حتما شما نیز به عنوان مدیر و یا کارمند یک سازمان، در مناسبت‌های خاص و یا به منظور قدردانی به فکر تهیه هدیه‌ای مناسب افتاده‌اید. اما اساسا ضرورت این هدایا در چیست؟ چابلوسی و خودشیرینی یا ماندگاری در ذهن افراد؟ فرقی نمی‌کند شما کارمند باشید یا مدیر و یا یک دوست، همه ما علاقمندیم در ذهن افراد مهم زندگی خود ماندگار شویم و از حضور آن‌ها قدردانی کنیم. یکی از بهترین راه‌ها برای این منظور، تهیه هدایای مدیریتی خاص و جالب توجه است.
برای راحتی شما در انتخاب بهترین هدایای مدیریتی، سه تناسب مهم برای تهیه این هدایا را بررسی خواهیم کرد. این سه مورد حتما باید متناسب با یکدیگر باشند، زیرا نبود هر یک به معنای عدم موفقیت شما در انتخاب مناسب‌ترین گیفت مدیریتی برای کارمندان و به خصوص برای مدیر است. این سه ویژگی مهم عبارت‌اند از:
اولین ویژگی و تناسب حایز اهمیت، بین جایگاه فرد دریافت کننده هدیه و ارزش آن است. ارزش هدیه تنها به قیمت آن اشاره ندارد، بلکه کیفیت هدیه را نیز شامل می‌شود. برای مثال در حین خرید هدیه برای مدیران ارشد یک شرکت حتما کیفیت مناسب هدیه را نیز مورد بررسی قرار دهید.
دومین موردی که در هدیه‌دادن به تمام افراد باید در نظر داشته باشید، خصوصیات افراد است. برای فردی که هیچ علاقه‌ای به آثار هنری ندارد خرید هدیه‌ای مانند تابلو نقاشی و مجسمه‌های تزئینی کاری بسیار عبث خواهد بود؛ بنابراین پیش از خرید هدایای مدیریتی خصوصیات و علایق افراد را نیز با خود مرور کنید. چه بسا هدیه‌ای از نظر شما بسیار زیبا و قابل توجه باشد اما از برای فرد دریافت‌کننده بسیار کسل‌کننده به نظر برسد.
در حین دریافت هدیه اولین سوالی که به ذهن افراد می‌رسد، علت آن است. در مناسبت‌های ملی مانند سال نو شمسی، علت هدیه کاملا مشخص است اما در روزهای دیگر شاید علت آن به راحتی قابل درک نباشد. این مورد در خصوص دادن هدیه به مشتریان بسیار مهم است؛ بنابراین علت هدیه خود را نیز به وضوح به اطلاع مخاطب برسانید.
پیش از پرداختن به ویژگی‌های هدایای مدیریتی، بهتر است با انواع آن نیز آشنا شویم. برای بررسی بهتر این هدیه‌ها را به چهار دسته زیر تقسیم کرده‌ایم:
همان‌طور که پیش‌تر نیز اشاره شد ممکن است علاقمند باشید به همکار خود گیفت مدیریتی یا هدایای سازمانی خاصی دهید. پس از منزل، سازمان دومین مکانی است که افراد بیشترین وقت خود را صرف می‌کنند؛ بنابراین همکاران نیز به نوعی دومین خانواده افراد محسوب می‌شوند که با یکدیگر برای رسیدن به اهداف سازمان همکاری و مشارکت می‌کنند. شما می‌توانید در روزهای خاصی از سال مانند شب یلدا یا دیگر مناسبت‌ها برای همکاران بخش مخصوص خود در اداره هدایای مدیریتی تهیه کنید. این هدایا نشانی از صمیمیت و قدردانی از این دوستی و همکاری هستند. هدیه شب یلدا آراهنر طرفداران زیادی دارد.
شاید انتخاب هدیه برای مدیر بسیار سخت‌تر از انتخاب هدیه برای همکار باشد. علت این را می‌توان به نقش کلیدی مدیر در سازمان و زندگی حرفه‌ای افراد ربط داد. دو سوال مهم در تهیه هدیه برای مدیران عبارت‌اند از: چه هدیه‌ای برای مدیر انتخاب کنیم؟ بهترین مناسبت تهیه هدیه برای مدیر چیست؟
و اما در خصوص زمان و مناسبت هدیه، نیاز نیست حتما در مناسبت‌های سالانه خاصی به فکر تهیه هدیه باشید. یادآوری مناسبت‌های شخصی مدیران مانند تولد فرزند مدیر گزینه خوبی برای ماندگاری در ذهن خواهد بود.
همه ما از کودکی عاشق دریافت هدیه‌های مختلف از جانب افراد بوده‌ایم اما دریافت هدیه‌های کاربردی و جالب از مدیران، لذت خاص خود را به همراه دارد. با تدارک هدیه به عنوان مدیر، میزان اهمیت و نقش کارمندان در سازمان را بار دیگر به آنان یادآور خواهید شد. این مورد از بهترین رفتارهای سازمانی است که کارمندان را بیش از پیش به انجام وظایف و کارها پایبند خواهد کرد.
در تهیه هدایای مدیریتی برای کارمندان خود الزاما نیاز نیست منتظر سال جدید و یا سالگرد تاسیس شرکت خود بمانید.
شما می‌توانید در مناسبت‌های موقعیتی مانند دریافت موفقیتی مناسب در سازمان بابت قدردانی از کارمندان خود هدایایی نفیس تدارک ببینید.
آخرین گروه از انواع هدیه‌های مدیریتی، موارد تبلیغاتی هستند. امروزه با توجه به رقابت بالا در میان صنایع و شرکت‌ها، تبلیغات از اجزای مهم و ضروری می‌باشند. بیشتر شرکت‌ها بخش و کارمندان ویژه‌ای برای فعالیت‌های تبلیغاتی خود در نظر می‌گیرند و معمولا بودجه زیادی را برای این بخش سودآور اختصاص می‌دهند. تبلیغات نیز در طی سال‌ها دستخوش تغییر شده است و فرم سنتی خود را از دست داده است. در سال‌های اخیر شاهد گسترش هدایای تبلیغاتی و گیفت تبلیغاتی نوین بوده‌ایم.
آرا هنر فاخر ایرانی با هدف حمایت از کالای ایرانی و عرضه متفاوت هدایای تبلیغاتی دست‌ساز نفیس و صنایع دستی شهرهای مختلف در قالب جدید و بسته‌بندی‌های فاخر تاسیس شده است.
در طراحی این محصولات سعی کردیم تا فرهنگ و هنر دیرین و فاخر ایرانیان در قالبی نفیس ارائه شود. تلاش ما در حوزه تولید هدایا و محصولات فرهنگی هنری، عرضه بسته‌هایی با ایده‌هایی خلاق و متفاوت، حمایت از تولیدات داخلی و گشودن افقی تازه در بازار هدایایی تبلیغاتی بوده است.
