هر کسب و کاری یک حسابدار دارد که صورت سود و زیان ماهانه و ترازنامه را تهیه می کند. این کار براي شروع خوب است. اما برای یک صاحب کسب و کار کافی نیست تا یک شرکت را مدیریت کند. یک صاحب کسب و کار به یک سیستم اطلاعات مدیریتی نیاز دارد که داده هایی را در مورد فعالیت های فعلی شرکت ارائه دهد . به گیج های داشبورد ماشین خود فکر کنید، MIS مشابه آن است، MIS مجموعه ای از سنجش هایي است که روی میز شما قرار دارند. آنها معیارهای مالی مهم در مورد عملکرد کسب و کار را گزارش می دهند. آنها به شما اجازه می دهند در یک لحظه ببینید آیا کسب و کار شما طبق انتظار عمل می کند یا خیر. تعریف MIS شامل آن سنجش ها می شود .
اگر در ابتدای سال، ایده ای داشته باشید درمورد اینکه می خواهید کسب و کار شما به کجا برسد،اهدافی را برای فروش تعیین می کنید، سود محصول را تعیین می کنید، مشخص می کنید که شرکت به چه میزان اعتبار از بانک ها نیاز دارد، استانداردهای عملکرد را ایجاد میکنید و غیره ، در اینجا ، کار MIS هدایت کسب و کار در مسیر دستیابی به آن اهداف است . یک سیستم MIS گزارش هایی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد تجارت را در مسیر ثبات خود نگه دارید. اگر فروش ، پیش بینی های ماهانه را برآورده نمی کند، با مدیر فروش ،جلسه ای خواهید داشت. اگر چند حساب دریافتي، 90 روز از سررسیدش گذشته باشد، با مدیر مالی تماس تلفنی می گیرید.اگر گزارشي نشان می دهد که مواد اولیه در یک محصول بالا رفته است، بنابراین شما به طبقه تولید خواهید رفت تا با ناظر منطقه صحبت کنید . هدف سیستم MIS تنظیم استانداردهای عملکرد و هشدار به صاحب کسب و کار در مورد انحراف از آن اهداف ، برای انجام اقدامات اصلاحی است .
یک مدیر سیستم اطلاعات مدیریت، داده ها را در مورد تمام معیارهای مهم عملیات یک شرکت شناسایی و جمع آوری می کند . به عنوان مثال، MIS داده هایی را در مورد فروش، سودآوری مشتری و میزان نفوذ در بازار ارائه می دهد . سرپرستان و کارمندان گزارش هایی در مورد بهره وری، تعداد روزهای بیماری ،بودجه ، حقوق و دستمزد دریافت می کنند. این دادهها برای ارزیابی عملکرد کارکنان و یافتن افرادی که باید افزایش حقوق داشته باشند ، استفاده میشود . سرپرستان تولید از تجزیه و تحلیل هزینه محصول، برنامه های زمان بندی و سطح موجودی مواد خام مطلع می شوند. سیستم MIS به برنامه ریزان کمک می کند تا فروش را با برنامه های تولید ، هماهنگ کنند یک سیستم اطلاعات مدیریت به شرکت کمک می کند تا رقابتی تر شود. گزارش می دهد و مشخص می کند چه چیزی کار می کند و چه چیزی یا چه کسي کار نمیکند . این گزارشها اطلاعاتی را که برای تصمیمگیری و بهبود عملکرد کارکنان و کسبوکار نیاز است ، به مالکان میدهد. زمانی که افراد IT سخت افزار و نرم افزار ، MIS را نصب می کنند، لحظه مهمی برای مالک خواهد بود، به این معنی که او اکنون کنترل بهتری بر تجارت دارد .
