شاید شما هم با توجه به شغل خود هر هفته و یا هر ماه یک بار در سالن کنفرانس اداره یا کمپانی تجاری خود برای تشکیل جلسات شرکت می کنید. کسانی که این مکان را یکی از ضروریات کسب و کار می دانند در انتخاب تجهیزات اتاق کنفرانس دقت زیادی به خرج می دهند. با پیشرفت تکنولوژی سالن‌های کنفرانس از شکل سنتی خود خارج و به سمت سیستم های دیجیتال و کنترل مرکزی روی آورده اند. با گسترش کسب و کار و مدرن شدن تجارت ها سالن کنفرانسی که با تجهیزات لازم آماده شده باشد، می تواند سبب وقوع اتفاقات خوشی برای شرکت شود. اتاق کنفرانس در شرکت های تجاری کوچک کاربردهای متعدد دارد که از جمله آن ها می توان به برگزاری جلسات هفتگی، جشن ها، جلسات ویدئو کنفرانس و … اشاره کرد. امروزه شرکت های بزرگ و کوچک، سالنی مجهز به تجهیزاتی که بتوان در آن مطالب را ارائه داد، آماده می کنند که برای بهره‌وری بالا تجهیزات باید در دسترس باشند. در ادامه با لیست تجهیزات اتاق کنفرانس و قیمت آنها آشنا خواهید شد.
همانطور که می دانید از ملزومات هر اتاق کنفرانسی تجهیزات آن است که نقص هر کدام می تواند در برگزاری جلسات و مراسمات ایراد وارد کند. در سالن های کنفرانس این تجهیزات را افراد متخصص نصب می کنند و تنظیمات لازم مانند تنظیم صدای بلندگو، نور پردازی و … توسط این افراد انجام می شود. لیست تجهیزات اتاق کنفرانس مهم و ضروری این اتاق عبارتند از:
سالن کنفرانس هر شرکت یا اداره میزبان افراد خاصی است که علاوه بر طراحی ظاهری اتاق که می تواند جلب توجه کند، امکانات حرفه ای صوتی و تصویری می تواند سبب آسایش و آرامش حضار باشد. برای همین امر سیستم های متنوعی در بازار وجود دارد که نسبت به هر مکان می توان از آنها استفاده کرد. سیستم های کنفرانس بی سیم از بالاترین کیفیت ها برخوردار هستند و معایب این محصولات نسبت به مدل باسیم کمتر است. سیستم کنفرانس بی سیم و میکروفن بی سیم از تجهیزات بی سیم اتاق های کنفرانس می باشد.
سیستم کنفرانس که شامل سیستم صوتی و تصویری می باشد که در نوع بی سیم سیستم کنفرانس صوت ها و تصویر ها بدون تصویر به مانیتورها و بلندگو ها ارسال می شود. کاربرد حالت بی سیم خیلی راحت تر از نوع باسیم است، زیرا نیاز به کابل کشی ندارد. در حالت بی سیم اتصال کنسول ها به منبع تغذیه با شبکه بی سیم روی می دهد، با این کار نصب و در صورت نیاز جابجایی کنسول ها بسیار آسان تر از حالت های دیگر ممکن می شود. میکروفن بی سیم یکی دیگر از تجهیزات بی سیم اتاق کنفرانس است. این مدل از میکروفون کنفرانس از فناوری وای فای برای برقراری ارتباط استفاده می کند و مزیت آن، آزادی عمل جهت جابجا کردن میکروفون و همچنین جلوگیری از بروز مشکلات کابل است. عمر باتری این محصولات محدود است اما امکان تعویض باتری وجود دارد و در سالن های کنفرانس های بزرگ نیز برای همایش های چند ساعته از همین میکروفن ها استفاده می کنند.
در یک سالن کنفرانس مجهز که حضار با آرامش می توانند از جزئیات جلسه با خبر شوند، نیازمند تجهیزات اتاق کنفرانس تصویری هستیم تا اگر فاصله زیاد است تصاویر با کیفیت مناسب به چشم حضار برسد و اگر نیاز باشد تصاویری از لپ تاب به جمع ارائه شود و مطالب مهمی در آن زمینه به نفرات حاضر در آن اتاق ارائه شود. از مم ترین تجهیزات تصویری می توان به مانیتور و ویدئو پروژکتور اشاره کرد.
