هدایای تبلیغاتی تاثیر بسیار بالایی بر روند پیشرفت شرکت و برند شما و دیده شدن آن در محیط‌های مختلف دارد. یکی از نکات حایز اهمیت برای شرکت‌ها در تهیه این دست از هدیه‌ها، بودجه و مسائل مالی است. در نگاه اول شاید تصور کنید هدیه‌ای ارزشمند‌تر است که قیمت بالایی داشته باشد و بودجه کلانی برای آن صرف شود.
به محض شنیدن کلمه ارزان قیمت، ممکن است اولین چیزی که به ذهنتان برسد هدایایی رنگ و رو رفته و بدشکل باشد در حالی که این چنین نیست. قیمت فاکتوری کمی است اما به معنای پایین آمدن کیفیت نمی‌باشد. برای مثال شما می‌توانید با تهیه هدیه‌ای ارزان اما خاص و خلاقانه مخاطبان زیادی را به خود جذب کنید، در حالی که یک هدیه کلیشه‌ای اما گران قیمت ممکن است تاثیر زیادی بر مخاطب نداشته باشد.
بنابراین در حین تهیه هدیه تبلیغاتی کیفیت و خلاقیت است که حرف اصلی را می‌زند نه قیمت هدیه و ارزش مادی آن.
علاوه بر موارد ذکر شده، مفهوم قیمت ارزان و گران برای افراد مختلف متفاوت است. برای مثال اگر بودجه شرکت شما 500 هزار باشد، هدیه 300 هزارتومانی گزینه‌ای ارزان محسوب می‌شود. در حالیکه اگر بودجه اصلی شما 200 هزار تومان باشد، همین 300 هزار تومان مبلغی بالا و گران می‌باشد.
اگر هدف شما از تبلیغات فقط یک فرد خاص و یگانه باشد، خرید هدیه تبلیغاتی فاخر و گران قیمت بهترین گزینه است .
یکی از این موقعیت‌ها نمایشگاه‌ها هستند. روزانه ممکن است صدها نفر از غرفه شما در نمایشگاه‌ها بازدید کنند. ارائه هدیه خلاقانه به بازدید کنندگان کار بسیار مناسبی است. در این مواقع است که هدیه‌های تبلیغاتی ارزان گره از کار شما خواند گشود.
به طور کلی هدایای تبلیغاتی، یکی از ارزان ترین و مقرون به صرفه ترین راه های تبلیغات است با این حال همین مدل از تبلیغ نیز نیاز به صرف هزینه دارد و باید بودجه ای مناسب برای آن در نظر گرفته شود. این موضوع خصوصاً برای کسب و کارهای نوپا یا شرکت های کوچکی که با میزان سرمایه ای اندک کار می کنند، مهم تر و حیاتی‌تر جلوه می‌کند؛ بنابراین بررسی انواع هدایای تبلیغاتی و یافتن انواعی از آن که نسبت به دیگر انواع ارزان تر باشد؛ ضروری به نظر می رسد.
البته ممکن است این شائبه به وجود بیاید که هدایای تبلیغاتی ارزان، بی کیفیت هستند و می توانند نتیجه‌ای معکوس داشته باشند ولی این طور نیست، مطمئناً هر گرانی دلیل بر کیفیت و هر ارزانی دلیل بر بی‌کیفیتی یک کالا نیست و نکته مهم در این جاست که اگر هنگام تهیه هدایای تبلیغاتی ارزان به ویژگی‌هایی که باید داشته باشند، توجه کنید؛ مطمئناً در آینده مشکلی پیش نخواهد آمد. در ادامه به برخی ویژگی‌های هدایای تبلیغاتی ارزان اشاره می‌کنیم:
همان طور که گفتیم هر ارزانی نشان از بیکیفیت کالا نیست. اگر بودجه شما برای تهیه هدایای تبلیغاتی محدود است بنابراین باید در تهیه این هدایای خلاقیت داشته باشید. تلفیق چند هدیه کوچک ارزان قیمت ولی مرتبط با هم به صورت پک تبلیغاتی، بسته بندی‌های زیبا و هیجان انگیز و … نمونه‌هایی از خلاقیت در تهیه هدایای تبلیغاتی است.
گاهی استفاده از یک کالای بخصوص در بین افراد متداول می شود به گونه‌ای که تقریباً همه دوست دارند یکی از آن را برای خود یا برای اعضای خانواده داشته باشند. اگر هنگام تهیه هدایای تبلیغاتی ارزان با دقت به ترند بازار توجه کنید به راحتی می توانید چنین هدایایی را بیابید
سفارشی بودن هدایا به این معنی است که شما به اندازه کافی به نیازهای مشتریان یا شرکای تجاری خود آگاهی دارید و می‌توانید هدایایی را که مناسب آن‌هاست تهیه و اهدا کنید. در مقیاس کوچک‌تر می‌توانید این دسته‌بندی را در میان مشتریان زن و مرد خود در نظر بگیرید؛ به عنوان مثال اگر برای خانم‌ها قرار است یک پک هدیه تبلیغاتی ارزان تهیه می کنید، یک کیف کوچک مانیکور می تواند هدیه ای کاربردی، ماندگار، سفارشی و مقرون به صرفه محسوب شود.
همان طور که گفتیم هر شرکتی باید با توجه به بودجه خود هدایای تبلیغاتی را تهیه کند با این حال اگر بخواهید به عده زیادی از مشتریان یا همکاران تجاری خود هدایای تبلیغاتی اهدا کنید، ایده استفاده از هدایای تبلیغاتی گران قیمت مناسب نیست هر چند که بودجه آن وجود داشته باشد؛ در چنین شرایطی بهتر است به فکر هدایای تبلیغاتی ارزان قیمت و البته کاربردی و باکیفیت باشید تا هم بتوانید عده بیشتری را تحت پوشش قرار دهید و هم اینکه بودجه گزافی را به این منظور هزینه نکنید.
