ساده ترین پاسخ به این سوال: بارنامه چیست؟ واقعیت این است که بارنامه سند لازم برای حمل بار است. در واقع بارنامه که در انگلیسی Bill of Loading یا BL نامیده می شود، یک سند قانونی است که در قالب قراردادی بین صاحب بار، شرکت حمل و نقل و حامل وسیله نقلیه امضا می شود. به این ترتیب شرکت حمل کننده مجاز است کالاهای مندرج در بارنامه را از انبار جمع آوری و به مقصد برساند.
وسیله نقلیه مهم نیست قطار، تراموا، کشتی یا هواپیما. اما هیچ کالایی بدون بارنامه از حامل اصلی تحویل داده نشده است و اجازه خروج از انبار و حمل را ندارد.
منظور از جمله فوق این است که بارنامه سندی قانونی و الزام آور است که کلیه جزئیات لازم و مرتبط بارگیری محموله را برای متصدی حمل و نقل و شرکت حمل و نقل روشن می کند.
احتمالاً بارها اصطلاح بارنامه الکترونیکی را شنیده اید، اما ممکن است دقیقاً معنی آن را ندانید. بنابراین در این قسمت می خواهیم به این سوال مهم پاسخ دهیم که بارنامه الکترونیکی چیست؟
برای تعریف و درک آن بهتر است ابتدا با کلمه بارنامه آشنا شویم، زیرا به زبان ساده این کلمه از دو کلمه (محموله + نامه) تشکیل شده است، یعنی نامه ای که حاوی اطلاعات بارگیری است.
بارنامه الکترونیکی جایگزین مطمئنی برای بارنامه کاغذی است. این نوع بارنامه در واقع یک سند الکترونیکی است که توسط شرکت های حمل و نقل زمانی صادر می شود که راننده بار مشخصی را به منظور حمل کالا از مبدا به مقصد تحویل می دهد.
برای دریافت بارنامه از هر نوع مدارک خاصی لازم است که بر اساس آن برای هر نوع بارنامه کارت چیپ راننده لازم است. بنابراین رانندگان باید همیشه به استعلام کارت هوشمند راننده توجه کنند.
سازمان حمل و نقل جاده ای در سال 1382 دست به ابتکار زد و به هر راننده ای کارت هوشمند داد. این کار به دلایل مختلفی از جمله امکان ارسال هوشمند بارنامه و ... انجام شد که عواملی مانند عدم کنترل و نظارت بر سال تولید خودرو، عدم حذف رانندگان مسن از اطلاعات هویتی و عدم دسترسی به کلیات اطلاعات به دلیل عقب نشینی خودروها و غیره؛ بنابراین به طور کلی می توان گفت که همه این موارد ذکر شد که کارت هوشمند راننده را ضروری می کرد.
تمامی رانندگانی که پایه 2 یا 1 دارند باید ثبت نام و دارای کارت هوشمند باشند. در غیر این صورت اجازه رانندگی در جاده را نخواهند داشت و بارنامه الکترونیکی دریافت نمی کنند. دلیل اصلی خرید کارت هوشمند این است که طبق اعلام سازمان حمل و نقل، تمامی رانندگان وانت باید برای حمل و نقل بین شهری کارت هوشمند داشته باشند.
