شاید برای شما هم ین سوال پیش بیاد که اصلا مهمه دستگاه حضور و غیاب را کجا نصب کنیم؟ محل نصب چه تاثیری بر روند ثبت تردد ها می تونه داشته باشه ؟ و صدها سوال دیگه ...
اما باید در کمال خونسردی به شما بگویم که، بله تاثیر داره و بسیا هم موثر هست و نصب دستگاه در محل نامناسب می تونه شما رامدت ها درگیر کند. شاید بسیاری از فروشندگان به این مسئله به خوبی نپردازند و تنها در پی فروش محصول خود باشند اما آگاهی داشتن از این مسئله می تواند به شما در انتخاب دستگاه مناسب کمک بسزایی بکند. در ادامه با ما همراه باشید با آنچه می تواند در فرآیند انتخب محل مناسب نصب به شما کمک کند.
ضرورت استفاده از سیستم های کنترل تردد به منظور نظارت بر تردد ها و مدیریت منابع انسانی بر هیچ کس پوشیده نیست، اما یکی از مهمترین دغدغه های مدیران بعد از خرید دستگاه حضور و غیاب نحوه نصب و استقرار دستگاه کنترل تردد در محل مناسب می باشد که بهترین بازدهی از دستگاه حاصل شود.
در ادامه قصد داریم توضیحاتی در رابطه با انتخاب بهترین محل برای نصب دستگاه حضور و غیاب و همچنین شیوه های مختلف استقرار دستگاه حضور و غیاب در محل مورد نظر ارائه دهیم تا دید روشنی نسبت به پروسه نصب و راه اندازی دستگاه در محل کار خود داشته باشید. محل مناسب برای نصب بسته به نوع دستگاه می تواند متفاوت باشد اما معمولا بهترین محل ها برای نصب در مسیر هایی می باشد که تردد پرسنل به راحتی انجام می شود و موجب هدر رفت وقت پرنسل برای ثبت تردد ها نمی شود. در کنار انتخاب محل مناسب موارد دیگری از جمله انتخاب نحوه تخلیه اطلاعات نیز می تواند از عوامل موثر در انتخاب محل نصب باشد که در ادامه توضیح خواهیم داد.
پیشنهاد می کنم قبل از اقدام به تهیه دستگاه کنترل تردد در با سرچ عبارت " راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب" یا " 7 نکته کلیدی که باید قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب بدانید " اطلاعات کافی در این رابطه به دست بیاورید.
بعد از آنکه شما بر اساس نیاز مجموعه خود اقدام به خرید دستگاه مورد نظر کردید، با مشاوره همکاران نصب و راه اندازی شرکت مربوطه می توانید بهترین محل را برای نصب دستگاه خود انتخاب کنید. از گزینه های حائز اهمیت در نصب دستگاه، انتخاب محل مناسب برای نصب دستگاه می باشد. به عنوان مثال انتخاب محل مناسب برای نصب دستگاه های تشخیص چهره بسیار مهم می باشد، زیرا تغییرات نوری شدید در محل نصب می تواند روند احراز هویت و ثبت تردد ها را با مشکل مواجه کند.
با توجه به مواردی که ذکر شد، می توان گفت که انتخاب محل مناسب نصب برای دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره نیاز به توجه بیشتری دارد. زیرا اگر دستگاه در محل نامناسبی نصب شود که در طول روز با تغییرات شدید نور همراه باشد ، روال ثبت تردد ها را مختل کرده و مدت زمان زیادی پرسنل در صف انتظار برای احراز هویت منتظر خواهند بود که با اصل مدیریت زمان با استفاده از دستگاه حضور و غیاب در تضاد می باشد.
توجه به این نکته حائز اهمیت می باشد که محل مناسب برای نصب دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، باید با کمترین تغییرات نوری همراه باشد. زیرا نصب دستگاه در محیطی با شدت نوری بالا از جمله در محیط های باز که نور خورشید به طور مستقیم به دستگاه می تابد می تواند فرآیند تشخیص هویت را کاملا مختل نماید. هرچند دستگاه هایی با دوربین هایی حساس و توانمند مناسب برای محیط های باز ارائه کرده از جمله مدل های Semi OutDoor 7000 و Semi OutDoor 8000 که دارای دوربین های مجهز به مادون قرمز می باشد که می تواند در محیط های باز مورد استفاده قرار گیرد.
در رابطه با دستگاه های کنترل تردد اثر انگشتی، تشخیص کف دست و کارتی با توجه به اینکه نور در احراز هویت تاثیری ندارد، مهمترین گزینه در انتخاب محل نصب، ورودی مناسب می باشد که پرسنل بلافاصله در حین ورود و خروج، احراز هویت شده و تردد آنها ثبت شود. توجه داشته باشید که تعداد دستگاههای مورد استفاده حتما باید متناسب با تعداد پرسنل باشد، هرچند سرعت عملکرد دستگاه های ساعت زنی بسیار بالا می باشد اما تعداد بالا می تواند منجر به تشکیل صف های طولانی و در کل هدر رفت وقت زیادی شود.
