولت سهیمه خاصی برای هر منطقه در نظر گرفته شده است و افراد می توانند در صورت دارا بودن شرایط مندرج در قانون و همچنین عدم تکمیل سهمیه مورد نظر نسبت به دریافت این پروانه اقدام کنند. قوانین مورد نظر برای اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی را در ادامه بیان می کنیم.
مراحل ثبت دفاتر پیشخوان دولت
طریقه ثبت دفتر پیشخوان دولت
برای تاسیس این گونه دفاتر و پیگیری ثبت قانونی در تمامی شهر های ایران اعم از: تهران، اصفهان، شیراز، رشت، مشهد و … شما می توانید طبق مراحل زیر برای کسب در آمد و تاسیس اینگونه دفاتر در شهر های ایران، به تنهایی پیگیری نمایید.
به سامانه ssaa.ir وارد شوید.
به بخش جواز تاسیس و ورود اطلاعات مربوطه بر اساس شرکت وارد شده و در بخش نام شرکت عبارات: پیشخوان دولت، خدمات پیشخوان و … را درج کنید.
اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت را وارد نمایید.
موضوع فعالیت و خدمات مربوطه را به صورت دقیق تعیین کنید.
بر روی گزینه ثبت نهایی کلیک نمایید.
پس از تایید نام توسط کارشناسان اداره ثبت شرکتها از فرمهایی همانند اساسنامه، اظهارنامه، تقاضانامه، صورتجلسه و … پرینت گرفته و توسط موسسین، اعضا، سهامداران و بازرسین شرکت امضا گردد.
این فرم ها باید پس از تایید توسط سازمان اطلاعات به امضای این سازمان برسد.
چاپ پیشنویس آگهی ثبت شرکت پیشخوان دولت
مراجعه به اداره ثبت شرکت ها
پرداخت هزینه های مربوط به انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه کثیر الانتشار
برای درخواست ثبت دفتر پیشخوان فرم زیر را ارسال کنید:
نام و نام خانوادگی*
تلفن همراه:*
متن درخواست خود را در کادر زیر بنویسید:
برای پرداخت روزنامه کثیرالانتشار به صورت آنلاین کلیک کنید.
هدف از ثبت دفتر پیشخوان دولت
مزیتهای ثبت دفتر پیشخوان دولت
هدف از راه اندازی دفاتر پیشخوان خدمات دولت و بخش عمومی، واگذاری برخی از امور دولتی به بخش خصوصی و کسب در آمد است. برخی از امور اگر از قید و بند ادارت دولتی رها شده و به بخش های خصوصی سپرده شوند رفاه بیشتری برای جامعه به دنبال خواهند داشت.
پیرو این مباحث می توان توسعه دولت الکترونیک، تسریع امور و کاهش مراجعات مردم به واحدهای اداری و رسمی را به عنوان مهم ترین اهداف توسعه این مراکز عنوان نمود.
حوزه کار و فعالیت دفاتر پیشخوان در ابتدا بسیار محدود بود، با این حال امروزه بسیار گسترش یافته و حتی گفته می شود در سالیان بعد گسترش بیشتری خواهد داشت.
در حال حاضر خدماتي در حوزه های وزارت آموزش و پرورش، وزارت ورزش و جوانان، خدمات سازمان ثبت احوال، خدمات شهرداري ها از جمله آب و برق و گاز، صندوق هاي بازنشستگي، وزارت تعاون و اپراتورها، امور بیمه ای، امور مربوط به گواهینامه و خلافی خودرو، کارت های دانشجویی، امور مربوط به اسقاط خودرو و مواردی از این قبیل در دفاتر پیشخوان دولت ارائه می شوند.
قوانین ثبت دفتر پیشخوان دولت و گرفتن مجوز های لازم
قانون ثبت دفتر پیشخوان دولت
در صورتی که می خواهید نسبت به دریافت پروانه دفاتر پیشخوان دولت اقدام کنید باید به این موارد نیز توجه کنید:
اگر پروانه شما بر اثر تخلف لغو شده است پس از گذشت 5 سال می توانید نسبت به دریافت پروانه درخواست دهید.
حداقل فضای مورد نیاز برای راه اندازی چنین شرکت هایی در شهرها 50 متر و در روستاها 20 متر مربع است.
