در گذشته امور حسابداری و مالی بصورت دستی انجام می شد و مصرف زیادی کاغذ و نیروی انسانی و زمان زیاد را به همرااه داشت. زمانیکه نرم افزار های حسابداری روی کار آمدند باعث نظم و یکپارچه سازی امور حسابداری شدند و امنیت اطلاعات سازمان ها و شرکت ها نیز تامین شد. یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری آنلاین، نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه می باشد که این نرم افزار بسته به کسب و کار شما امور حسابداری شما را دقیق تر انجام می دهد و به حسابرسی هایتان نظم می بخشد. حسابداران اصولا هزینه و زمان زیادی را برای امور حسابداری می گذارند که با یک نرم افزار حسابداری آنلاین مناسب و کاربردی می توانند بهتر این عملیات را انجام دهند.
با استفاده از نرم افزار های حسابداری قادر خواهید بود تا در هر زمان و مکانی به حساب و کتاب ها و امور اداری و مالی خود دسترسی داشته باشید و گزارش های جامع و کاربردی از امور حسابداری شرکت و یا سازمان خود دریافت نمایید. در سایه هوش مصنوعی (AI) و یادگیری ماشین سیستم های مالی و حسابداری بصورت مداوم در حال توسعه و پیشرفت می باشند. امروزه نرم افزار های مالی طوری تعریف شده اند که افراد بدون داشتن اطلاعات حسابداری قادر خواهد بود تا با نرم افزار حسابدرای کار کند اما در موارد پیشرفته تر امور مالی و در مسائل پیشرفته تر نیاز به شخصی متخصص و آشنا به نرم افزار و امور حسابداری پدیدار می شود.
از دیگر فناوری هایی که می تواند اینده حسابداری را متحول نماید، بلاکچین می باشد. دفاتری که فناوری بلاکچین را دارا می باشند امکان خرابکاری در داده ها در آن ها کمتر است و معاملات بصورت امن تری ثبت می شوند.
پیشنهاد میکنم برای دریافت اطلاعات جامع تر، مقاله آینده نرم افزار های حسابداری را مطالعه نمایید.
معرفی نرم افزار های حسابداری پر طرفدار :
ویژگی های مهم نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی
اطلاع از میزان سود و زیان، قیمت تمام‌شده کالا، محاسبه مالیات، دستمزد کارکنان، صدور پیش فاکتور و فاکتور از مهمترین مزایای استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی است.
با استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی مدیریت بهتر و دقیق‌تری بر درآمد، انبار، ورود و خروج کالا و کلیه بستانکاری و بدهکاری‌های مغازه و فروشگاه و هایپرمارکت و ... خواهید داشت. در ادامه ۳ ویژگی مهمی که یک نرم‌افزار حسابداری باید داشته باشد را بررسی می‌کنیم.
اهمیت تناسب نرم افزار حسابداری با کسب و کار
هر کسب و کار و مغازه‌ای سبک فروش خاصی دارد. باید بتوان هر گونه عملیاتی مالی را در نرم‌افزار حسابداری ثبت و به نوعی گزارش گرفت.
چنانچه نرم افزار حسابداری همسو با فعالیت‌های مالی فروشگاه و کسب و کارمان باشد، راحت‌تر می‌توانیم سود و زیان را محاسبه و از درآمد واقعی خود مطلع شویم؛ در این صورت بهتر از هر زمانی می‌توانیم برای آینده کسب و کار خود برنامه‌ریزی کرده و بفکر توسعه کسب و کارمان باشیم.
خدمات پشتیبانی نرم افزار حسابداری
اگر قصد تهیه نرم افزار حسابداری برای فروشگاه خود را دارید، مطمئن شوید که شرکت تولیدکننده خدمات پشتیبانی خوبی را ارائه می‌دهد. نرم‌افزار حسابداری پیچیدگی‌های خاص خودش را دارد که با آموزش و پشتیبانی خوب کاملاً قابل رفع است. در هر زمانی ممکن است بنا به دلایلی مشکلی با نرم‌افزار داشته باشید، یا سیستم شما ویروسی شده و با چالش جدید مواجه شوید، در این هنگام پشتیبانی معنای دو چندان پیدا می‌کند؛
اگر کسی نباشد که پاسخگوی مشکلات نرم‌افزاری شما باشد، بدون شک باید به فکر نرم‌افزار جدیدی باشید. از مهمترین مشکلات و ایراداتی که ممکن است برای نرم‌افزار حسابداری ایجاد شود، حذف اطلاعات، هنگ‌کردن، عدم ارتباط با سرور، عدم ورود، هک‌شدن و یا عدم کارکرد درست بکاپ‌ها نرم افزار حسابداری است.
بسیاری از این مشکلات و ایرادات در شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار معتبر، پیش‌بینی شده و برای هر کدام راه‌حل‌هایی ارائه شده است. چنانچه نرم افزار حسابداری شرکتی که برای مغازه و فروشگاه خود تهیه کرده‌اید واحد خدمات پشتیبانی داشته باشد، به راحتی و با یک تماس تلفنی یا ارسال تیکت می‌توانید، هر گونه مشکل و اروری را برطرف کنید.
قیمت مناسب نرم افزار حسابداری :
یکی دیگر از مواردی که برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی از اهمیت زیادی برخوردار است قیمت مناسب نرم افزار حسابداری می باشد. قبل از انتخاب نرم افزار حسابداری شرکت های مختلف را بررسی نمایید و امکانات آن ها را متناسب با قیمتی که ارائه می دهند مقایسه نمایید و بعد از آن نرم افزار حسابداری را انتخاب نمایید. هزچه امکانات یک نرم افزار بیشتر شود قیمات آ نیز متناسب با امکانات آن بالاتر خواهد رفت .
حال می خواهیم مواردی را برای شما بگوییم که بر قیمت نرم افزار حسابداری موثر می باشند . این امکانات شامل :
امکان ثبت قرارداد ، پیش فاکتور، فاکتور و تعدیلات فروش
صدور همزمان یا غیر همزمان اسناد مالی
محاسبه و گزارش سود و زیان
امکان گزارش موجودی کالاها
امکان گزارش حساب مشتریان
قابلیت صدور فاکتور حرفه ای
انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی
دسترسی های مختلف کاربران و مدیران
گزارش دهی دقیق به حسابداران
قابلیت استفاده چند کاربر همزمان
ارائه گزارشات انبار و انواع کالاها
امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی
امکان ثبت قرارداد ، پیش فاکتور، فاکتور و تعدیلات فروش
دسترسی های مختلف کاربران و مدیران
گزارش دهی دقیق به حسابداران
قابلیت استفاده چند کاربر همزمان
ارائه گزارشات انبار و انواع کالاها
ثبت مشخصات افراد
اعلام سررسید چک
ثبت مشخصات افراد
اعلام سررسید چک
بتوانید براحتی با شریک خود و یا شرکت ها اطلاعات به اشتراک بگذارید
از صورت حساب مشتریان میزان سود و زیان و موجودی شرکت یا سازمان خود مطلع شوید.
امنیت اطلاعات و گزارش های مالی حفظ شود و بدون اجازه شما فردی اجازه دسترسی نداشته باشد.
امکان استفاده از بارکدخوان
ارتباط با سایر نرم افزار ها و ..
صدور همزمان یا غیر همزمان اسناد مالی نرم افزار حسابداری بازرگانی
امکان تنظیم کدهای پیش فرض بصورت دلخواه در سه سطح