تا این مرحله در رابطه با محل مناسب برای نصب دستگاه صحبت شد، اما در ادامه قصد داریم شما را با شیوه های مختلف نصب دستگاه نیز آشنا کنیم. به طور پیش فرض اکثر افراد تصور می کنن بهترین محل برای نصب دستگاه، دیوار ورودی شرکت یا سازمان می باشد اما این تنها شیوه نمی باشد و در ادامه روش های مختلف نصب فیزیکی و استقرار دستگاه را توضیح خواهیم داد.
بدیهی است که شما می تونید با سرچ عبارت " مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب بیومتریک " اطلاعات خوبی در رابطه این موضوع پیدا کنید.
نصب دستگاه بر روی دیوار یکی از شیوه های رایج می باشد که در این شیوه نصب نیز نیاز می باشد تا دستگاه در ارتفاع مناسبی قرار گیرد، زیرا نصب دستگاه در ارتفاع نامناسب می تواند منجر به اختلال در ثبت تردد ها شود. در جعبه دستگاه خریداری شده معمولا یک عدد پایه نصب دیواری ( فلزی – پلاستیکی )به همراه پیچ و رول پلاک مورد نیاز برای نصب ارائه می شود.
در حین نصب فیزیکی دستگاه باید به مواردی از جمله پریز برق برای منبع تغذیه و همچنین کابل های شبکه برای اتصال دستگاه کنترل تردد با سیستم کامپیوتری به منظور برقراری ارتباط با نرم افزار حضور و غیاب، نیز مد نظر گرفته شود.
اگر اطلاعات کافی در رابطه با نحوه نصب و راه اندازی ندارید می تونید عبارت " راهنمای گام به گام نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب " اطلاعات جامعی را به دست بیارید.
برخی از مدل های دستگاه کنترل تردد، قابلیت استفاده به صورت رومیزی را دارد که این مدل از دستگاه ها به منظور حضور و غیاب و کنترل تردد کارکنان در مجموعه های کوچک طراحی و تولید شده است. معمولا این دستگاه بر روی میز نگهبان یا کانتر ورودی ساختمان قرار می گیرد و از مهمترین شاخصه های این نوع از دستگاه ها می تواند به بیس کوچک و جمع و جور آنها اشاره کرد.
در این حالت می توان نرم افزار حضور و غیاب را بر روی سیستم نزدیک دستگاه نصب کرده تا اتصال بین دستگاه و سیستم کامپیوتر براحتی انجام شود و حتی در صورت طول مسافت به راحتی می توان دستگاه را به محل مورد نظر منتقل کرده تا خروجی از دستگاه و ارتباط با نرم افزار حضور و غیاب انجام شود.
در برخی از مشاغل امکان ایجاد محل متمرکز برای استقرار دستگاه به منظور مدیریت و ثبت تردد پرسنل وجود ندارد. در چنین مواردی استفاده از دستگاه حضور و غیاب پرتابل توصیه می شود که این امکان را فراهم می اورد تا در براحتی دستگاه به نقاط مختلف اداره یا سازمان منتقل شود و ثبت تردد ها انجام شود.
یکی از مهمترین ویژگی های دستگاه حضورو غیاب سیار، بهرمندی از باتری داخلی قوی می باشد، در واقع این نوع از دستگاه ها با توجه به نحوه استفاده نیاز به منبع تغذیه بدون سیم و با قدرت دارند تا در طول ثبت تردد با مشکل مواجه نشوند. ذکر این نکته خالی از لطف نمی باشد که به طور معول حافظه داخلی این نوع از دستگاه ها برای ثبت رکورد های تردد محدود می باشد و نیاز می باشد در بازه های زمانی کوتاه مدت تخلیه شود.
بنابراین بهتر است بعد از هر بازه ثبت تردد روزانه، تردد های ثبت شده در دستگاه به کمک یک فلش یا اتصال شبکه ای تخلیه شود، هر چند برخی از این دستگاهها دارای قابلیت اتصال به صورت WIFI برای تخلیه اطلاعات را داشته که از روال تخلیه دستگاه را سهولت می بخشد.
در ورودی بسیاری از سازمان ها و ادارات امکان نصب دستگاه به صورت دیواری و رومیزی نمی باشد و به همین دلیل پشنهاد می شود دستگاه حضور و غیاب بر روی یک پایه یا همان استند نصب شود. در این حالت باید به این نکته توجه شود که استند در محل و ارتفاع مناسبی در نظر گرفته شود و دستگاه به صورت محکم بر روی استند نصب شود تا در اثر استفاده دچار لغزش نشود. معمولا این روش برای محل هایی مورد استفاده قرار می گیرد که از گیت های کنترل ورود و خروج برای مدیریت تردد ها استفاده می شود و به این منظور دستگاه بر روی گیت قرار می گیرد.
این مقاله با اندکی دخل و تصرف از سری مقالات برند نانوتایم می باشد.
