برای ثبت نمایندگی در ایران باید دقت داشته باشید که اشخاص حقیقی و حقوقی خودشان مسئولیت‌های قانونی و حقوقی نماینده را برعهده دارند. نکته مهم دیگر درباره ثبت نمایندگی در ایران این است که فعالیت‌ها مشروط به عمل متقابل در میان دو کشور می‌باشد، یعنی این که کشور خارجی در صورتی می‌تواند در ایران ثبت نمایندگی کند، که برندها و شرکت‌های ایرانی نیز بتوانند در کشور مذکور ثبت برند نمایند. و تنها کشورهایی می‌توانند در ایران نمایندگی دریافت کنند که شرط عمل متقابل در کشور متبوع را رعایت نمایند در غیر این صورت افراد از مجوز ثبت نمایندگی خارجی در ایران محروم می‌مانند.
مراحل ثبت نمایندگی خارجی
افرادی که می‌خواهند به صورت موازی ثبت شرکت خود را با ثبت برند خارجی پیش ببرند باید مراحل زیر را طی نمایند:
مشخص نمودن مکان استقرار شعبه به طور رسمی
مشخص نمودن هیأت مدیره و یا اعضای آن که دارای حق امضا باشند
نوشتن تقاضانامه ثبت برند خارجی به همراه اختیارنامه مدیر شرکت
ارائه تقاضانامه به اداره ثبت شرکت‌ها
چاپ آگهی با مضمون تأسیس شعبه در یکی از روزنامه‌ها
مدارک برای ثبت نمایندگی خارجی
کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت نمایندگی کشور‌های خارجی در ایران می‌بایست مدارک و شرایط زیر را دارا باشند و نسبت به ثبت نمایندگی خارجی در ایران اقدام نمایند:
پرداخت مبلغ 40.000 تومان به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
مدارک شناسایی متقاضیان (اشخاص حقیقی: تصویر شناسنامه، کارت ملی و نشانی اقامتگاه/ اشخاص حقوقی: اساسنامه شرکت، آگهی ثبت شرکت)
آدرس محل سکونت نماینده و محل نمایندگی
ارائه نمودن کد اشخاص حقیقی و یا حقوقی که به عنوان نماینده در ایران شناخته می‌شوند.
ارائه درخواست کتبی شرکت‌های خارجی متقاضی نمایندگی در ایران
ارائه قرارداد نماینده در ایران با شرکت‌های خارجی که اصل مدرک باید به تأیید کنسولگری در ایران برسد.
گزارش توجیهی نماینده در ایران که باید حاوی اطلاعات مربوط به شرکت‌ها، مشخص کردن دلایل تأسیس نمایندگی در ایران، مشخص نمودن حدود اختیارات نماینده، محاسبه نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز، مشخص نمودن نحوه به دست آوردن منابع مالی لازم، می‌باشد
ارائه تعهدنامه‌ای مبنی بر اینکه اگر مجوز فعالیت شرکتی براساس قوانین لغو شدطی مدت زمان مشخصی نسبت به تعطیل نمودن شعبه اقدام نمایند.
ارائه کپی برابر اصل گذرنامه و ترجمه آن
چنانچه اشخاص حقیقی و حقوقی مدیر شعبه باشند باید نسبت به ارائه مدارکی که مربوط به ثبت شرکت‌هاست اقدام نمایند.
به موجب ماده یک قانون آیین نامه ثبت نمایندگی خارجی شرکت‌های خارجی به شرط رعایت فعالیت متقابل می‌توانند در ایران ثبت نمایندگی نمایند و فعالیت‌هایی که به شرح زیر می‌باشد را انجام دهند:
ارائه خدمات پس از فروش کالاهای خروجی
زمینه‌سازی و بررسی شرایط برای سرمایه‌گذاری شرکت‌های خارجی در ایران
انجام فعالیت‌های اجرایی که مربوط به قراردادهای افراد ایرانی و شرکت‌های خارجی است.
مشارکت با شرکت‌های مهندسی ایرانی برای انجام فعالیت‌های مختلف در کشور سوم
افزایش صادرات از نوع غیرنفتی در ایران
ارائه خدمات مهندسی
انجام فعالیت‌هایی که نیازمند دریافت مجوز از دستگاه‌های دولتی می‌باشد مانند حمل و نقل کالاها و امور مربوط به گمرک
ثبت آرمانی به مشتریان خود به عنوان سرمایه هایی گرانبها می نگرد که رشد مجموعه مرهون حضور و اعتماد آنان می باشد . ما در این مجموعه همواره برآنیم تا تلاش مضاعف خود را جهت کسب رضایت مشتریان خود به کار برد