اگر تعداد شرکت کنندگان نشسته در صندلی کنفرانسی در اتاق کنفرانس بیشتر باشد شاید نمایشگر نتواند نیاز جلسه را برطرف کند و به همین منظور باید از یک پروژکتور با کیفیت استفاده شود. پروژکتورهای امروزی پیشرفت های خوبی کرده اند، چنانکه امروزه دیگر با روشن کردن پروژکتورها نیازی به خاموش کردن نور اتاق نیست. پرده پروژکتور نیز برای این وسیله نیاز خواهد بود. البته پرده ها نیز کیفیت های متفاوتی دارند که برای هرچه بهتر نشان دادن تصاویر بهتر است از پرده های با کیفیت استفاده شود. در پرده های امروزی یک موتور برای کنترل بالا و پایین آوردن آن در نظر گرفته شده است در سالن های همایش با توجه به فضایی که در آنجا قرار است برنامه ای اجرا شود از پروژکتور های مختلف می توان استفاده کرد.
مانیتور یکی دیگر از تجهیزات تصویری اتاق کنفرانس اداری است که اغلب برای هر فرد حاضر در جلسه یک مانیتور در نظر گرفته می شود که تمام مطالب ارائه شده در مانیتور افراد نشان داده شود تا افراد بیشترین توجه و تمرکز را به آن داشته باشند. این محصولات در ابعاد مختلفی به بازار عرضه می شود که هر شرکت می تواند با توجه به نیاز خود مانیتور مورد نظر را انتخاب کند.
بدون شک اگر صوت در یک اتاق کنفرانس به صورت مناسب پخش نشود، کیفیت جلسه پایین می آید و بازدهی آن به حداقل می رسد. سیستم صوتی به ارائه دهندگان این کمک را می کند که صدای آنها به بهترین نحو به گوش مستمعین برسد. تجهیزات اتاق کنفرانس باید نسبت به ابعاد محیط انتخاب شوند مثلاً برای یک فضای کوچک سیستم صوتی قدرتمند مناسب نخواهد بود و پخش صدای زیاد نیز مستمعین را اذیت خواهد کرد؛ بنابراین سیستم صوتی یکی از فاکتور های مهم در تجهیزات صوتی سالن کنفرانس است. میکروفن و بلندگو دو مولفه دیگر در پخش صوت در اتاق کنفرانس است.
یک سیستم کنفرانس صوتی همچنین شامل یونیت های شرکت کننده و یونیت مدیر جلسه است. هر یک از این یونیت ها می توانند امکانات مختلفی را داشته باشند که ازجمله آنها امکان رهگیری احراز هویت و غیره از جمله کاربردهای این ابزارها می باشد. میکروفون اساسی ترین رکن سیستم کنفرانس است. میز کنفرانس نیز باید به گونه ای طراحی شود که در صورت استفاده از این تجهیزات جوابگو باشد. میزهای کنفرانس زیادی برای این موارد در دست تولید هستند که می توانید با کمی تحقیق بهترین مدل از آن ها را برای شرکت خود تهیه کنید.
با تمام امکانات سیستم کنفرانس، علاوه بر آن اسپیکر سالن کنفرانس نیز یکی از مهم ترین وسایلی است که برای تجهیز سالن جلسات به آن نیاز است. در حال حاضر شرکت‌های زیادی اقدام به تولید اسپیکر سالن کنفرانس کرده‌اند که این ابزار یکی دیگر از مهم ترین وسایل این سالن است که اهمیت ویژه ای دارد.
یکی از فاکتورهای مهم هر محصول که برای هر کاربر اهمیت به سزایی دارد قیمت آن است. در تجهیزات اتاق کنفرانس نیز این مورد اهمیت خاص خود را دارد و عوامل زیادی دست به دست هم می دهند تا این تجهیزات قیمت متفاوتی داشته باشند. برای مثال آنالوگ یا دیجیتالی بودن کنسول های میکروفن می تواند در قیمت تأثیر داشته باشد. نوع برند هر یک از تجهیزات، قدرت آنها، تعداد دوربین ها و یا بلندگوها نیز در این مورد بسیار مؤثر هستند.
لوازم اداری متنوع در سایت های مختلف و با برندهای مختلف برای فروش عرضه شده اند که برای انتخاب صحیح نیاز به یک تحقیق میدانی است که برخی از افراد شرکت که مسئولیت خرید را بر عهده دارند می بایست این کار را با دقت زیادی انجام دهند و متناسب ترین لوازم را نسبت به محیط تهیه کنند. سایت طنین سیما با آگاهی دادن به مشتری و دارا بودن مقالات بسیاری در زمینه تجهیزات سالن کنفرانس می تواند گزینه مناسبی برای خرید این تجهیزات برای شرکت شما باشد. با مراجعه به سایت و خواندن مقالات، هر آنچه که نیاز است را از این سایت تهیه کنید.
منبع:
