حالا وقت جلسه معرفی کار است
همیشه به یاد داشته باشید که شما و پراسپکت حداقل ده دقیقه قبل از پرزنتور در محل حاضر شوید و با پراسپکت منتظر پرزنتور بمانید، این کار یکی از بهترین روشهای ارزش گذاری در بازاریابی شبکه ای است.
نکات زیر را قبل از آمدن پرزنتور انجام دهید:
۱) گوشی خود را مقابل چشمان پراسپکت روی حالت سکوت بگذارید و از او هم بخواهید که این کار را انجام دهد.
۲) کاغذ و قلم برای خود آماده کنید تا نکات مهم جلسه را یادداشت نمایید.
۳) اگر آدامس یا هر گونه خوراکی در محل وجود دارد قبل از برگزاری جلسه آنها را از دسترس خارج کنید.
۴) قبل از این که پرزنتور در محل حاضر شود با پراسپکت صحبت کنید و روی پرزنتور ارزش گذاری کنید، میتوانید از جملات زیر استفاده کنید:
( شخصی که با او جلسه داری یکی از حرفه ای ترین ها در این شغل است و خیلی خوش شانس بودی که آقا/خانم ….. حاضر شده کار رو بهت معرفی کنه | با دقت به حرفهاش گوش کن | امروز روزیه که میتونه زندگیت رو عوض کنه )
شروع جلسه اینجاست
به محض ورود پرزنتور به محل ، اول او را با ارزش گذاری هایی که قبلا گفته شده دوباره به پراسپکت معرفی کنید و سپس پراسپکت خود را با چند کلمه ی کوتاه به پرزنتور معرفی کنید.
پس از معرفی آنها به یکدیگر اجازه دهید تا پرزنتور شخصا با ایشان صحبت کند و ارتباط صمیمی بین آنها برقرار شود و به هیچ عنوان سوالاتی را که پرزنتور از پراسپکت میپرسد را خودتان جواب ندهید.
جلسه شروع می شود، دقت کنید مهمترین جای کار اینجاست :
با دقت کامل و جدیت تمام به صحبت های پرزنتور گوش کنید حتی اگر صدمین بار است که میشنوید و از صحبتهای او نکته برداری کنید این کار باعث میشود که دوست شما نیز ناخودآگاه جلسه را جدی بگیرد
به هیچ عنوان نباید به پراسپکت نگاه کنید ، بهتر است تمام حواستان به صحبت های پرزنتور باشد.
به هیچ وجه به سوالاتی که پرزنتور از پراسپکت می پرسد پاسخ ندهید.پرزنت چیست و تکنیکهای پرزنت
اگر حواس پراسپکت پرت شد بلافاصه و به گونه ای که پرزنتور متوجه نشود، او را به جلسه بازگردانید.
جلسه معرفی کار به بهترین شکل برگزار شد و حالا ضربه نهاییه
بعد از پایان صحبت پرزنتور نوبت شماست تا با پراسپکت خود صحبت کنید بهتر است در این لحظه به پراسپکت خود بگویید: (امیدوارم از این جلسه حداکثر استفاده رو برده باشی ، منم روز اول مثل خودت توی این جلسه نشستم و نمیدونستم باید چیکار کنم اما بعد که جلسه های بعدی رو اومدم بیشتر با کار آشنا شدم ، خیالت راحت باشه که خودم تا تهش کنارت هستم و هرکجا که نیاز به کمک داشتی یه تیم هستیم که بهت کمک میکنم )
حتما حتما حتما قبل از خارج شدن از محل معرفی کار، روز و ساعت جلسه بعدی را با پراسپکت خود هماهنگ کنید.
این سه مهارت اصلی برای ارائه موفق و افزایش توانایی شما در سخنرانی مفید هستند.
اگر نتوانید این سه مهارت اصلی ارائه مطلب موفق را به مرحله اجرا درآورید، احتمالا شما فرد مناسبی برای ارائه مطلب نیستید.
اهمیت فکر کردن به موضوع پیش از ارائه مطلب: مهمترین بخش آمادگی برای ارائه مطلب، چیزی نیست که همه فکر می‌کنند. مهمترین بخش پیش از برگزاری جلسه و پس از آنکه نیازهای تقاضای مخاطب خود را شناختید، زمانی است برای فکر کردن و تحقیق در مورد ارائه مطلب خود صرف می‌کنید.
درنهایت وقتی ارائه مطلب خود را آماده کردید، به‌روشنی خواهید دانست که چه چیزهایی می‌خواهید بگویید، انتظار مخاطبان شما چیست و شما چه چیز ارزشمندی برای ارائه دارید. با فکر کردن به موضوع مورد صحبت میتوانید توجه مخاطبان را به ارائه مطلب خود بهتر جلب کنید.
محتوای قابل ارائه و هدف ارائه مطلب خود را محدود کنید: برای مخاطبان مهم نیست که شما چقدر وقت صرف آماده کردن ارائه مطلب خود کرده‌اید. شما قطعا وقت ندارید همه چیزهایی را که می‌دانید به مخاطبان بگویید. حتی اگر سال‌ها تجربه سخنرانی دارید، باید از وسوسه سخنرانی‌های طولانی و درنتیجه خسته کردن مخاطبان دست بشویید وگرنه آنها را ملول و آزرده خواهید کرد و دیگر با شما همراه نخواهند شد.
