سلام دوستان در این آموزش ما می خواهیم بریم سراغ این که ببینیم چطور می تونیم اقدام به حل مشکل به هم ریختگی متون فارسی در نرم افزار ورد نماییم. قبل از هرچیزی باید بگم که در این مقاله روش های مختلفی برای رفع مشکل به هم ریختگی متن در ورد مطرح میشه به این خاطر که ممکنه بعضی از اونا درست جواب ندن. اما بهترین روش و سریع ترین روش رو همین اول می زارم چون می دونم که قطعا از سایتای دیگه در این خصوص دیدن کردید و جواب نگرفتید.
همچنین این آموزش برای تمامی نسخه های ورد تقریبا یکسانه واسه همین هم نیازی نیست نگران این مورد باشید.
پیشنهاد ویژه : شما میتوانید که با بهترین و جامع ترین فیلم آموزش اکسس را به صورت رایگان مشاهده کنید میتوانید برای مشاهده بر روی لینک رو به رو کلیک کنید. فیلم آموزش اکسس
همچنین قبل از اینکه آموزش رو شروع کنم باید بگم که این مشکل به هم ریختگی متن فارسی کلا در دو صورت پیش میاد.
اول این که ممکنه شما مثلا داخل خانه با ورد 2016 کار می کنید و فایلی که با ورد 2016 نوشتید رو می خواهید داخل ورد 2007 داخل سر کار باز کنید در این صورت ممکنه شاهد به وجود آمدن مشکل باشید. باید بدونید که در خصوص این مشکل نرم افزار ورد نسخه های قدیمی خودش رو به درستی برای نمایش ساپورت می کنه اما نرم افزار های قدیمی ورد نمی تونن فایل های ساخته شده توسط نرم افزار های جدید رو پشتیبانی کنن. برای این کار شما می توانید یک زخیره سازی از قدیمی ترین نسخه ورد داشته باشید تا در هیچ کجا مشکل به هم ریختگی در ورد رو تجربه نکنید.
اما دلیل دوم به هم ریختگی متن در ورد تنظیمات غلط نرم افزار ورد هست که خیلی کم پیش میاد.
دلیل سوم هم عدم وجود فونتی که در سیستم قبلی برای متن استفاده شده بود می باشد. یعنی ممکنه شما فایل ورد رو با فونتی ذخیره کرده کرده باشید و زمانی که روی یه سیستم دیگه اون فایل رو باز می کنید که اون فونت رو نداره می بینید که متون به هم ریخته هستند.
خب در این روش همونطور که گفته شده بود عدم وجود یک فونت استفاده شده در فایل ورد موجب به هم ریختگی متون فارسی در ورد می شه. برای اینکه این مشکل رو حل کنید. در واقع بهتر بگم از این مشکل جلو گیری کنید باید اون فایل ورد رو در کامپیوتر اولی که داخلش متن رو نوشتید باز کنید.
سپس از منوی File روی گزینه Options کلید نمایید.
سپس مانند تصویر از باکس سمت چپ روی گزینه Save کلید نمایید و در پایان صفحه روی تیک گزینه های مشخص شده را بزنید تا فونت هایی که در متن خود استفاده کرده اید داخل فایل ذخیره شوند و سپس روی گزینه Ok کلید نمایید.
Embed fonts in the file = جایگذاری فونت ها داخل فایل
Do not embed common system fonts = فونت های مشترک رو جایگذاری نکن
Embed only the characters used in document = فقط کاراکتر هایی که استفاده شدند رو در این فایل جایگذاری کن
سپس هنگام ذخیره کردن فایل آن را با استفاد از این آموزش به ورد 2003 تبدیل نمایید تا تمامی نسخه های ورد بعد از آن این فایل به درستی پشتیبانی کنند.
بدیهی است که با انجام این کار حجم فایل ورد شما افزایش می یابد اما همانطور که گفته شد دیگر متن فایل ورد شما در هیچ وردی به هم نمی ریزد.
How to embed fonts in Word documents so they stay even if you send the file Troubleshooting collide words in Word
این مشکل به این دلیل اتفاق می افتد که دوست شما، فونت هایی را که شما موقع نوشتن متن استفاده کرده اید را در سیستم عامل خود ندارد و متن ها با فونت دیگر برای دوست شما نمایش داده می شود. شاید تصور کنید که با تبدیل فایل به PDF می توان این مشکل را حل کرد. اما اگر دوست شما بخواهد که در متن تغییراتی ایجاد کند چه باید بکند؟
راه حل دیگری که شاید برای مشکل بهم ریختن کلمات در ورد به ذهنتان برسد این است که باید در کامپیوتر مقصد فونت مورد نظر نصب شود، اما شاید دوست شما نداند که شما از چه فونتی استفاده کرده اید.
آیا راه دیگری برای برای مشکل بهم ریختن کلمات در ورد وجود دارد؟ در جواب باید بگوییم که روش بهتری هم وجود دارد که بدون زحمت بتوانید فایل ورد را به همانگونه که بوده در کامپیوتر مقصد مشاهده کنید. در ادامه دو مشکل اساسی که کاربران در هنگام کار با اسناد ورد با آن مواجه میشوند یعنی بهم ریختن فونت و نمایش متن به صورت ناخونا و درهم ریختگی متون پس از copy &paste در word را بررسی میکنیم.
قبلا در انزل وب ما در مورد معرفی ۱۱ قابلیت پنهان Microsoft Word که کار را برای شما آسان میکند صحبت کردیم ، امروز نیز در مورد قابلیت دیگری از برنامه ورد صحبت خواهیم کرد که مشکل بهم خوردگی فونت را برطرف می کند و به شما آموزش خواهیم داد که چگونه حتی با ارسال سند ورد ( word ) فونت تان بهم نریزد.
این تنظیمات در word 2010 و word 2013 و word 2016 تست شده است.
برای اینکه فونت را با فایل ارسال کنید روی سربرگ File کلیک کنید و Options را انتخاب کنید. در دیالوگ باکس Word Options در پنل سمت چپ Save را انتخاب کنید. گزینه Embed fonts in the file را تیک بزنید.
توجه داشته باشید که اگر اندازه فایل شما ۲۵ کیلو بایت باشد با تیک زدن گزینه Embed fonts in the file و ذخیره مجدد آن فایل شما به ۴ مگا بایت می رسد.
اگر شما به Options>Save برگردید دو گزینه زیر Embeded fonts in the file قرار دارد.
گزینه Do not embed common system fonts را پیدا کنید و تیک بزنید اندازه فایل به ۱٫۴ مگابایت می رسد( کاهش می یابد). با تیک زدن گزینه دیگر و یا هر دو گزینه اندازه فایل به ۵۶ کیلوبایت می رسد. در ضمینه کم کردن حجم فایل ورد قبلا روش کم کردن حجم فایل های ورد (word) که دارای تصاویر هستند در انزل وب آموزش دادیم.
پیشنهاد ویژه : شما میتوانید که با بهترین و جامع ترین فیلم آموزش پاورپوینت را به صورت رایگان مشاهده کنید میتوانید برای مشاهده بر روی لینک رو به رو کلیک کنید. فیلم آموزش پاورپوینت
با این حال همیشه پیشنهاد میشه که از روشی که اول معرفی شد برای حل این مشکل استفاده نمایید.
مرسی از شما دوستان که مارا تا پایان این مقاله همراهی کردید شما میتوانید که برای مشاهده کامل این مقاله وارد لینک رو به رو بشوید تا اطلاعات کافی به دست آورید. آموزش رفع مشکل به هم ریختگی متن در ورد
