وجود شرکتهای خدماتی در سازمان ها بسیار حیاتی هستند. در حقیقت ، وقتی این شرکت ها با حداکثر کارآیی کار نمی کنند، مشتریانشان می توانند شرایط سختی را تجربه کنند. پایداری کلید موفقیت یک شرکت سودمند است. شرکت های سودمند مقدار و زمان زیادی را صرف کاهش هزینه سوخت می کنند و مشتریان غالباً از ورود دیر هنگام شکایت می کنند. اینجاست که سیستم های ردیابی وسایل نقلیه به مرحله اجرا در می آیند. سیستم های ردیابیGPS کمک می کند تا این مشکلات حل شود و بسیاری از ویژگی های اضافی فراهم شود که باعث کاهش هزینه ها و بهبود سودآوری برای شرکت های خدماتی می شود.
مصرف سوخت بزرگترین هزینه برای هر مشاغل با ناوگان وسیله نقلیه است ، این شامل شرکت های خدماتی نیز می شود. دستگاه های ردیابی وسایل نقلیه GPS به مدیران این امکان را می دهد تا موقعیت مکانی وسایل نقلیه خود را در زمان واقعی رصد کنند و در مسیرهایی که کارمندان برای رسیدن به یک محل کار از آنها استفاده می کنند ، تنظیم کنند. اطلاعات مکان و وسایل ارتباطی از راه دور که توسط نرم افزار ردیابی وسایل نقلیه ارائه شده است ، همچنین در مورد مسائل مربوط به راننده مانند مسیرهای گرفته شده ، سرعت و بیکار بودن اطلاعات مفصلی به شما می دهد.
هنگامی که می دانید وسایل نقلیه شما در کجا قرار دارد ، می توانید با جلوگیری از ترافیک ، ساخت و سازهای جاده و در این روند کوتاه ترین مسیرها را انتخاب کنید و در این فرآیند مصرف سوخت را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. سرعت و سکون بیش از حد فاکتورهای مهمی در استفاده بیش از حد از سوخت محسوب می شود ، حتی در این حالت ممکن است به موتور خسارت نیز وارد شود. با استفاده از دستگاه های ردیاب پرسنلی و یا وسیله نقلیه ، مدیران می توانند راننده هایی را که را برای مدت طولانی بیکار بوده اند را بیابند ، هشدارهایی صادر کنند یا هشدارهایی را برای رانندگان ارسال کنند تا در محدوده سرعت رانندگی کنند و از بیکاری بیش از حد جلوگیری کنند.
رانندگان مهمترین دارایی برای مشاغل دارای وسایل نقلیه هستند. رعایت و تجزیه و تحلیل رفتار رانندگان برای هر ناوگان بسیار مهم است و به آنها بینش بسیار خوبی در مورد چگونگی بهبود شرایط کاری می دهد. رفتار نادرست راننده می تواند به شهرت یک شرکت آسیب برساند و امنیت عمومی را به خطر بیندازد. نرم افزار ردیابی وسایل نقلیه اطلاعات مربوط به مکان ارسال شده از وسیله نقلیه را برای نمایش در هر زمان ذخیره می کند. مدیران ناوگان می توانند به سادگی با استفاده از رایانه شخصی یا یک دستگاه تلفن همراه به کلیه داده های ردیابی از هر کجا و هر زمان دسترسی پیدا کنند. رانندگان در این زمینه تصویر عمومی یک شرکت را منعکس می کنند ، به همین دلیل نظارت و متوقف کردن هرگونه رفتار ناخواسته راننده ضروری است.
دستگاه های ردیابی ویژگی "شناسایی راننده" را ارائه می دهند که برای شناسایی رانندگان با عادتهای خطرناک رانندگی مفید است. مدیران ناوگان می توانند برای همه رانندگان خود کی فوب صادر کنند تا بتوانند تمام رفتارهای رانندگان خود را بصورت جداگانه مشاهده کنند. نرم افزار ردیابی مبتنی بر ابر داده هایی از قبیل: هنگام شروع و پایان شیفت ، مسافت پیموده شده روزانه و مسیرهای عبوری در هر تاریخ معین را ذخیره می کنند. با استفاده از این داده ها ، مدیران ناوگان می توانند مسائل مربوط به راننده را بهتر مرتفع کنند ، ادعاهای دروغین اضافه کاری و مسافت پیموده شده را کنترل کنند تا بتوانند بر این اساس حقوق و مزایای کارمندان را به درستی پرداخت کنند.
تأخیر در ارائه خدمات به مشتری ، به شهرت شرکتهای خدماتی فراتر از آنچه که بتوان آن را اصلاح کرد، آسیب می رساند، زیرا شرکت های خدماتی در قلب نیازهای روزانه ی جامعه قرار دارند . برای از بین بردن زمان پاسخ به تأخیر افتاده ، برای یک شرکت ابزار مهم این است که بتواند تشخیص دهد که نمایندگان آنها برای خدمات دهی در حال حاضر در کجا هستند، چه کاری انجام می دهند و چه مدت در یک سایت شغلی بوده اند. مدیران این شرکت ها با کمک GPS ردیابی می توانند در صورت بروز ترافیک یا تصادفات جاده ای ، کارمندان را از یک شغل به کار دیگر راهنمایی کنند ، بنابراین ، با رسیدن به سایت های شغلی قبل از مواقع ، رضایت مشتری را افزایش می دهند.
علاوه بر این ها، در صورت سرقت وسایل نقلیه ، یک مدیر می تواند مکان وسیله نقلیه را در زمان واقعی ردیابی کرده و بلافاصله به مسئولان هشدار دهد که آن را بازیابی کنند. سرقت وسایل نقلیه در سرتاسر جهان رو به افزایش است و دستگاه ردیابی بهترین راه برای بازیابی وسیله نقلیه سرقت شده است.
قبل از اختراع سیستم های ردیابی GPS ، برنامه های نگهداری همیشه یکی از بزرگترین چالش ها بوده اند. مدیران ناوگان برای فواصل منظم تعمیر و نگهداری را روی کاغذ تنظیم می کردند. اما برای شرکت های خدمات شهری ، این روند باعث خرابی غیر ضروری و هزینه های نگهداری می شود. با تجزیه و تحلیل داده های ارسال شده از دستگاه ردیابی ، مدیران می توانند مسافت پیموده شده برای هر وسیله نقلیه ناوگان را در زمان واقعی و برنامه ریزی تعمیر و نگهداری جداگانه و تنها در صورت لزوم مشاهده کنند. در نتیجه ، شرکت ها در هزینه های تعمیر صرفه جویی می کنند و از خرابی وسایل نقلیه جلوگیری می کنند.
سیستم های ردیابی وسایل نقلیه GPS یک راه حل عالی برای اکثر مشکلاتی است که شرکت های خدماتی به صورت روزانه با آن روبرو هستند. چه مشاغل کوچک و چه یک شرکت بزرگ باشید ، مزایای سیستم های ردیابی بی پایان است. سرمایه گذاری در یک راه حل ردیابیGPS به شما امکان می دهد سریعتر به مشتریان خود برسید ، برنامه کاری روزانه کارمندان خود را به طور مؤثرتر سازماندهی کنید ، امنیت ناوگان خود را تأمین کنید و هزینه های خود را کاهش دهید.
