شغل ویراستاری، شغلی است که هم به صورت پاره‌وقت و تمام‌وقت و هم به صورت دورکاری یا پروژه‌ای امکان فعالیت در آن وجود دارد؛ بنابراین می‌توان آن را در دسته مشاغل خانگی هم قرار داد. این شغل نیاز به هزینه چندانی ندارد و تنها با داشتن کامپیوتر یا لپ‌تاپ شخصی و دانش و تخصص کافی در این حوزه می‌توان به انجام کار پرداخت؛ اما بخش دشوار کار، تخصص در این حرفه است که از حساسیت ویژه‌ای برخوردار است. کار ویراستار اصلاح متون به لحاظ املا، دستور زبان، علائم سجاوندی و گاهی محتوا است؛ بنابراین بدون دانش لازم در حوزه‌های یادشده، امکان فعالیت وجود ندارد؛ جدا از این، برای فعالیت در این شغل نیز مانند شغل‌های دیگر، نیاز به مهارت‌هایی است که در زیر به بعضی از آن‌ها به صورت خلاصه اشاره می‌کنیم:
۱. چنان که گفته شد، اصلی‌ترین مهارت لازم برای انجام این شغل، داشتن تخصص کافی در حوزه ویرایش و نگارش متون است. ویراستار باید با اندکی درنگ در متن بتواند اشکالات متن را بیابد و آن‌ها را اصلاح کند.
۲. گذراندن دوره‌های آشنایی با آیین نگارش و ویرایش و انجام تمرین‌های بسیار پیش از پذیرفتن کار، اهمیت زیادی دارد. این دوره ها اغلب توسط کسانی برگزار می‌شود که سال‌ها در حوزه نشر کتاب فعالیت کرده‌اند و با واکاوی متون مختلف، با اشکالات متداول در آن‌ها آشنا هستند و با راهنمایی کسانی که قصد فعالیت در این حوزه دارند، به آموزش نکات کلیدی و چگونگی رفع خطاهای موجود در متون می‌پردازند.
۳. فهم اشکالات متن در گرو دانش گسترده ویراستار است و این نه تنها با گذراندن دوره های آموزشی، بلکه با خواندن متون، آشنایی با اصطلاحات مختلف، اطلاعات کافی در حوزه های گوناگونی که در متن به آن‌ها اشاره شده است و... امکان پذیر است. کسی که به اندازه کافی کتاب نخوانده باشد، نمی‌تواند اشکالات متون را درک و آن‌ها را اصلاح کند.
۴. ویراستار باید به حساسیت شغل خود آگاه باشد و در قبال کاری که انجام می‌دهد مسئولیت پذیر باشد؛ چرا که با ابزار زبان سر و کار دارد و زبان وسیله ارتباط انسان‌ها است و نویسنده یا ناشر با هدف ابهام زدایی از متن و برای هر چه بهتر برقرار کردن این ارتباط با مخاطب، متن را جهت اصلاح، در اختیار ویراستار قرار می‌دهد.
۵. آشنایی با کامپیوتر، ایمیل و دیگر رسانه های مجازی، پیوست کردن فایل‌های مختلف با حجم متفاوت، تسلط بر نرم‌افزار‌هایی مثل ورد، اکسل، توانایی جست‌و‌جوی مطالب در موتور‌های جست‌و‌جو‌گر و... از ملازمات این حرفه است، به خصوص برای ویراستارانی که به صورت دورکاری و از طریق کامپیوتر به انجام کار می‌پردازند.
۶. توانایی زمان‌بندی و برنامه ریزی برای ویراستار لازم است زیرا کار‌هایی که به او سپرده می‌شود همیشه باید برای زمانی مشخص آماده شود. به همین علت یک ویراستار خوب باید خوش‌قول و متعهد به زمان باشد در این صورت است که افراد یا شرکت‌ها و موسسات به او اعتماد می‌کنند.
موارد نام‌برده، بخش کوچکی از مهارت‌هایی است که باید افراد در آغاز کار به آن‌ها توجه کنند و به یاد‌گیری یا گسترش این مهارت‌ها بپردازند. برای حرفه‌ای شدن در این شغل، نیاز به تجربه بسیار است که در گذر زمان و با دقت و تعهد به کار به دست می‌آید.