در این خصوص نیاز به اخذ نامه از وزارت اطلاعات خطاب به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری جهت موافقت با ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت خواهید داشت.
مدت اعتبار پروانه ثبت دفاتر پیشخوان دولت به مدت 5 سال است و در صورت عدم تخلف متقاضی و درخواست او برای مدت 5 سال دیگر قابل تمدید خواهد بود.
ثبت دفتر پیشخوان دولت توسط اشخاص حقیقی
ثبت دفتر پیشخوان دولت با شخص حقیقی
منظور از اشخاص حقیقی، انسان های واقعی هستند که می توانند برای دریافت پروانه شرکت پیشخوان دولت اقدام نمایند. اطلاعات و مدارک مورد نیاز برای این اشخاص عبارتند از:
داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران
پیروی از دین مبین اسلام و انجام کلیه واجبات دینی
دریافت اصل گواهی عدم سو پیشینه کیفری موثر و ارائه آن
دریافت اصل گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر و ارائه آن
تصویر تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی
صلاحیت لازم برای انجام امور مورد نظر از حیث توانایی جسمی و روحی
تصویر برابر با اصل کارت پایان خدمت و یا معافیت سربازی برای آقایان
عدم اشتغال در تشکیلات و بخش های دولتی
حداقل مدرک لیسانس که مورد تایید وزارت علوم باشد و یا حداقل ده سال سابقه کارشناسی به صورت کاملا کاربردی در دستگاههای دولتی
تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه
تاییدیه اماکن
ارائه عکس پرسنلی 3*4 (4 عدد )
درخواست کتبی برای صدور پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان
ثبت دفتر پیشخوان دولت توسط اشخاص حقوقی
تاسیس دفاتر پیشخوان و مجوز های مورد نیاز برای افراد حقوقی
اشخاص حقوقی به تمامی مراکز و شرکت هایی گفته می شود که با یک اسم خاص، ثبت شده و به صورت واحد و مستقل شناخته می شوند. دریافت پروانه دفاتر پیشخوان دولت توسط این اشخاص نیز امکان پذیر است. در این خصوص باید مدارک و اطلاعات ذیل را ارائه نمایند:
داشتن تابعیت ایرانی
غیر دولتی بودن فعالیت های مربوطه
مرتبط بودن موضوع فعالیتی که در اساسنامه درج شده است با موضوع پروانه ای که دریافت می گردد
عدم وجود هرگونه بدهی بانکی، مالیاتی و بیمه ای
اصل گواهی عدم سو پیشینه کیفری موثر ( این گواهی در خصوص مدیر عامل و صاحبان امضا شرکت صادر می شود )
اصل گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر ( این گواهی نیز همانند گواهی اخیر برای مدیر عامل شرکت و صاحبان امضا صادر خواهد شد. )
تصویر تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی اعضای نام برده
تصویر کارت پایان خدمت یا کارت معافیت سربازی آنان
تصویر برابر با اصل سند مالکیت و اجاره نامه
تصویر برابر با اصل اساسنامه شرکت، روزنامه تاسیس آن و همچنین آخرین تغییراتی که در تعداد و سهم سهامداران و هیات مدیره صورت گرفته است.
تصویر برابر با اصل مدرک تحصیلی مدیر عامل شرکت و صاحبان امضا
درخواست کتبی جهت دریافت پروانه دفاتر پیشخوان دولت
صدور پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت به صورت مرحله به مرحله
برای صدور پروانه ثبت دفتر پیشخوان دولت نیاز است تمام مراحل ذیل به صورت دقیق انجام شوند:
بررسی ظرفیت های خالی برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان در محل مورد نظر که توسط دولت هرساله اعلام میگردد.
