چه طور شرکت استارتاپی خود را به شکلی باحال دیزاین کنیم؟
سلام. برای همهی ما پیش آمده که وارد شرکتهایی بشویم که بیشتر از شرکت، به خانههای ارواح شبیهاند: دیوارهای جرمگرفتهی خاکستری، میزهای غول پیکر و چوبی، روی میزها پر از پرونده و کامپیوترهای قدیمی، بدون نور، هوا و حتی کمی رنگ!
بیشتر شبیه کابوساند، نه؟!
اگر شما هم مدیر یا دیزاینر یک شرکت هستید به طور کاملاً خیرخواهانه به شما میگویم سراغ چنین دیزاینهایی نروید. انتخاب این نوع چینشها برای شرکتتان، مثل سمی است که آرام آرام ریشهی کسب و کارتان را خشک میکند.
در طول فعالیت یک شرکت گروههای مختلفی به طور مداوم با محیط اداری یک شرکت در تعامل هستند. از مراجعان گرفته تا مدیر و کارکنان یک شرکت چندین ساعت از روز خود را در آن میگذرانند و از این راه یا از دیزاین شرکت انرژی و انگیزه میگیرند و یا در هر لحظه آرزوی فرار میکنند.
شما کدام یک از این موقعیت را برای کارکنان شرکت خود میخواهید؟ مسلم است هرچه کارایی افراد وابسته به یک شرکت بیشتر باشد، رشد و پیشرفت آن هم بیشتر است و در آمد زایی بیشتری هم دارد.
حالا بیاید به سراغ جواب این سوال برویم که: چه گونه یک دیزاین خوب و کارآمد برای شرکت خود داشته باشیم و شرکتمان را به بهشت اعلی تبدیل کنیم؟ در ادامه سعی میکنیم قدم به قدم اصول طراحی خوب یک شرکت استارتاپی را با هم بررسی کنیم. با ما همراه باشید.
اگر برای دیزاین شرکت خود به سراغ طراحی نرویم پس به سراغ چه چیزی برویم؟ پاسخ این پرسش شاهکلید تفاوت طراحی شما با شرکتهای دیگر است.
در مرحلهی اول شما باید به سراغ تجزیه و تحلیلبروید و خوب همهچیز را بسنجید تا بتوانید طراحی ایدهآل شرکتتان را بیابید.
برای یک تجزیه و تحلیل درست هم ابتدا به اهداف و آرمانهای شرکت خود خوب بیاندیشید. در این مرحله باید بتوانید برای سوالهای زیر جوابهای کامل و مطمئن پیدا کنید:
- شرکت شما چه نوع شرکتی است و چه خدماتی را ارائه میدهد؟
- ارزشها و اهداف شرکت شما کدامند؟
- چه چیزهایی باعث میشود شرکت شما منحصر به فرد باشد و برتریهای شما نسبت به رقبایتان کدامند؟
- بک استوری پشت شرکت شما است؟ از کجا به کجا رسیدهاید؟
- بازار هدف شما شامل چه طیفی از جامعه است و قرار است نیازهای چه کسانی را برطرف کنید؟
شاید با خودتان فکر کنید: خب، این سوالها چه ربطی به دیزاین شرکت دارد؟ این سوالها را که پیش از راه اندازی شرکت برای خودمان جواب دادهایم.
در واقع این سوالها، سوالاتی هستند که حتی باید آنها را به نکیر و منکر هم جواب بدهید. :)
ببنید به طور کلی طراحی شرکت استارتاپی شما باید به گونهای باشد که اهداف و وظایف شرکت شما را در همان نگاه اول به طور غیر مستقیم ارائه کند و بتواند روی او تاثیر بگذارد. به طوری که در اولین نگاه با خود بگوید: بهبه! دنبال چنین بهشتی بودم.
بیایید با یک مثال قضیه را کمی روشنتر کنیم. شما برای اولین بار وارد یک شرکت عرضهکنندهی یک نوع خوراکی (مثلاً لواشک) میشوید. به سمت میز پذیرش میروید و میگویید که با رییس شرکت قرار ملاقات دارید.
در همین حین در پشت سر خانم منشی، عکس اولین باری که صاحب کارخانه با یک وانت آبی و پیژامه در حال فروش لواشک بوده را میبینید و کمکم عکس کارخانه در پایینتر و گواهیهای استاندارد محصول را میبینید که قاب شدهاند. چه احساسی پیدا میکنید؟
احتمالاً با خودتان میگویید چه پیشرفت خوبی و بعد دورتا دور فضا را میچرخید. باز هم تابلوهای معرف شرکت و شاید چند بسته از همان محصول برای پذیرایی روی میز انتظار. همین نشانهها ناخودآگاه شما را به سمت همکاری با آن شرکت میبرند.
پس سعی کنید ارزشها و اهداف شرکت خود را به درستی تشخیص دهید و در دیزاین از نشانههای آنها استفاده کنید. هدف از طراحی این است که فرهنگ شرکت خود را بدون هیچ کلمهای به مخاطب توضیح دهید.
خب، حالا وقت یک کار گروهی است. همیشه به یاد داشته باشید همهی چیزهایی که در طراحی شرکتتان به آن نیاز دارید درون شرکتتان قرار دارد. زیاد هم تفاوتی ندارد شما هنوز شرکت خود را راهاندازی کردهاید یا سالیان است که مدیر آن هستید.
عواملی که میتوانید از طریق آنها ایدهیابی کنید اینها هستند:
1. کارمندان: برای پیدا کردن بهترین ایدهها همیشه به سراغ کارمندانتان بروید. آنها کسانی هستند که به معنای واقعی کلمه در شرکت شما زندگی میکنند و بنابراین همیشه ایدههای نابی برای بهبود خانهی دوم خود دارند.
