در نرم افزار حسابداری آنلاین برای پیگیری تراکنش های تجاری و حفظ میزان بودجه از گزارشات حسابداری استفاده می کنند. این گزارشات میزان درآمد و جریان نقدی را قابل پیش بینی کرده و امکان ارزیابی وضعیت حال کسب و کار را با گذشته آن را به وجود می اورد. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه این گزارشات و شناخت انواع گزارشات مالی تا اخر این مقاله همراه ما باشید.
به گزارش مالی که کسب و کار ها برای نمایش وضعیت مالی خود در هر زمان ثبت می کنند گزارش حسابداری گفته می شود. با استفاده از این گزارشات تحلیلگران و مدیران شرکت به راحتی می توانند وضعیت مالی شرکت را در آینده پیش بینی کنند. گزارش حسابداری ممکن است از حاوی اطلاعات مالی هر بخشی باشد و یا بر یک بخش مورد هدف تمرکز کند. در صورتی که با دقت بالا این گزارشات دنبال شوند بسیاری از مشکلات که در اینده ممکن است پیش روی شرکت باشند حل خواهند شد. کسب و کار ها با توجه به اهداف خود در مدت های دلخواه می توانند گزارشات حسابداری را بررسی و چک کنند.
گزارشات حسابداری با توجه به مقاصدی که دارند دارای انواع مختلفی هستند که مهم ترین این گزارشات عبارت اند از:
یکی از سه صورت مالی در حسابداری ترازنامه است که می توان برای گزارش گیری آن را از نرم افزار حسابداری دریافت کرد. ترازنامه در یک لحظه خاص تصویری واقعی از وضعیت مالی شما را گزارش می دهد در حالی که صورت جریان نقدی و سود و زیانوضعیت کسب و کار شما در بازه ی زمانی مشخصی یا دوره معینی نشان می دهد. با کمک ترازنامه می توانید ببنید کسب و کار شما چه میزان دارایی دارد و چقدر بدهکار است. گاهی به تراز نامه صورت وضعیت مالی نیز گفته می شود و مدیران و حسابداران معمولا در پایان هر دوره مالی ترازنامه را تهیه می کنند.
با توجه به این که تراز نامه انعکاس دهنده هر معامله در زمان شروع کسب و کار است بنابراین سلامت مالی کلی را نیز به ما نشان می دهد. حسابداران و مدیران برای ارائه ارزش های دفتری می توانند از این اطلاعات استفاده کنند. با یک نگاه به تراز نامه از میزان سرمایه ای که در کسب و کار خود قرار داده اید و مقدار بدهی که دارید اطلاع پیدا می کنید. با این کار می توانید بدهی های جاری و دارایی های جاری را با هم مقایسه کرده و مطوئن شوید که می توانید پرداختی های آتی را انجام دهید. به طور کلی می توان گفت اطلاعاتی که در تراز نامه وجود دارند به شما کمک می کنند تا نسبت های مالی کلیدی را محاسبه کنید. همچنین با مقایسه ترازنامه های هر دوره مالی با دوره های قبل و بعد آن می توانید درصد پیشرفت کسب و کارتان را مشاهده کنید.
گردش حساب در حسابداری نشان دهنده سرعت عملیاتی است که کسب و کار ها انجام می دهند. به طور کلی می توان گفت از گزدش حساب برای یافتن این که یک کسب و کار با چه میزان سرعتی وجه نقد را از حساب های دریافتی جمع آوری و یا با چه سرعتی موجودی های خود را می فروشد استفاده می شود.
چک ها در حسابداری نوعی پرداخت است که در دفتر مطالبات ثبت می شوند. گزارش چک ها گزارشی است که در ان نام گیرنده، مبلغ چک و تاریخ وصول آن ثبت می شود . از این گزارش گیری در نرم افزار های حسابداری به منظور تعیین دقیق پرداخت های موجودی استفاده می شود. هم چنین از این گزارش به عنوان فرایند تطبیق بانکی استفاده می شود با این کار مشخص می شود کدام یک از چک ها تسویه نشده و مغایرت ها کاملا مشخص می شود.
مطالعه بیشتر: 8 نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان
شما پس از فروش کالا به مشتری یا ارائه خدمات به او سندی می دهید که به آن فاکتور می گویند. در فاکتور به صورت کتبی اشاره می شود که مشتری از شما چه چیزی خریداری کرده است. فاکتور در واقع یک سند قانونی بین فروشنده و مشتری است که خریدار را ملزم به پرداخت مبلغ توافقی می کند. گزارش فاکتور ها نوعی گزارش گیری از نرم افزار حسابداری است که فهرستی از فاکتور ها را در بازه مانی مشخص نشان می دهد. از طریق این گزارشات می توان فهمید که میزان مبلغ فروش در این بازه چه مقدار بوده است و چه نوع کالاهایی به فروش رفته اند.
در بیشتر مواقع وقتی به گزارشات حسابداری بر می خوریم یاد مالیات ها می افتیم، اما تهیه این گزارشات اهمیت های بسیار بیشتری از مالیات را نیز در بر دارد. اصلی ترین اهمیت این گزارشات که توسط نرم افزار حسابداری تهیه می شوند عبارت اند از:
گزارش های حسابداری که توسط نرم افزارها تهیه می شوند برای ثبت اظهار نامه های دولتی از طریق سازماندهی داده های مالی بسیار کمک می کنند. بهتر است قبل است زمان رسیدن ثبت اظهار نامه مالیاتی ابتدا گزارش های حسابداری مربوط به کسب و کارتان را از قبل تهیه و آماده کرده باشید. با این کار می توانید از هزینه های خود و زمان کاملا صرفه جویی کنید. به این ترتیب به کمک نرم افزار حسابداری دسترسی به اطلاعات برای ثبت اظهارات آسان می شود.
یکی از اهمیت های گزارشات مالی در حسابداری پیشبینی درآمد اینده کسب و کار مورد نظر است. با پیش بینی های انجام شده شرکت می واند برای بودجه خود در اینده برنامه ریزی دقیقی داشته باشد. این امکان را نیز برای مدیران سطح بالا و مدیریان اجرایی فراهم می کند تا تصمیماتی اتخاذ کنند که به نفع کسب و کار مورد نظر باشد. گزارش حسابداری به تصمیم گیرندگان کمک می کند تا از منظری وسیع تر امورات مالی را مشاهده کرده و تصمیمات فعال تر و عینی تری برای شرکت بگیرند. همچنین می توان گفت گزارشات یک شرکت جزو اسناد کلیدی هستند که به بقیه شرکت ها و تحلیلگران اطلاع رسانی وضعیت مالی قرار می دهند.
گزارشگیری در نرم افزار حسابداری بسته به نوع نرم افزار می تواند اسان یا دارای پیچیدگی های خاص خود باشد. بسته به این که نرم افزار برای حسابداران حرفه ای طراحی شده است یا برای کاربران ساده می توان گزارش مالی را دریافت کرده و ان را بررسی کرد. بیشتر نرم افزارهای حسابداری فرمت پیش فرض برای گزارش دهی دارند در صورتی که این فرمت ها بتوانند به تمامی نیازهای شما پاسخ دهند می توانید از آن ها استفاده کنید.