ثبت نام در سامانه
درج نام کاربری و رمز عبور در سامانه
بارگزاری مدارک در سامانه
بررسی مدارک توسط دبیرخانه کارگروه دفاتر پیشخوان دولت و استعلام صلاحیت مالیاتی، حفاظتی، بانکی، بیمه ای و اماکن برای متقاضی
حضور صاحبان شرکت ها و صاحبان امضا در حراست اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات
معرفی به آزمایشگاه های دولتی و مورد اعتماد برای تایید عدم اعتیاد
معرفی به مراکز تعیین شده برای دریافت گواهی عدم سو پیشینه موثر و تاییدیه عدم اعتیاد
دریافت پاسخ تمامی استعلامات و ارسال آن ها به کارگروه دفاتر پیشخوان دولت استان
بررسی صلاحیت یا عدم صلاحیت متقاضی با توجه به استعلامات صورت گرفته
صدور موافقت نامه و ارسال آن به ادارات کل تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی مناطق نه گانه سازمان
بررسی مجدد تمامی مدارک توسط ادارات کل
ارسال ابلاغیه جهت پرداخت مبلغ حق امتیاز توسط ادارات کل
پرداخت مبلغ فوق توسط شخص صلاحیت دار
تایید دریافت مبلغ توسط سازمان مربوطه
صدور پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان خدمات دولت
نکته اول: کلیه افرادی که دارای پروانه دفاتر پیشخوان خدمات دولت و دفاتر ارتباطات و فناوری اطلاعات ( ICT ) روستایی هستند و تاریخ صدور پروانه آنها به قبل از اسفند ماه سال 1398 باز می گردد برای ورود به سامانه باید از کدملی به عنوان نام کاربری و کدملی @Cra به عنوان رمز عبور استفاده کنند.
نکته دوم: از تاریخ 97/12/19 صدور پروانه جدید و انتقال امتیاز پروانه، صرفا برای اشخاص حقوقی مجاز است و در این خصوص باید تمام دستورالعمل های قانونی رعایت گردد.
نکته سوم: امکان صدور بیش از یک پروانه وجود ندارد مگر با دریافت موافقت وزارت اطلاعات.
برای مشاهده لیست هزینه ثبت شرکت ، هزینه ثبت برند و خدمات ثبتی کلیک کنید.
وظایف و مسئولیت های دفتر پیشخوان پس از ثبت
وظایف دفتر پیشخوان دولت
در امر تاسیس و ثبت دفتر پیشخوان، باید به وظایف و اموری که بر عهده این بخش می باشد نیز نیم نگاهی داشته باشیم.وظایفی مانند:
رسیدگی به امور گذرنامه ها
گواهینامه های وسایل نقلیه
اقدامات و کارهای مربوط به گمرک
رسیدگی به قبض های الکترونیک
بررسی روند کارت ملی و شناسنامه
امور مربوط به بیمه
موارد بالا تعدادی از وظایف دفاتر پیشخوان می باشند که مزایای خاص خود را نیز دارند.
محیط مناسب برای ثبت دفتر پیشخوان
جهت تاسیس و راه اندازی یک شرکت دفتر پیشخوان باید به مواردی که در انتخاب محیط، مهم است، توجه لازم را داشته باشید.
دفتری که برای این کار انتخاب می شود باید در آن به مواردی مثل:
فضای مناسب برای رفت و آمد و نشستن افراد
مجهز بودن به سیستم های سرمایشی و گرمایشی
فراهم کردن وسایل و تجهیزات اداری مانند:پرینتر، فکس، تلفن، دستگاه پوز و …
تهیه یک تابلو مناسب برای درج مدارک مورد نیاز، جهت افزایش سرعت امور اداری
تهیه وسایل کمک های اولیه، کپسول آتشنشانی
مجهز بودن به دوربین مداربسته، دزدگیر و تجهیزات امنیتی جهت نظارت بر مدارک و اسناد افراد
مزایای ثبت دفتر پیشخوان دولت
ثبت این گروه از دفاتر مزایا و کاربرد های خاص خود را دارد که باعث می شود تا علاوه بر کسب در آمد، در بهبود و تسریع روند اداری امور بصورت اینترنتی و هوشمند نقش بسیار زیادی داشته باشد.از طرف دیگر باعث کاهش هزینه های افراد و صرفه جویی در زمان رفت و آمد و پیگیری های اداری می شود و اسناد و مدارک بصورت هوشمند، مستند سازی خواهد شد. کسب در آمد از طریق تاسیس اینگونه دفاتر در تمامی شهر های ایران، مزیت بسیار مهمی می باشد که بسیاری از افراد جهت آن اقدام می کنند. شما می توانید علاوه بر افزایش درآمد، اقدام به اشتغال زایی، افزایش ارتباطات، کسب تجربه در مسائل حقوقی و اداری و افزایش تعداد شعب خود بپردازید.
