ابتدا اشاره گر موس را در قسمتی که می خواهید پاورقی را درج کنید، قرار دهید. سپس سربرگ References را در نوار ریبون باز کنید. گزینه ی Insert footnote را انتخاب کنید.
در این قسمت، شماره ی مربوط به پاورقی در این قسمت، ظاهر می شود. در صورتی که می خواهید جهت نوشته ی پاورقی، از راست به چپ باشد، دکمه ی Ctrl+Shift سمت راست کیبورد را فشار داده و اگر می خواهید نوشته از جهت چپ به راست باشد، دکمه Ctrl+Shift سمت چپ کیبورد را فشار دهید.
همانطور که مشاهده می‌شود با راست‌چین کردن پاورقی، خط کوچک جداکننده که در بالای پاورقی قرار دارد همچنان سمت چپ باقی می‌ماند .
برای رفع این مشکل به روش زیر عمل می کنیم :
1-ابتدا نمای نمایش فایل ورد را روی حالت Draft قرار می‌دهیم (از زبانه View) تا فایل را به صورت پیش‌نویس مشاهده کنیم.
سپس روی شماره مربوط به کلمه‌ای که دارای پاورقی است،دابل کلیک می‌کنیم تا نواری به شکل زیر در پایین صفحه ظاهر شود .
حال از کادر Footnotes گزینه Footnote separator را انتخاب می‌کنیم .
و در این قسمت کلید CTRL+Shift سمت راست کیبورد را فشار می‌دهیم تا خط سمت راست قرار گیرد .