از آنها بپرسید ترجیح میدهند محل کارشان چهگونه باشد و بنا بر وظایفشان به محیطهای تعاملی نیاز دارند یا محیطهای یکنفره و خصوصیتر. در رفتار آنها دقت کنید و ببینید با دیزاین شرکت ارتباط خوبی دارند یا مثلاً از بودن فلان پنجره یا مبل شاکی هستند.
هر چه دیزاین شرکت با روحیهی کارکنان و انتظارات آنها هماهنگتر باشد، کارایی آنها بیشتر است و در نتیجه رشد و بازدهی شرکت بالاتر میرود.
2. سایتها و تجربیات دیگران: توصیهی دوم ما به شما این است که به سراغ نمونهکارهای مختلف بروید و از آنها ایده بگیرید. ببینید آنها چه رنگ و طرحی را برای طراحی هر قسمت استفاده کردهاند و فکر کنید چرا این کار را کردهاند.
برای مثال میتوانید از نمونههای گوگل یا سایتهای ایدهیابیای نظیر پینترست استفاده کنید.
حالا که خروار خروار ایدههای ناب دارید، حواستان باشد در دام آنها گیر نیفتید. اصول کلی طراحی شرکت را در نظر بگیرید و طبق آنها ایدههایتان را عملی کنید. در ادامه به برخی از آنها اشاره میکنیم:
1. قانون شکن باشید.
از دیزاین کردن به روش خانهی ارواح دوری کنید. خلاق باشید و سعی کنید تابوهای مرسوم در طراحی را بشکنید. این که همه چیز باید قرینه و اداری باشد قانون درستی نیست. برای اینکه دفتر کار باحالی داشته باشید به سراغ ایدههای نو بروید و خلاقیت را چاشنی کار دیزاینتان کنید.
1. کپی پیست ممنوع!
لزومی ندارد همهی قسمتها را شبیه به هم و تکراری دیزاین کنید. هر قسمتی را با توجه به کارکردش در شرکت بیارایید. برای مثال برای بخشهای تعاملی و محل انجام کارهای گروهی از میزهای راحت و و انعطاف پذیر استفاده کنید و بالعکس در طراحی اتاق مدیریت حواستان به لوکس بودن و القای حس مدیریت باشد.
2. وسیع باشید.
بیشترین استفاده را از فضای شرکت خود ببرید. همانطور که پیشتر هم اشاره کردیم هم فضاهای عمومی و تعاملی را در نظر بگیرید و هم فضاهایی که بتواند سکوت و آرامش خود را برای مواقع تمرکز کارکنان حفظ کند.
3. جادوی رنگها را فراموش نکنید.
از روان شناسی رنگها استفاده کنید تا بتوانید حس نشاط و خلاقیت را در محیط کاری بالاتر ببرید. از رنگهای روشنتر و طیفهای ملایم استفاده کنید تا بتوانید انرژی را به درستی در محیط پخش کنید. برای مثال ترکیبهای آبی و زرد و بنفش و نارنجی میتواند مفرح و انرژی زا باشند و جای دیوارهای همیشه سفید شرکتها را بگیرند.
4. پنجرهها رو به آسمان.
در طراحی هر بخش حتماً از نور کافی بهره ببرید. اگر بتوانید بخش بیشتر نور را از منابع طبیعی دریافت کنید چه بهتر. اما اگر هم امکان تغییر و بازسازی بناها نبود، از ترکیب نورهای مصنوعی و انواع چراغ و لامپها بهره ببرید. نور کم در طولانی مدت باعث خستگی و کارایی کمتر میشود.
5. گل، گل، گل، گل از همه رنگ.
از گیاهان زیبا در محیط شرکت خود استفاده کنید و سعی کنید محیط ایستا و بدون حرکت را به محیطی زنده تبدیل کنید. انتخاب قابها و اکسسوری مناسب و هماهنگ در دیزاین هم میتواند شرکت شما را زیباتر کند.
حالا دیگر همه چیز آماده است. میتوانید شرکت خود را به روشهای جدید و کارآمد دیزاین کنید. وسایلی که برای دیزاین احتیاج دارید را از روی ایدههای نهایی لیست کنید؛ آنها را بخرید و در جای خود بچینید. تبریک میگویم. بهشت شما آماده شد. :)
به عنوان یک نکته در نظر داشته باشید که میتوانید از کمک شرکتهای دیزاین ماهر نیز استفاده کنید. اما بهتر است همیشه در کنار آنها باشید و به آنها نکات مد نظرتان را یادآور شوید تا در نهایت شرکتی مطابق میل خودتان داشته باشید.
تا اینجای کار همهی چیزهایی را که برای یک طراحی خوب و نوین برای شرکتتان نیاز داشتید را در کنار هم بررسی کردیم. حالا نوبت شماست که ایدههای خود را با ما در میان بگذارید و بگویید به نظرتان این مقاله برای شما مفید بوده است یا بهتر بود چه نکاتی را به آنها اضافه میکردیم؟ مشتاقانه منتظر شنیدن نظرات شما هستیم.
امیدواریم که این مقاله توانسته باشد شما را در انتخاب صحیح یک دیزاین خوب یاری کرده باشد. در آخر نیز به یاد داشته باشید دیزاین خوب شرکت فرصتی است که میتوانید از طریق آن به جهانیان نشان دهید چه شرکتی هستید.
شاد و پیروز باشید.
