تقریبا همه افرادی که مشغول بکارند، دوست دارند در شغل و جایگاه خود پیشرفت کنند. حسابداران نیز از این قاعده مستثنی نبوده و نیستند. از لحظه ای که فرد به عنوان حتی کارآموز وارد این شغل میشود، مدام با خودش فکر میکند چه زمانی یک حسابدار برتر میشود ؟
یا یک حسابدار چه چیزهایی باید بلد باشد تا بتواند به عنوان حسابدار ارشد یا مدیر مالی یک مجموعه انتخاب شود؟
با اینکه شغل حسابداری جز شغل های پولساز و دارای زمینه پیشرفت است اما حساسیت های خاص خودش را هم دارد. برآورد اشتباه از آینده مالی شرکت ممکن است ضررهای جبران ناپذیری به یک مجموعه بزند. خطا در محسابه سود و زیان یک مجموعه، گزارشات اشتباه مالی، توصیه های نسنجیده به مدیر مجموعه و ... از دیگر اشتباهاتی است که ممکن است یک حسابدار مرتکب آن شود. به دلیل فضای پر رقابتی حاکم در این رشته، اولین یا حتی کوچکترین خطا ممکن است منجر به حذف شما شود.
از آن جایی که حسابدار نقش مهمی را در هر سازمانی برعهده دارد پس لازم است تا با مهارت های یک حسابدار موفق آشنا شده و این ویژگی ها را در خود تقویت کنید. برای رسیدن به این مهم نیاز به فراگیری یک سری مهارت های تخصصی و شخصی خواهید داشت. با علم به اینکه افراد با هم تفاوت دارند و همیشه در هر کاری استثنایی وجود دارد در ادامه به چند ویژگی عمومی یک حسابدار موفق اشاره خواهیم کرد:
همیشه داشتن مدرک مرتبط برای استخدام یک امتیاز مثبت است. البته این بدین معنی نیست که اگر تحصیلات دانشگاهی مرتبط نداشته باشید دیگر نمیتوانید حسابدار شوید. شما میتوانید دانش حسابداری را از طریق کلاس های آموزشگاهی فراگرفته و پس از آن مدرک معتبر و بین المللی فنی حرفه ای را کسب کنید.
همه ما همیشه از آموزش های تئوری محور که در محیط های آموزشی حاکم است ناراضی هستیم. حسابدار موفق کسی است که بتواند از دانش خود به صورت عملی استفاده کند. آموزش حسابداری عملی یکی از مهم ترین آیتم هایی است که برای ورود به بازار کار و تبدیل شدن به یک حسابدار ماهر و کاربلد باید به دنبال آن باشید. چون اگر با همان سطح اطلاعات تئوری شروع به کار کنید احتمالا طولی نخواهد کشید که یک فاجعه مالی به بار خوهد آمد. از آنجایی که در محیط کاری هم فرصت چندانی برای یادگیری عملی نخواهید داشت، پس بهتر است قبل از ورود به بازار کار، حسابداری را به صورت عملی یاد گرفته و با آمادگی 100% وارد آن شغل شوید.
یک حسابدار موفق باید مجموعه از مهارت های شخصی، ارتباطی و مدیریتی را داشته باشد.
میتوان آن را به چند دسته تقسیم کرد:
- وظایف اولیه و مبتدی
- وظایف مهم تر و تخصصی تر
تقسیم بندی بودجه شرکت که نیازمند جمع آوری اطلاعات، تحلیل، تفسیر و شناخت صحیح نیازهای یک مجموعه میشود. اینکه مواردی که رسما کارایی یا بهره وری ندارند را حذف کرده و بودجه را صرف مواردی کرد که برای شرکت سودآوری داشته باشند. محاسبه بدهی و تهیه اظهارنامە مالیاتی و پیگیری مراحل پرداخت آن نیز از جمله وظایف حسابداران در این دسته است.
- وظایف حسابداران ارشد
- مشاوره مالی و پژوهشی
تحلیل اطلاعات مالی یک مجموعه بر اساس استراتژی و چشم اندازهای یک شرکت
حسابداری گرایشات مختلفی دارد مانند حسابداری خدماتی، بازرگانی، تولیدی، صنعتی، پیمانکاری، دولتی و ... پس بهتر است با شناخت میزان توانایی خود و آشنایی با هر کدام از این گرایشات، فیلد کاری خود را مشخص کرده و در آن حوزه مشغول بکار شوید.
با توسعه نرم افزارهای حسابداری، ثبت اسناد از یک کار مکتوب تبدیل به یک کار سیستمی شده است. با قطعیت میتوان گفت که در حال حاضر لازمه کار حسابداری توانایی کار با نرم افزارهای مالی است. هر شرکت بسته به نیاز خود از یک نرم افزار استفاده میکند، اما هر چه توانایی شما برای کار با نرم افزارهای مشهور بیشتر باشد قطعا اولویت شما برای انتصاب آن شغل بالاتر خواهد رفت. در کنار آن تسلط به نرم افزار اکسل را فراموش نکنید. حسابداران ماهر و کاربلد از ترکیب نرم افزار و اکسل استفاده میکنند. به این صورت که مواردی که در نرم افزارها قابل پیاده سازی نیستند را در اکسل وارد میکنند.
