چطور حرفه ای خودمون رو معرفی کنیم؟ قسمت ششم (چطور با سخنرانی حرفه ای ؟)
در جلسات قبل درباره نحوه پرزنت کردن و توهمات معرفی کردن صحبت کردیم و در مقاله قبل درباره چهره شما بیشتر صحبت شد.
مدیریت و برنامه ریزی در پرزنت جایگاه خیلی مهم رو داره که در این مقاله میخواییم روش حرفه ای هارو آموزش بدیم.
مدیریت و برنامه ریزی در سخنرانی به دو حالت معمولی و اضطراری تقسیم میشه که هر دو صورت اون برای ما حتما یا اتفاق افتاده یا در آینده پیش میاد پس با من همراه باشید تا این مهارت کلیدی رو باهم بررسی کنیم.
حالت معمولی یعنی مدیریت پرزنت شما در سمینارها/همایش ها/مراسمات رسمی و غیر رسمی و به طور کلی رویدادهایی که از قبل هماهنگ شده و شما با اطلاع قبلی و با آمادگی کامل در ان شرکت میکنید ولی در حالت اضطراری شما اصلا از قبل هیچ برنامه ای برای صحبت کردن در آن محیط رو نداشتید و در یک موقعیت اورژانسی به شما خبر میدهند که باید روی صحنه بروید و اجرای خودتون رو برای مردم پیاده کنید و اگر شما آموزش درست نداشته باشید از گردونه حرفه ای ها حذف خواهید شد.
از اونجایی که یکی از کارهای من مربی گری افرادی هست که در تلوزیون سخنرانی میکنند چندین بار از نزدیک و در برنامه ها دیدم که افرادی برای سخنرانی حاضر میشوند خیلی زیاد به مشکل زمانی برمیخورند و این مسئله حتی در افراد با سابقه هم دیدم و تصمیم گرفتم بیشتر درباره صحنه های بزرگ با شما صحبت کنم چون حالت معمولی سمینار و کلاس خیلی مشکل ساز نیست چون از قبل تقریبا مشخص شده که چقدر زمان در اختیار دارید پس بنابراین آمادگی بیشتری هم در این زمینه دارید البته در همین مراسمات هم این مسائل زمانی دیده میشود و برای خود من بارها این اتفاق افتاده که با روشهایی که در همین مقاله خدمت شما میگم تونستم کنترل کنم.
سخنرانی اورژانسی اونجایی خیلی زیاد به داد شما میرسه که جلسه ای رو برای صحبت با شخصیت مهمی ترتیب دادید و به شما گفتن که 30 دقیقه میتونید در جلسه صحبت کنید اما وقتی وارد جلسه میشید به شما گفته میشه که به علت کار مهمی که برای این شخصیت بزرگوار پیش اومده زمان شما فقط 10 دقیقه هستش…حالا اینجا چطور میخوایید مدیریت کنید؟از کدوم بخش از سخنرانی دیگه استفاده نمیکنید؟ الان خیلی راحت به این موضوع شاید در حال جواب دادن باشید اما در زمان حساس مغز شما اگر آماده نباشه میزان ترشح هورمون دوپامین انقدر بالا میره که مغز شما به اصلاح سفید میشه و قدرت تصمیم گیری خودش رو از دست میده…پس خیلی ساده به این موضوع نگاه نکنید.
در سمینارهای معمولی هم خیلی مدیریت زمان کاربرد داره چون خیلی از سخنرانی هارو در حال حاضر میبینم که به خاطر نداشتن مهارت مدیریت زمان در برنامه نتونستند اون طور که باید جذب مشتری داشته باشند در حالی که رقیبان اونها با اینکه محصول ضعیف تر یا دانش کمتر یا شخصیت کمتر دیده شده ای داشتند توانستند مشتری بیشتری به سمت خودشون انتقال بدن.
اینکه شما چطور سخنرانی خودتون رو مدیریت میکنید تکلیف موفقیت یا شکست خوردن شمارو روشن میکنه چون اگر لحظه ای از مخاطب خودتون غافل بشید به راحتی اون رو از دست میدید و سخت ترین کار ممکن در سخنرانی برگشت حواس مخاطبی هستش که از دست شما خسته شده و حالا در حال چرت زدنه پس برای اینکه نسبت به دیگران متمایز باشید در این مقاله تا انتها همراه من باشید.
اگر این مهارت رو در خودتون تقویت کنید اتفاقی که میفته اینکه به راحتی در هر شرایطی که برای شما پیش بیاد کارتون رو میتونید جلو ببرید و حرفه ای گری خودتون رو به مردم نشون میدید دقیقا مثل بازیکنان فوتبال که در سطح حرفه ای بازی میکنند همیشه در هر شرایط آب و هوایی بهترین عملکرد خودشون رو دارند ولی بازیکانان معمولی همیشه به دنبال این هستند تا هوا و زمین مسابقه خوب باشه تا شاید بتونند عملکرد خوبی از خودشون نشون بدن پس شما برای خودتون هم که شده برای تمام شرایط آماده باشید.
