مدیریت تردد و حضور کارکنان در کارخانهها و مشاغل صنعتی یکی از چالشهای مهم مدیران منابع انسانی است. برخلاف محیطهای اداری، کارخانهها با تعداد پرسنل بالا، شیفتهای کاری متنوع و شرایط محیطی سخت مانند گرد و غبار، دما و رطوبت مواجه هستند. انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب صنعتی مناسب میتواند ضمن افزایش بهرهوری، هزینههای جانبی مدیریت نیروی انسانی را نیز کاهش دهد.
در تجربهای که در یک واحد تولید قطعات خودرو داشتم، استفاده از دستگاههای اداری در محیط صنعتی تنها چند ماه دوام آورد. صفحهنمایش دستگاه به دلیل گرد و غبار مداوم آسیب دید و دقت ثبت تردد کاهش پیدا کرد. این تجربه نشان داد که محیطهای صنعتی به دستگاههای اختصاصی با مقاومت سختافزاری و دقت بیشتر نیاز دارند.
تعداد بالای پرسنل: خطوط تولید ممکن است صدها کارگر داشته باشند.
شیفتهای کاری متنوع: ثبت دقیق ورود و خروج در شیفت شب و روز ضروری است.
شرایط محیطی: گرد و خاک، رطوبت، یا حتی تماس با روغن از جمله چالشهای اصلی است.
دستگاه اثر انگشتی
مزایا: امنیت بالا، عدم نیاز به کارت.
معایب: کارایی پایین در محیطهای آلوده یا زمانی که دستها زخمی/کثیف باشند.
طبق بررسی Biometric Update، خطای دستگاههای اثر انگشتی در محیطهای صنعتی تا ۳۰٪ افزایش مییابد.
دستگاه تشخیص چهره
مزایا: بدون نیاز به تماس، دقت بالا حتی در نور کم.
معایب: قیمت بالاتر و نیاز به الگوریتمهای قوی در نور شدید.
در تست عملی که در یک کارخانه فولاد انجام شد، دقت شناسایی تشخیص چهره بالای ۹۰٪ گزارش شد.
کارت RFID و مدلهای ترکیبی
مزایا: سرعت بالا، امکان ترکیب با بیومتریک.
معایب: احتمال سوءاستفاده در صورت گمشدن کارت.
این مدلها برای کارخانههایی با کارکنان موقت یا پیمانکاری مناسبتر هستند.
مقاومت سختافزاری: دستگاههایی با استاندارد IP65 در برابر گرد و غبار و رطوبت مقاومترند.
سرعت و دقت بالا: کاهش صف در زمان ورود و خروج کارگران.
امنیت و کنترل دسترسی: امکان تعریف سطح دسترسی به بخشهای مختلف کارخانه.
قابلیت اتصال به نرمافزارهای مدیریتی: یکپارچگی با ERP و HRM برای مدیریت حقوق و دستمزد.
به گفتهی SHRM، استفاده از نرمافزارهای حضور و غیاب یکپارچه، بهرهوری منابع انسانی را بین ۲۰ تا ۲۵ درصد افزایش میدهد .
اتصال به ERP و HRM: هماهنگی با سیستمهای مالی و منابع انسانی.
گزارشگیری هوشمند: تهیه گزارشهای دقیق برای محاسبه اضافهکاری و غیبت.
مدیریت شیفتها: تنظیم شیفتهای پیچیده و جابهجایی نیروها.
ZKTeco: شناختهشده در ارائه مدلهای مقاوم صنعتی با فناوری تشخیص چهره.
Suprema: تمرکز بر دقت بیومتریک و الگوریتمهای پیشرفته.
VirDI: طراحی اختصاصی برای محیطهای سخت و قابلیتهای نرمافزاری گسترده.
طبق گزارش Grand View Research، این برندها جزو پرتقاضاترین تولیدکنندگان در حوزه حضور و غیاب بیومتریک صنعتی هستند .
محدوده قیمتی: از ۳۰۰ تا ۱۵۰۰ دلار بسته به فناوری و امکانات.
هزینه نصب و نگهداری: دستگاههای مقاومتر هزینه اولیه بالاتری دارند اما دوام بالاتری نیز ارائه میدهند.
بازگشت سرمایه (ROI): بر اساس تجربه من در یک کارخانه سیمان، هزینه اولیه در کمتر از ۱۲ ماه با کاهش خطای حضور و اضافهکاری جبران شد.
متناسب با تعداد پرسنل انتخاب شود.
شرایط محیطی (رطوبت، گرد و خاک، دما) حتماً بررسی شود.
قابلیت ارتقا و پشتیبانی نرمافزاری وجود داشته باشد.
نتیجهگیری
انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب برای کارخانهها و مشاغل صنعتی وابسته به شرایط محیطی، تعداد پرسنل و سطح امنیت موردنیاز است. در حالی که دستگاههای اثر انگشتی برای محیطهای تمیز مناسبترند، دستگاههای تشخیص چهره با مقاومت صنعتی و قابلیت اتصال به نرمافزارهای مدیریتی، انتخاب بهتری برای محیطهای کارگاهی و خطوط تولید محسوب میشوند.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نرمافزار حضور و غیاب کارخانه و مشاهده مدلهای مقاوم صنعتی، از مشاوران آنلاین و تلفنی نانوتایم کمک بگیرید. www.nanotime.ir