حسابدار موفق کسی است که از همه قوانین کار، حقوق، بیمه، معافیت های مالیات و ... اطلاع داشته باشد. سایت تامین اجتماعی یکی از سایت های مرجع در این زمینه است که حسابداران باید آن را چک کنند تا از تغییرات قانونی آگاه شده و جلوی ضرر و زیان شرکت را بگیرند. سهل انگاری حسابدار در این بخش از طرف مدیر قابل پذیرش نخواهد بود و حتی ممکن است صدمات جبران ناپذیری را به شرکت بزند.
این توانایی که یک توانایی ذاتی در افراد است به حسابداران کمک میکند تا در مدیریت مواردی مانند زمان و هزینه بهترین عملکرد را داشته باشند. به طور مثال فصلی یا سالانه و در تاریخ های مشخصی حسابداران باید گزارش های قانونی و مالیاتی خود را به ارگان های مربوطه ارائه دهند یا در پایان سال حساب ها را ببندند. طبیعی است که در این بازه های زمانی حجم کاری آنها بسیار زیاد خواهد شد اما یک حسابدار حرفه ای با مدیریت زمان میتواند کاری کند که هم کار را با کیفیت انجام دهد هم آن را در موعد مقرر تحویل دهد.
بخشی از کار حسابداری ثبت سیستمی داده ها است اما بخش دیگر آن تجزیه، تحلیل و توضیح همان داده ها و گزارشات است. طوریکه اغلب در برابر مدیر مجموعه یا در مواردی در ارتباط با سهامداران در جلسات عقد قرارداد حسابدار باید با نحوه بیان خود و با استناد به مدارک و شواهد طرفین را مجاب به انجام کاری کند. پس یک حسابدار ماهر علاوه بر موارد بیان شده باید مهارت سخنوری را نیز داشته باشد و بلد باشد به خوبی صحبت کند.
حسابداری از جمله پر طرفدارترین رشته ها و مشاغل در بازار کار ایران و البته دنیاست. بدیهی است برای اینکه بتوانید در بهترین سازمان ها با بالاترین درآمد کار کنید باید مهارت های بیشتری نسبت به دیگر حسابداران داشته باشید.
حسابدار حرفه ای بلد است تا چگونه با توجه به آمار و گزارشات، نمودارهای مالی، نتایج حاصله از سود و زیان و موقعیت های پیش رو شرکت راه حل و پیشنهاد ارائه داده و در پی کسب سود بیشتر باشد و در واقع نقش یک مشاور مالی را برای مجموعه داشته باشد. حتی حسابدار باید قدرت نه گفتن و روحیه نقادی داشته باشد تا در مواقع لازم از عملکرد مدیر انتقاد کرده و یا در برابر خواسته های غیر منطقی که به ضرر مجموعه است ایستادگی کند. بدین صورت اعتماد مدیر را نسبت به خود بالاتر برده و جایگاه خود را محکم تر کرده است.
داشتن صفاتی مانند رازداری، پاک دستی، اعتماد به نفس، مسئولیت پذیری، آینده نگری، دقت، نظم و انضباط در کار و روحیه کار تیمی مواردی هستند که به یک حسابدار کمک میکنند تا کار خود را بهتر انجام دهد. خستگی ناپذیری از کار روتین روزانه نیز به این علت که مدام با اعداد و ارقام سرکار دارند و قدرت سازماندهی به گزارشات نیز از دیگر مواردی اند که میتوان به آن ها اشاره کرد. گاهی نیاز است تا حسابداران با فروشندگان و کارمندان سایر بخش ها ارتباط برقرار کنند که برای این امر باید از ارتباط اجتماعی خوبی برخوردار بوده تا روابط را به درستی مدیریت کنند.
جمع بندی
تمامی این ویژگی ها را با تقویت و تمرین میتوان کسب کرد. شاید ویژگی های شخصیتی، ذاتی باشند اما این بسته به دید شما دارد و از نظر افراد موفق این ویژگیها تا حدود زیادی اکتسابی هستند. هم چنین برای کسب ویژگیهای مهارتی و تخصصی نیاز به گذراندن دوره های آموزش حسابداری دارید. به دلیل پرکاربرد بودن حسابداری در هر شغلی با هر ابعادی به علاقه مندان توصیه میشود آموزش حسابداری را به شدت جدی گرفته و برای تبدیل شدن به یک حسابدار حرفه ای گام های اولیه را به درستی بردارند. چنانچه دوره مذکور مطابق با نیازهای بازار کار طراحی شده باشد، این فرصت را به شما میدهد که علاوه بر فراگیری مهارت های تخصصی ویژگی ها و صفات اخلاقی را نیز در خود تقویت کنید. اینکه چه محیطی را برای آموزش انتخاب میکنید ارتباط مستقیم با آینده کاری شما خواهد داشت.
حال انتخاب با شماست. دوست دارید یک حسابدار ماهر باشید یا یک حسابدار عادی ...؟!
