دفتر کار، محیطی است که بسیاری از ما ساعات زیادی را در آن سپری می‌کنیم. اما آیا دفتر کار شما، محیطی راحت، کارآمد و زیباست؟ برای پویاتر شدن محیط کار خود در ادامه بلاگ با ما همراه باشید.
قبل از هرگونه اقدام برای دکوراسیون دفتر کار، باید یک برنامه‌ریزی درست انجام شود. این برنامه باید مشخص کننده اهداف و نیازهای شما باشد. برای مثال، اگر شما برای کار خود نیاز به فضای زیادی دارید، باید تمرکز خود را بر روی افزایش فضای دفتر کار بگذارید. همچنین، اگر شما بیشتر از روی رایانه کار می‌کنید، باید فضای مناسبی برای کامپیوترتان در نظر بگیرید.
تأثیر دکوراسیون دفتر کار بر کارایی تیم | چگونه در محیط اداری به کارآیی بالاتری دست پیدا کنیم؟
دکوراسیون دفتر کار می‌تواند بر کارایی تیم شما تأثیر فراوانی داشته باشد. با توجه به تحقیقات انجام شده، مشخص شده است که محیط کاری ایده‌آل می‌تواند به کارایی و عملکرد کارمندان کمک شایانی کند. در واقع، فضایی آرام و انگیزشی، افراد را متمرکز می‌کند و همچنین می‌تواند استرس و خستگی ذهنی را کاهش دهد.
برای به حداکثر رساندن تأثیر مثبت دکوراسیون دفتر کار بر کارآیی تیم، به چند نکته می‌توان توجه کرد. در ابتدا، رعایت زاویه نورپردازی و استفاده از روشنایی مناسب برای ایجاد فضایی روشن به شکلی که در عین روشنی چشم کارکنان نیز اذیت نشود بسیار مهم است.
نورپردازی مناسب برای داشتن محیط اداری جذاب و کارآمد
نورپردازی یکی از عوامل مهم در طراحی داخلی محیط‌های کاری می‌باشد. طراحی یک نورپردازی مناسب و با کیفیت، امکان ایجاد یک محیط کاری جذاب و کارآمد را فراهم می‌کند. برای داشتن یک نورپردازی مناسب باید به چند نکته توجه کرد.
1.اولین مورد در نورپردازی مناسب، استفاده از نور ملایم است. نورهای بسیار تند و درخشان ممکن است باعث بروز خستگی و استرس در محیط کاری شود. بنابراین بهتر است از نورهایی با شدت کم استفاده کنیم.
2.دومین نکته انتخاب رنگ مناسب است. برای نورپردازی در محیط کاری بهتر است از رنگ‌های تیره و جذاب استفاده کنیم که باعث ایجاد یک حس دلچسب و آرامش در محیط کاری شود.
3.سومین نکته، انتخاب زاویه صحیح برای نورپردازی است. بهتر است نور پردازی از سمت پشت یا کنار دیوار صورت گیرد تا از مزاحمت نور برای کارکنان جلوگیری شود.
به علاوه، استفاده از روشنایی طبیعی نیز می‌تواند به بهبود نورپردازی کمک کند. در صورت امکان، پنجره‌های بزرگ برای انعکاس نور خورشید در محیط کاری استفاده شود. لازم به ذکر است که هیچ نورپردازی بهتر از نور طبیعی نیست.
انتخات میزکار مناسب برای شرکت
میزکار مناسب، یکی از عوامل مهم در ایجاد محیط کارآمد و سالم در شرکت ها می باشد. امروزه با پیشرفت فناوری و تغییر سبک کاری، انتخاب میزکار مناسب از اهمیت بسزایی برخوردار شده است.
در انتخاب میزکار مناسب، باید ابتدا نیازهای کاری شرکت را مشخص کرد و با توجه به این نیازها، میزکار مناسب را انتخاب کرد. برخی از مواردی که در انتخاب میزکار باید مد نظر قرار داد عبارتند از:
ارتفاع میزکار: میزکار باید با ارتفاع مناسبی طراحی شود که امکان دسترسی به تمامی نقاط آن با راحتی وجود داشته و افراد شرکت در پشت آن احساس راحتی داشته باشند.
اندازه میزکار: اندازه میزکار باید با توجه به فضای موجود در شرکت و تعداد کارکنان، مورد توجه قرار گیرد.
فضای ذخیره سازی: میزکار باید دارای فضای کافی برای ذخیره سازی اسناد، فایل ها و ابزارهای کاری باشد.
جنس میزکار: انتخاب جنس میزکار نیز بسیار مهم است. برخی از شرکت ها از میزهای چوبی استفاده می کنند، در حالی که برخی دیگر از میزهای فلزی و یا پلاستیکی استفاده می کنند.
به طور کلی برای انتخاب میزکار مناسب، باید با توجه به نیازهای شرکت و کارکنان، میزکاری را انتخاب کرد که علاوه بر ایجاد محیطی زیبا، سلامتی کارکنان را نیز حفظ کند.
استفاده از صندلی مناسب و استاندارد
استفاده از صندلی مناسب و استاندارد در دفتر کار، تاثیر بسازیی در زیبایی و افزایش کارآمدی در محیط کار دارد. افرادی که برای مدت طولانی در محیط کاری خود نشسته اند، حتما باید از صندلی های مدرن و استاندارد استفاده کنند. یک صندلی که قابلیت تنظیم ارتفاع و بخش پشت را داشته باشد تا چندین ساعت را براحتی در محیط کاری خود بنشینید
علاوه بر این موارد، مواد استفاده شده در ساخت صندلی نیز بسیار حائز اهمیت می باشد. بهتر است صندلی خریداری شود که از مواد مرغوب و باکیفیت مثل چرم، پارچه‌های تنفس پذیر و یا مشابه آن‌ها برای ساخت صندلی استفاده شده است. این موادخواصی همچون دوام بیشتر و عدم تغییر شکل پس از چند را دارند.
در انتخاب صندلی مناسب، به طور کلی باید به نیازهای خود و نیز نیازهای شرکت توجه کنید. انتخاب صندلی مناسب، به شما کمک می‌کند تا در محیط کاری خود به کارآمدی بیشتری دست یابید.
سخن پایانی: دکوراسیون دفتر کار، می‌تواند به شما کمک کند تا یک محیط کار زیبا و کارآمد برای خود خلق کنید. با برنامه‌ریزی مناسب، انتخاب صندلی و میز مناسب، تزئینات دیوار، نورپردازی و اضافه کردن گیاهان، می‌توانید دفتر کاری لذت بخشی را به وجود آورید.
بنابراین، با بررسی نیازهای دفتر کار خود و توجه به جزئیات، می‌توانید یک دفتر کار زیبا، کارآمد و مطلوب برای خود خلق کنید. همچنین، با انجام تغییرات کوچک در دفتر کار خود می‌توانید احساس تازگی کنید و انگیزه بیشتری برای کار کردن داشته باشید.
همچنین توجه داشته باشید که قبل از هرگونه اقدام بهتر است با یک شرکت حرفه ایی طراحی داخلی مشورت کنید.
منبع: دکوراسیون دفتر کار با موضوع کارآمدی و زیبایی
