هر نرم افزار حسابداری در دو قسمت اصلی طراحی می شود:
1- ظاهر نرم افزار حسابداری
2- دیتابیس نرم افزار حسابداری
بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری خواهد بود که این دو معیار مهم را با هم داشته باشد. نرم افزاری که در قدم اول ظاهر زیبا و کاربر پسندی(UI/UX) داشته باشد و در قدم بعدی دیتابیس(Database) بهینه شده ای داشته باشد یک نرم افزار مطمین و کامل است که می توان با خیال راحت از آن استفاده کرد.
بهترین نرم افزار حسابداری در هر شرکت پیمانکاری و یا فروشگاهی و یا هر کسب و کار دیگر، نرم افزاری خواهد بود که این دو معیار مهم در آن رعایت شده باشد یعنی نرم افزار ظاهر زیبا و کاربر پسندی داشته باشد و یادگیری و کار با آن آسان باشد و هم چنین در عین زیبایی دیتای بهینه شده ای را نیز ارایه دهد.
در کنار هر کسب و کار بزرگ یک نرم افزار حسابداری پیشرفته و کامل نیازمند است که تمامی نیازمندی های خاص هر سازمان را به صورت کامل و بدون هیچ نقصی را برطرف کند. اگر یک فروشگاه بزرگ را در نظر بگیرید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید تمامی نیازمندی های فروشگاه را از قبیل: محاسبه سود و زیان فروشگاه، انجام کلیه امور فروشگاهی، اطلاع رسانی موجودی و یا عدم موجودی یک کالا، گزارشات مختلف مالی در فصول مختلف و... را فراهم کند.
در هر کسب و کار با توجه به نیازمندی آن کسب و کار می توان در انتخاب نوع نرم افزار حسابداری اقدام کرد. اگر یک شرکت پیمانکاری را در نظر بگیرید براساس نوع کار این شرکت که در آن پروژه های مختلفی انجام می شود و یا با شرکت های مختلفی جهت انجام امور قرارداد بسته می شود باید نرم افزار حسابداری مخصوص شرکت پیمانکاری انتخاب کرد تا بتواند همه نیازمندی و چالش های موجود در یک شرکت پیمانکاری را رفع کند.
بهترین نرم افزار حسابداری شرکت پیمانکاری نرم افزاری خواهد بود که تمامی بخش های مالی و حسابداری قراردادهای کاری را به صورتی که هیچ نقصی در آن وجود نداشته باشد بتواند به صورت یکپارچه مدیریت کند ، امکان تعریف پروژه های مختلف برای قرارداد های مختلف را داشته باشد، قابلیت مدیریت مالی چندین پروژه به صورت هم زمان را فراهم کند و ...
پس برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی باید در ابتدا نیازمندی های آن شرکت مطالعه شود و با توجه به آن اقدام به تهیه یک نرم افزار حسابداری شرکتی کنیم.