نکته مهم این است که اگر وقت کافی صرف فکر کردن به ارائه مطلب خود کرده باشید، خواهید توانست به مهمترین موضوعاتی که باید در مورد آنها صحبت شود، تمرکز کنید و با این کار توجه مخاطبان به سخنان شما جلب خواهد شد.
در یک ارائه مطلب ۳۰ تا ۹۰ دقیقه‌ای، شما وقت خواهید داشت که به ۴ تا ۶ نکته اساسی بپردازید. اگر بخواهید برای این نکات مثال بزنید یا تصویر نشان بدهید، روشن است که وقت چندانی برای این کارها نخواهید داشت.
ارائه مطلب خود را به‌گونه‌ای آغاز کنید که توجه مخاطبان جلب شود: ارائه مطلب خود را با حقیقتی تکان‌دهنده، یک پرسش، یک افشاگری یا یک داستان مرتبط آغاز کنید. وقتی توانستید از این طریق توجه شنوندگان را جلب کنید، به آنها بگویید که قرار است در طول این ارائه مطلب چه چیزی به آنها بگویید. نکته یا ایده اصلی خود را مطرح کنید و سپس ارائه مطلب خود را حول محور ۴ تا ۶ نکته اصلی ارائه کنید. در پایان نیز خلاصه‌ای از حرف‌های خود بیان کنید.
در حقیقت باید به آنها بگویید که چه می‌خواهید بگویید، سپس حرف خود را بزنید و در پایان بگویید که چه حرفی زدید. این روش باعث میشود که ارائه مطلب شما بیشترین تأثیر ممکن را داشته باشد.
در ارائه مطلب خود از پاورپوینت و اسلاید و تصاویر بیش از حد استفاده نکنید: مگر در حالتی که لازم است نکات اساسی ارائه مطلب خود را به آنها نشان دهید، استفاده از پاورپوینت و تصاویری که تکرار حرف‌های شما هستند، خسته‌کننده و زائد خواهد بود.
ابزارها یا اسلاید تنها زمانی مفید هستند که لازم است چیزی را در صحبتهای خود به‌نحو ملموس‌تر نشان بدهید.
شرکت‌کنندگان بیشتر تمایل دارند شما جزواتی آماده کنید و به آنها بدهید یا آن را دانلود کنند یا آنلاین بخوانند. اگر دیدید که کسی چیزی یادداشت نمی‌کند یا نوشته‌های پاورپوینت شما را نمی‌خواند، احتمالا به این دلیل است که آنها ترجیح می‌دهند به شما گوش کنند و البته حرف‌های شما ارزش شنیدن دارند. این‌طور نیست؟
ذهنیت خود را اصلاح کنید و ترس از ارائه مطلب را کنار بگذارید: ممکن است در روزهای آغازینی که به ارائه مطلب مشغول می‌شوید استرس زیادی تجربه کنید و مجبور باشید قبل از هر ارائه قرص یا نوشیدنی آرامش‌بخش بخورید. اما زمانی که بتوانید ذهنیت خود را تغییر دهید، می‌بینید که حرف‌هایی که موقع ارائه مطلب می‌زنید مربوط به خود شما نیستند، این حرف‌ها را برای حضار می‌زنید.
و البته شما چیز ارزشمندی برای گفتن دارید. وقتی که بفهمید این حرف‌ها در مورد خودتان نیستند، میتوانید عمیقا این کار را دوست بدارید. این بهترین توصیه‌ای است که می‌توان به کسانی کرد که از ارائه مطلب می‌ترسند: این حرف‌ها درباره شما نیستند.
به چیزهای ارزشمندی تمرکز کنید که هنگام ارائه مطلب به مخاطبان خود پیشکش می‌کنید: مخاطبان خود را دوست بدارید و بدانید و باور داشته باشید که اطلاعات ارزشمندی به آنها می‌دهید که به آنها نیاز دارند و قدر آنها را می‌دانند. خودتان باشید و با این کار به مخاطبان خود احترام بگذارید. این سخنرانی برای شما نیست، بلکه برای آنهاست. از صمیم قلب و با عمیق‌ترین باورهای خود سخن بگویید.
اگر سخنران باشید یا چیزی را ارائه کنید، درنهایت میتوانید یکی دو دقیقه حس آن خواننده مشهور را روی سن تجربه کنید. همین کافی است. پس از این کار، میتوانید به نوشتن، کار اداری، مدیریت یا هر کاری که در شغل خود انجام می‌دهید بازگردید.
ولی با پست سر گذاشتن این تجربه شما فردی تواناتر در تعامل می‌شوید و میتوانید بازخوردهای بهتری بدهید و تجربه بیشتری دارید. افزون بر این شما چیزهای ارزشمندی به جمعی از مخاطبان ارائه کرده‌اید. چه چیزی بهتر از این؟
ارائه مطلب قدرت مخفی فوق‌العاده‌ای در تأثیر گذاشتن بر افکار مردم و تغییر زندگی آنها دارد. مهارت ارائه مطلب مهارت همکاری و تأثیرگذاری بر دیگران را در شما تقویت خواهد کرد. ما باور داریم که این توصیه‌ها برای افزایش مهارت شما در ارائه مطلب بسیار مؤثر خواهند بود.