اینکه هول نمیشید در زمان بروز مسئله در ارائه به شما خیلی کمک میکنه چون دقیقا مثل زلزله ای هستش که از قبل پیش بینی شده و خسارت کمتری هم به دنبال داره و اگر مغز شما برای تمام شرایط آماده نباشه شوکه میشه و سریعا سعی میکنه از موقعیت خارج بشه…برای سخنرانی به سالنی رفته بودم که قرار بود 3 سخنران در اون مراسم صحبت کنیم که یکی از سخنران ها به خاطر اینکه زمان سخنرانیش چند دقیقه ای کمتر شده بود به خاطر استرس شدیدی که بهش وارد شد نتونست تحمل کنه و ترس زیادی داشت و در نهایت سالن رو ترک کرد…ببینید مغز ما به راحتی بهونه ای برای فرار از موقعیت رو پیدا میکنه و برای انجام این کار استداد تمام عیاری هستش…یا در برنامه دیگه ای که داشتم نگاه میکردم وقتی مجری به مهمان اعلام کرد که زمانشون خیلی کمتر شده دیدم مهمان داره با مجری دعوا میکنه که چرا وقتش رو کم کرده خب این دیگه نوبرش بود چون شما باید بدونید که وقتی به صدا و سیما دعوت میشید زمان برنامه ها امکان تغییرش بسیار بالاست و باید با آمادگی بیشتری در اون مراسم شرکت کنید.
به طور کلی شما با مدیریت و برنامه ریزی در سخنرانی یا پرزنت یا معرفی خودتون یا کسب و کارتون میتونید ارامش رو به خودتون و همکاران خودتون هدیه بدید و تسلط بیشتری در خودتون ایجاد کنید چون هرچقدر نقشه های متفاوتی برای مغز خودتون تعریف کنید به شما اعتماد به نفس بیشتر و شهامت بالاتری تحویل میده و به قولی از هر دستی بدی به مغزت از همون دستم پس میگیری و اون جمله معروف که میگه آماده نشدن برای کاری یعنی آماده شدن برای شکست.
راهکار های خیلی زیادی هستش اما میخوام برای شما از تجربه خودم و تمام بزرگانی که باهاشون کار کردم الان به شما بگم چون اول مقاله قولش رو به شما داده بودم.
این راه خیلی حرفه ای برای آمادگی سریع و پرکاربردی هستش که اگر اون رو پیاده کنید تقریبا جمعی نیست که نتونید در اون سخنرانی کنید چون در تمام زمانهایی که برای شما تعیین میکنند میتونید ارائه کنید.
تمام مشکلات بالا که گفتم برای اون افراد اتفاق افتاد به این موضوع برمیگرده که اونها فقط با یک قالب سخنرانی خودشون رو آماده کرده بودند یعنی وقتی به اونها گفته شد که 45 دقیقا سخنرانی آماده کنید اونها فقط برای این زمان آماده بودند و وقتی زمان تغییر کرد مغز اونها سفید شد و ترس باعث شد به سمت مجری حمله ور بشند یا فرار کنند از موقعیت در حالی که با تکنیک 3 پله شما به راحتی این موضوع رو میتونید حل کنید.
سخنرانی خودتون رو در 3 زمان باید تمرین کنید یعنی مثلا اگر گفتند که 1 ساعت میتونید سخنرانی کنید باید توانایی این رو داشته باشید در زمان های 30 دقیقه و 15 دقیقه و 5 دقیقه همون مفهوم رو به مخاطب برسونید و همون درکی که مخاطب بعد از 1 ساعت از شما داشته باید در 5 دقیقه هم مطلب رو درک کنه.
این موضوع نیازمند این هستش که شما برای خودتون نقشه ذهن ترسیم کرده باشید یعنی بدونید چه مسیری رو قراره برای سخنرانی طی کنید در شکل زیر عکس یک نقشه ذهن رو مشاهده میکنید که ابتدا تا انتهای سخنرانی در اون کاملا مشخصه و این به مغز شما یک نظم خاصی رو میده و در سخنرانی شما دقیقا روی مطالب درج شده روی نقشه پیش میرید تا حدودی و این نقشه به شما کمک میکنه تا از حاشیه رفتن جلوگیری کنید چون آفت اکثر سخنرانها اینکه در حین سخنرانی مطالب جدیدی یادشون میاد که باعث میشه وارد حواشی بشن و در نهایت به مشکل زمانی برخورد کنند پس نقشه ذهن رو جدی بگیرید تا مخاطبان شماهم به شما ارزش بیشتری بدن.
خیلی خوبه که بعد از اتمام این مقاله حالا دست به کار بشیم و اون چیزی رو که آموزش دیدیم اجرایی کنیم که نتیجه بهتری از وقتی که گذاشتیم ببریم.
از شما میخوام خودتون یا محصولتون یا شرکت خودتون رو تصور کنید که قراره برای جمعی حدودا 30 نفره توضیح بدید و زمان شما برای این سخنرانی 15 دقیقه هستش.حالا با توجه به تکنیک 3 پله سخنرانی خودتون رو تنظیم کنید.
حتما این مقاله پرزنت کردن میتونه شمارو از دیگران متمایز کنه برای همین لینکهای مقالات قبلی درباره پرزنت رو اینجا قرار دادم تا از اون مطالب هم استفاده کنید.در ادامه باز هم در خدمت شما هستیم.
آدرس سایت من برای مشاهده مقالات بیشتر و درخواست مشاوره رایگان
