دلایل بسیار زیادی مبنی بر تغییر فاصله بین خطوط، پاراگراف ها و همچنین کلمات در ورد وجود دارد. همچنین سایز های استانداردی نیز برای این فاصله ها تایین شده اما شما ناچارید که این استاندارد را رعایت کنید. ما در این مقاله اقدام به آموزش تنظیم فاصله بین کلمات و خطوط در ورد word می نماییم. علاوه بر آن فیلم این آموزش را نیز در اختیار شما قرار می دهیم.
لازم به ذکر است که این آموزش در تمامی نسخه های ورد یکسان بوده و شما با هر نسخه نرم افزار ورد 2007 و 2013 و 2016 و 2019 می توانید از این آموزش استفاده نمایید.
برای متوجه شدن دقیق موارد فاصله بین خطوط و پاراگراف ها و همچنین کلمات در ورد به تصویر زیر دقت نمایید.کروشه اول برای فاصله خطوط و کروشه دوم برای فاصله خطوط از هم می باشد.
در ابتدا ما اقدام به آموزش تنظیم فاصله بین خطوط و سپس آموزش تنظیم فاصله بین پارگراف ها را به شما ارائه می دهیم.
همچنین بخوانید: آموزش icdl
برای افزایش و یا کم کردن فاصله بین خطوط در ورد می توانید در ورد وارت تب Home شوید و روی قسمتی که در تصویر زیر نشان داده می شود کلید نمایید تا باکسی مشابه تصویر باز شود. در این حال اگر موس را روی هرکدام از این گزینه ها ببرید مشاهده می کنید که فاصله بین خطوط تغییر می کند. اما اگر می خواهید اقدام به تغییر فاصله بین خطوط به صورت دلخواه نمایید. مراحل را دنبال کنید.
برای تغییر فاصله خطوط در ورد به صورت دلخواه می توانید در همین مکان روی گزینه Line spacing option کلید نمایید تا باکس زیر باز شود. لازم به ذکر است اگر می خواهید تغییراتی که رو پارگراف اعمال می کنید روی همه پاراگراف ها و متون ایجاد شود ابتدا تمامی متن را سلکت کنید و دوباره تا این مرحله بیایید.
در این جا در قسمت at جایی که در تصویرنشان داده شده است می توانید با افزایش اعداد فاصله بین خطوط را کم و یا زیاد نمایید. برای اعمال تغییرات می توانید روی گزینه ok کلید نمایید. همچنین شما ممکن است به یک پاراگراف خاص استایل و یا فاصله متفاوت داده باشید. برای اینکه این تنظیمات روی آن پارگراف هایی که به خصوص استایل داده شده اند می توانید Don’t add space between paragraphs of the same style کلید کنید.
در قسمت Line spcing می توانید معیار های فاصله گذاری و پراکندگی خطوط پارگراف رو تغییر دهید. بهتر است این گزینه زمانی که می خواهید تغییرات را روی تمامی متون اعمال کنید روی گزینه Multiple باشد. گزینه مربوطه به شما این امکان رو می دهد که از اعشار برای اندازه دهی استفاده کنید. به طور مثال اگر مقدار 2 بزرگ باشد و 1 کوچک می توانید از عدد 1.5 استفاده نمایید. باید بدانید که شما می توانید موارد دیگر را برای رسیدن به نتیجه مطلوب استفاده کنید اما بهترین حال این است. همچنین گزینه exactly نیز وجود دارد که دقیقا اندازه را برابر با چیزی که شما می خواهید برابر می کند و فاصله های پیشفرض را کنار می گذارد.
علاوه بر آن می توانید در قسمت after و before اقدام به افزایش و یا کم کردن قبل و بعد از پارگراف نمایید. همچنین باید بدانید که اگر این تغییرات را برای تمامی متن اعمال کنید به نوعی فاصله بین پارگراف را نیز تغییر می دهید. مطمئنان با چند بار آزمون و خطا متوجه این مورد می شوید.
شما می توانید از آموزش ارائه شده برای كم كردن فاصله کلمات در ورد یا افزایش آن فاصله استفاده نمایید.
برای تغییر فاصله بین پارگراف ها (نه خطوط) راه دیگری نیز وجود دارد. برای این کار می توانید وارد تب Design شوید و مانند تصویر روی قسمت Paragraph spacing کلید کنید تا باکسی مانند تصویر باز شود.
