سلام دوستان
در این آموزش ما می خواهیم بریم سراغ آموزش نحوه ذخیره فایل ها در ورد. البته باید بدونید که به صورت کامل می خواهیم به این مقوله بپردازیم و آموزش ذخیره فایل ورد و همچنین آموزش ذخیره کردن فایل ورد به صورت تبدیل شده به دیگر نسخه ها، مثلا: نحوه تبدیل word2013 به word 2007 یا تبدیل ورد 2010 به 2007 رو برای شما عنوان می کنیم. از دیگر مباحث آموزشی در این مقاله آموزش ترفندی برای ذخیره اتوماتیک در ورد هست که ما به شما یاد میدیم که چگونه اقدام به ذخیره خودکار فایل ورد کنید.
علاوه بر موارد ذکر شده اقدام به ارائه آموزشی مبنی بر تبديل فايل ورد به pdf، رمزگذاری فایل ورد و تبدیل فایل ورد به اسناد HTML رو برای شما عنوان می کنیم. امیدوارم که در این مقاله همراه ما باشید.
خب بریم سراغ آموزش
1- برای ذخیره معمولی فایل ورد آن هم در تمامی نسخه ها کافیست اقدام به فشار دادن کلید های ترکیبی Ctrl + S نمایید.
2- علاوه بر آن می توانید از تب Fileروی گزینه Save یا Save as کلید نمایید.
3- یا اینکه از آیکون سیو در تب کانتنت فایل ورد استفاده نمایید و روی آن کلید نمایید.
پس از انجام هر کدام از راه کار های بالا، شما برای شما پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود که شما باید مسیر فایل وردی را که می خواهید آن را سیو کنید را انتخاب کنید. به طور مثال می خواهیم که فایل وردمان در کامپیوتر و در دسکتاپ ذخیره شود.
پس از آن نیز یک پنجره برای شما مانند تصویر زیر باز می شود که می خواهد نام فایلی که قرار است ذخیره شود را در آن وارد نمایید. مطابق تصویر نام را وارد نمایید و روی گزینه save کلید نمایید.
نکته: اگر قبلا شما یک بار اقدام به ذخیره سازی فایل ورد نموده اید در دفعات بعدی هنگام انجام نحوه 1 و 3 برای ذخیره سازی، فایل ورد شما ویرایش می شود و بدون اتفاق خاصی فایل ویرایش شده ذخیره می گردد.
نکته: ممکن است از نسخه 2013 فایل ورد به پایین پس از استفاده از نحوه ذخیره سازی 1و 3 تنها پنجره اینکه ذخیره سازی فایل ورد باز شود. (تصویر بالا)
نکته: زمانی که شما اقدام به استفاده از گزینه Save as در روش دوم ذخیره سازی فایل ورد می کنید. می توانید در هربار همان فایل ورد را با نامی دیگر نیز ذخیره نمایید.
ممکن است شما یک فایل ورد را دریافت کرده و آن را باز کرده باشید که آن فایل بسیار به هم ریخته می باشد. باید بدانید که فایل وردی که به هم ریخته می باشد درواقع ساخته و ذخیره شده نسخه جدید تری از نرم افزار ورد می باشد. شما می توانید با ذخیره سازی فایل ورد برای دیگر نسخه ها از به وجود آمدن به هم ریختگی در آن جلو گیری کنید.
همچنین بخوانید: آموزش ویندوز
در ادامه اقدام به ارائه نحوه ذخیره سازی فایل ورد به دیگر نسخه ها مثلا تبدیل ورد 2013 به 2007 می کنیم. البته باید بدانید که این تنها یک مثال است و ذخیره سازی فایل ورد از 2016 به 2013 و 2007 .. یا ذخیره سازی فایل ورد 2013 به 2003 و.. به همین روشی که در ادامه توضیح داده می شود نیز امکان پذیر می باشد.
حال باید بدانید که نسخه های 2007 ورد به قبل تر دارای پسوند doc می باشند این در حالی است که نسخه های جدید تر مانند 2013 و 2016 دارای پسوند docx می باشند. لذا اگر فایل وردی دارای پسوند docx بود برای نسخه های 2007 به بعد مناسب می باشد و در غیر این صورت برای نسخه های قدیمی تر است. حالا شما می توانید با طی کردن مراحل زیر اقدام به ذخیره فایل ورد 2013 برای ورد های 2007 و یا 2003 نمایید.
مراحلی را که برای ذخیره سازی معمولی فایل ورد بود را به خاطر بیاورید و آن را انجام دهید.
زمانی که به پنجره زیر رسیدید می توانید از لیست های گزینه Save as type اقدام به ذخیره سازی فایل ورد برای دیگر نسخه ها نمایید. برای این کار کافیست از لیست کشویی آن گزینه Word 97-2003 Document را انتخاب نمایید.
چگونه فایل ورد را doc کنیم : شما می توانید برای این کار از این آموزش استفاده نمایید.
خب اگر شما می خواهید که اقدام به رمزگذاری فایل ورد خود کنید تا در زمانی که آن را باز می کنید پس از وارد کردن رمز بتوانید محتوای فایل ورد خود را مشاهده نمایید می توانید زمانی که به صفحه زیر رسیدید از لیست Tools گزینه General options را انتخاب نمایید.
در صفحه ای که باز می شود دو گزینه حائزم اهمیت است. اولین قسمت رمزی می باشد که برای مشاهده فایل لازم است و دومین گزینه رمزی است که شما می خواهید هنگام ویرایش فایل ورد آن را وارد نمایند.
شما می توانید یکی از این فیلد ها و یا هر دو را با رمز های دلخواه برای انجام عمل مربوطه پر نمایید. پس از تایید برای شما دو صفحه می آیند که شما می بایست به ترتیب اول رمز برای باز کردن فایل را وارد و بعد اوکی را بزنید و دوم رمز برای ویرایش کردن فایل را وارد کنید و بعد اوکی را بزنید. پس از انجام این کار این پنجره ها بسته شده و شما باید روی گزینه Save کلید نمایید.
ادامه: چگونه فایل ورد را ذخیره کنیم - ذخیره فایل ورد به دیگر نسخه ها - ذخیره اتوماتیک در ورد
