سلام دوستان در این مقاله از سری مقالات آموزش نرم نرم افزار ورد ما می ریم سراغ نحوه فعال سازی auto save یا همون ذخیره سازی اتوماتیک در ورد و به شما نشون می دیم که چطور می تونیم کاری کنیم که فایل های ورد ما به صورت اتوماتیک در بازه های زمانی که ما تایین می کنیم ذخیره بشن. در این صورت حتی در صورت حذف شدن یا رفتن برق و... ما نیازی نیست نگران این باشیم که کل فایل ورد ما پریده باشیم. خب طبق معمول باید بدونید که این آموزش مثل بقیه آموزش های نرم افزار ورد مربوط به نسخه خاصی از نرم افزار ورد نیست و در هر نسخه از نرم افزار ورد قابل اجرا است.
پیشنهاد ویژه : شما میتوانید که با بهترین و جامع ترین فیلم آموزش اکسس را به صورت رایگان مشاهده کنید میتوانید برای مشاهده بر روی لینک رو به رو کلیک کنید. فیلم آموزش اکسس
فعال سازی ذخیره اتوماتیک در ورد خب برای فعال سازی ذخیره خودکار در ورد می بایست مراحل زیر را بروید. ابتدا از منوی File مانند تصویر زیر روی گزینه Options کلید نمایید. ذخیره خودکار در ورد ذخیره اتوماتیک در ورد سپس مانند تصویر در باکس باز شده از منوی Save تیک گزینه Save auto recover information every را فعال کنید. در باکس علامت خورده می توانید مشخص کنید که اطلاعات شما هر چند دقیقه یک بار ذخیره شوند. پیشنهاد من اینه این عدد رو روی 2 دقیقه ذخیره کنید که هر دو دقیقه یک بار از اطلاعات شما بک آپ بگیره. سپس گزینه Keep the last of autosaved version if i close without saving را نیز فعال نمایید. این گزینه می گوید که آخرین ذخیره خودکار رو زمانی که بدون سیو کردن فایل رو بستید نگه داره. پس از انجام این کار می تونید با خیال راحت متن خودتون رو بنویسید بدون اینکه نگران این باشید که اگر فایل ورد سیو نشده باشه بپر.
نکته: این آموزش دقیقا برای تمامی نرم افزار های مجموعه آفیس می باشد. یعنی شما می توانید از همین مراحل برای فعال سازی ذخیره اتوماتیک نرم افزار های اکسل و پاورپوینت نیز استفاده نمایید. سوالی که پیش میاد اینه که چطور می تونیم این فایل های ذخیره شده از سند متنیمون رو در صورت نیاز بازیافت کنیم. در این صورت می تونید از لینک زیر در خصوص ریکاروی فایل ورد حذف شده استفاده نمایید. ریکاوری فایل ورد حذف شده - درحال انتشار شما می توانید از دیگر نکات و ترفند های آموزشی نرم افزار ورد در لیست زیر استفاده نمایید.
برای فعالی سازی ویژگی AutoRecover مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.
ابتدا به نوار ابزار مایکروسافت ورد بروید و پس از آن بر روی تب File کلیک کنید.
نحوه فعال کردن AutoRecover برای ذخیره سازی خودکار در ورد
در صفحه Backstage در لیست سمت چپ بر روی گزینه Options کلیک کنید.
نحوه فعال کردن AutoRecover برای ذخیره سازی خودکار در ورد
خب اکنون پنجره Word Options برای شما باز خواهد شد می توانید آن را مشاهده کنید. در منو سمت چپ آن بر روی گزینه Save کلیک کنید.
نحوه فعال کردن AutoRecover برای ذخیره سازی خودکار در ورد
حالا در بخش Save Document ، گزینه Save AutoRecover Information every را انتخاب کنید تا تیک آن فعال شود. به محض کلیک بر روی این گزینه کادر رو به رو آن که مربوط به minutes فعال خواهد شد. بازه زمانی را که می خواهید مایکروسافت ورد به صورت خودکار سند را ذخیره سازی کند ، انتخاب و آن را وارد کنید.
نحوه فعال کردن AutoRecover برای ذخیره سازی خودکار در ورد
برای تغییر مکان پیش فرض فایل های AutoRecover ، در سمت راست Auto Recover file location بر روی Browse کلیک کنید.
نحوه فعال کردن AutoRecover برای ذخیره سازی خودکار در ورد
اکنون بر روی کادر محاوره ای Modify Location کلیک کنید. سپس ، مکان مورد نظر خود را برای ذخیره سازی فایل های AutoRecover انتخاب کرده و در نهایت بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
نحوه فعال کردن AutoRecover برای ذخیره سازی خودکار در ورد
پیشنهاد ویژه : شما میتوانید که با بهترین و جامع ترین فیلم آموزش اکسل را به صورت رایگان مشاهده کنید میتوانید برای مشاهده بر روی لینک رو به رو کلیک کنید. فیلم آموزش اکسل
در نهایت پنجره Word Options را ببندید و بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
فعال کردن AutoRecover
به این ترتیب مایکروسافت ورد به صورت خودکار سند شما را ذخیره می کند. توجه داشته باشید که اگر شما دوباره بر روی تب File کلیک کنید و به صفحه Info بروید و در این صفحه گزینه Versions را انتخاب کنید ، آنگاه شما می توانید یک لیست از نسخه های ذخیره شده به صورت خودکار را مشاهده کنید که در بازه های زمانی که شما مشخص کرده بودید ذخیره شده است.
توجه کنید که فایل های که به صورت auto save ذخیره شده اند قابل دسترسی هستند حتی زمانی که شما سند ورد خود را به صورت دستی ذخیره کرده باشید. اما هنگامی که شما سند ورد خود را ببندید و سپس آن را باز کنید ، فایل های ذخیره شده به صورت خودکار مربوط به سند شما دیگر قابل دسترس نیستند.
مرسی از شما دوستان که مارا تا پایان این مقاله همراهی کردید شما میتوانید که برای مشاهده کامل این مقاله وارد لینک رو به رو بشوید تا اطلاعات کافی به دست آورید. ذخیره خودکار در ورد
