اگر قصد سفارش نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارید قاعدتا آن را سرچ می کنید و سایت های مختلفی با لیست قیمت نرم افزار حسابداری مختلفی در آن صفحات مشاهده می نمایید اما نمی دانید کدام بهتر و ارزش سرمایه گذاری دارد . یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید شامل موارد زیر باشد:
1) در هر زمان و مکانی بتوانید به حساب های خود دسترسی داشته باشید و بصورت آنلاین از آخرین تغییرات مطلع شوید.
2) بتوانید براحتی با شریک خود و یا شرکت ها اطلاعات به اشتراک بگذارید
3) از صورت حساب مشتریان میزان سود و زیان و موجودی شرکت یا سازمان خود مطلع شوید.
4) امنیت اطلاعات و گزارش های مالی حفظ شود و بدون اجازه شما فردی اجازه دسترسی نداشته باشد.
5) محاسبه و گزارش سود و زیان
6) امکان گزارش موجودی کالاها
7) امکان گزارش حساب مشتریان

نرم افزار های تحت وب به علت دسترسی بالا و صرف زمان کمتر در انجام کار ها بسیار پر مخاطب و کاربردی هستند. نرم افزار های تحت وب بر خلاف نرم افزار های تحت ویندوز حافظه بیشتر و امنیت بالاتری دارند. یکی از نرم افزار های تحت وب نرم افزار های حسابداری هستند که برای کسب و کارهای گوگناگون و رسیدگی به امور مالی و حسابداری شرکت مورد استفاده قرار میگیرند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری تولیدی می باشد که زیر مجموعه نرم افزار حسابداری شرکتی است. این نرم افزار در واقع برآورد دقیقی از هزینههای پیش رو برای تولید یک محصول می باشد که با تخمین میزان ریسک پذیری مراحل ساخت محصول، قیمت دقیق محصول را بدست میآورد.
با وجود تعداد زیادی برنامه در بازار، انتخاب نرم افزار حسابداری تولیدی مناسب همیشه کار ساده ای نیست. معمولا صرف نظر از اندازه شرکت شما، به چگونگی عملکرد دقیق سیستم ها پرداخته می شود. سه نکته حمایتی برای نگه داشتن شما در مسیر عبارتند از:
تحقیق خود را انجام دهید
شما می باید درباره ی مسائل و موضوعات مالی دانش حداقلی کسب کنید زیرا این امر در انتخاب یک محصول نرم افزاری مناسب کمک خواهد کرد. با حسابدار خود صحبت کنید، از خدمات یک مشاور نرم افزار بی طرف استفاده کنید، انجمن ها و مقالات مرتبط را بخوانید، با دوستان خود گفتگو کنید و همچنین فعالیت ها و نحوه ی تصمیم گیری رقبا می تواند سرنخ های مهمی در اختیار شما قرار دهد. در نهایت؛ با کارشناسان IT مشورت کنید.
راه حل های مقیاس پذیر که کار می کنند
از نرم افزار حسابداری تولیدی استفاده کنید که بتواند نیازهای شما را برطرف کند. کسب و کار شما بعد از گذشت چند سال در این سطح باقی نمی ماند. نرم افزاری که انتخاب می کنید باید با رشد شما هماهنگ باشد.
به دنبال یکپارچه سازی و افزودنی ها باشید
یکپارچه سازی و ماژول های اضافی عملکرد سیستم حسابداری تولیدی را بهبود می بخشد. نرم افزار حسابداری سازگار با سیستم های مالیاتی، سیستم عامل های یکپارچه با سیستم های تجارت الکترونیک /حساب های بانکی می تواند برای کسب و کارهای تولیدی مفید باشد.
چه تفاوتی میان نرم افزار های تحت وب و نرم افزار های ابری وجود دارد؟
نرم افزار تحت وب نرم افزاری است که با تکنولوژی وب و روی سرور با استفاده از مرورگر قابل استفاده باشد تحت وب گویند . نرم افزار های ابری نیز مانند تحت وب هستند و ولی با روش متفاوت تری ارائه می شوند. از نظر ساختاری تفاوتی با نرم افزار تحت وب ندارند اما کاربر برای عضویت در سایت در کمتر از دو دقیقه می تواند نرم افزار خود را تهیه و استقرار نماید.
این روش کلیه فرایند خرید هاست و دامنه نگهداری و توسعه را توسط شرکت ارائه دهنده خدمات دریافت میکند و مشتری به صورت اجاره ای و در مدت محدودی با توجه به تعرفه ای که به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت میشود از سرویس ابری استفاده میکند. پس درواقع تفاوتی در تکنولوژی و نحوه پیاده سازی این دو وجود ندارد. از نرم افزار های حسابداری تحت وب می توان به نرم افزار حسابداری تولیدی اشاره کرد. این نرم افزار در بسیاری از کار های خدماتی و تولیدی نقش مهمی ایفا کرده و باعث نظم و یکپارچه سازی سیستم مالی و حسابداری شرکت و یا کسب و کار شماست.
کاربرد نرم افزار های حسابداری تحت وب چیست ؟
نرم افزار های تحت وب نوع خاصی از نرم افزار های client و سرور هستند و روش طراحی و توسعه بالاتری نسبت به نرم افزار های ویندوزی دارند و با استفاده از مرور گرهای گوگل کروم و ... می توان به آن ها دسترسی داشت. یکی دیگر پارامتر های مهم در نرم افزار های تحت وب سرعت دسترسی به آن هاست. برای دسترسی به آن ها می توان از بسیاری از وسائل الکترونیکی مانند موبایل ، تبلت ، لپتاپ و .. استفاده کرد . این نرم افزار ها از طراحی و تنوع بیشتری برخوردار هستند و از دیگر نکات مهم می توان به این نکته اشاره کرد که از یک پایگاه داده برای همه کاربران استفاده می شود که موجب جلوگیری از پراکندگی و تکرار اطلاعات خواهد شد.
نرم افزار های حسابداری تحت وب از این ویژگی ها برخوردار هستند و سرعت بالایی دارند و براحتی و هر زمانی و در هر مکانی می توان به نرم افزار حسابداری آنلاین دسترسی داشت. بطور کلی نرم افزار های حسابداری باعث نظم و یکپارچگی سیستم مالی حسابداری و مالی شرکت یا سازمان شما خواهند شد و باعث توسعه کسب و کار شما خواهد شد و کمک بزرگی به حسابدران می باشند. نرم افزار های حسابداری بدلیل ویژگی هایی که دارند بسیار پر طرفدار تر از قبل دشه اند و براحتی و بدون نیاز به دانش حسابداری می توان از آن ها استفاده نمود.