من به عنوان کسی که توی واحد حسابداری شرکت کار میکنم، قبل از اینکه از دستگاه حضور و غیاب استفاده کنیم با مشکلات زیادی روبرو بودم. از جمله این مشکلات، عدم ثبت صحیح تردد ها و نوشتن به صورت دستی روی کاغذ یا در بهترین حالت که استفاده از فایل اکسل بود که اطلاعات معمولا ناقص و بهم ریخته بود.
با خریدن دستگاه حضور و غیاب، کارها به نسبت راحتر شد تا اینکه مسئله نحوه تخلیه اطلاعات از دستگاه پیش آومد. خوب یسری سرچ و جستجو کردم و راه حل هایی را پیدا کردم و در نهایت یک مقاله خوندم که گفتم شاید بد نباشه شما هم اگر با مشکل تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب مواجه هستید اون بررسی کنید شاید مشکلات شما را هم حل کنه.
یکی از مراحل کار با دستگاه های حضور و غیاب، تخلیه اطلاعات از دستگاه و انتقال به نرم افزار حضور و غیاب به جهت مدیریت اطلاعات می باشد. با ما همراه باشید تا با نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب به دو شبکه و حافظه جانبی USBآشنا شوید.
نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه ها کار پیچیده و سختی نمی باشد و با توجه به اینکه منوی کلیه دستگاه های حضور و غیاب نانوتایم فارسی می باشد این کار را به راحتی خواهید آموخت و انجام خواهید داد.
همانطور که اشاره شد، نحوه تخلیه اطلاعات در دستگاه حضور و غیاب به دو روش شبکه و حافظه جانبی USB می باشد که ما به تفصیل هر دوی آنها را توضیح خواهیم داد. قبل از هر توضیحی باید خاطر نشان کنیم که شما قبل از امکان انتقال اطلاعات و کنترل تردد، نیز به تعریف دستگاه داشته در صورت عدم آشنایی با نحوه تعریف دستگاه، به مقاله آموزش معرفی دستگاه در نرم افزار حضور و غیاب مراجعه نمائید.
1. تخلیه اطلاعات با فلش
اولین روش برای تخلیه اطلاعات که شما می توانید از آن استفاده کنید استفاده از فلش مموری بوده که به دلیل عدم نیاز به کابل کشی بین دستگاه و سیستم کامپیوتر از راحترین روش های تخلیه اطلاعات می باشد.
برای اینکارشما نیاز به یک فلش مموری با فرمت FAT32 داشته، به منظور چک کردن این گزینه، شما با اتصال فلش خود به کامپیوتر و با راست کلیک بر روی فلش مموری در قسمت Properties می توانید نوع فرمت فلش مموری را مشاهده کنید.
در صورتی که فرمت فلش مموری FAT32 نباشد با فرمت کردن دستگاه فرمت فلش را به FAT32 تغییر داده، ذکر ای نکته خالی از لطف نمی باشد که با فرمت کردن فلش کلیه اطلاعات روی فلش پاک می شود و در صورت نیاز به اطلاعات روی فلش آنها را در محلی ذخیره نمائید.
بعد از اطمینان از نوع فرمت فلش مموری، آن را به دستگاه حضور و غیاب نانوتایم متصل کرده و وارد منوی دستگاه می شوید. نکته ای که حائز اهمیت می باشد، نحوه ورود به منوی دستگاه می باشد که بسته به مدل دستگاه می تواند با فشردن کلید OK یا نگه داشتن چند ثانیه ای کلید OKروی دستگاه انجام شود.
در منوی دستگاه نانوتایم به بخش مدیریت USB رفته و گزینه فراخوانی ، سپس گزینه داده های تردد، گزینه همه را انتخاب و در نهایت کلید OKروی دستگاه را انتخاب کرده و به این ترتیب اطلاعات بر روی فلش منتقل می شود. ( در برخی از مدل های نانو تایم برای انتقال اطلاعات باید به بخش اطلاعات رفته و گزینه فرخوانی رکورد را زده و در نهایت کلید OKرا بزنید)
اطلاعات دستگاه به صورت یک فایل به نام attlog.dat بر روی فلش ذخیره می شود، در مرحله بعدی شما باید نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم را در داخل سیستم باز نموده و سپس به منوی دستگاه رفته و در این منو گزینه فراخوانی فایل تردد ها را انتخاب کرده.
در پنجره ای که باز شده بر روی آیکن پوشه باز کلیک کرده و فایل ترددها را از داخل فلش فراخوانی کرده و به این ترتیب اطلاعات از داخل فلش بر روی نرم افزار منتقل می شود. در این مرحله شما می توانید براحتی گزارش مربوطه را مشاهده کنید به این منظور به منوی گزارش رفته و از طریق گزارش کارکرد پرسنل، گزارش ها را مشاهده نمائید.
2.تخلیه اطلاعات از طریق شبکه
به این منظور ابتدا باید دستگاه حضور و غیاب نانو تایم را از طریق کابل شبکه (LAN) به کامپیوتر متصل کنید، قبل از این کار باید مطمئن شوید که دستگاه در نرم افزار حضور و غیاب تعریف شده باشد. در صورت نیاز به آموزش به مطلب تعریف دستگاه حضور و غیاب در نرم افزار نانوتایم مراجعه نمائید.
بعد از اتصال کابلی باید از ایجاد اتصال بین دستگاه و سیستم مطمئن شوید که به این منظور شما باید از دستور Ping استفاده کنید. در صورت عدم آشنایی با این دستور به مطلب چگونه از دستور Pingاستفاده کنیم؟ مراجعه نمائید.
توجه نمائید کلیه دستگاه های حضور و غیاب نانوتایم دارای رنج آی پی 192.168.2.201 می باشند. در صورتی که دستگاه شما Ping نمی دهید می توانید به مطلب آموزش تنظیم ارتباط با دستگاه را مطالعه نمائید. در صورت برقراری ارتباط دستگاه و رایانه می توانید به کار خود ادامه دهید. برای مشاهده انواع دستگاه حضور و غیاب نانوتایم کلیک کنید.
برای ادامه کار باید وارد نرم افزار حضور و غیاب شده و از منوی دستگاه، گزینه فراخوانی تردد ها از دستگاه را انتخاب کرده در پنجره باز شده شما بر روی آیکن کلیک کرده و به این ترتیب با برقراری ارتباط بین دستگاه و نرم افزار اطلاعات منتقل می شود و در نهایت شما می توانید با مراجعه به منوی گزارشات و گزینه گزارش کارکرد پرسنل براحتی به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.
