به طور کلی امکان مدیریت و ثبت دقیق تردد‌های پرسنل نه تنها منجر به کاهش هزینه‌ها می‌شود بلکه می‌تواند در شفاف‌سازی روابط بین سازمان و پرسنل شود. همچنین استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین امکان ساماندهی و مدیریت پرسنل دورکار را فراهم می‌کند. اما تنها مزیت استفاده از نرم افزار کنترل تردد آنلاین مدیریت کاری پرسنل دورکار نیست و امکان گزارش‌گیری، ایجاد سطوح مختلف دسترسی مدیریتی و پرسنلی، درخواست ماموریت و... را دارد.
برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید صفحه مشخصات نرم افزار حضور و غیاب تحت وب نانوتایم را مطالعه نمائید. با استفاده از این دستگاه‌ها علاوه بر نظارت دقیق بر تردد پرسنل خود، می‌توانید گزارش کاملی از ورود و خروج آنها داشته باشید. همچنین مسائلی مانند محاسبه حقوق و دستمزد، مرخصی، اضافه کاری و ... هر یک از کارکنان را به راحتی با استفاده از این دستگاه‌ها مدیریت کنید.
با توجه به تنوع بالای دستگاه کنترل تردد با امکانات متنوع، اولین نکته برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب در نظر گرفتن نیازهای مجموعه کاری است. مهمترین مواردی که در حین خرید دستگاه باید به آن توجه کنید، تعداد پرسنل، حافظه دستگاه، محل نصب دستگاه، تکنولوژی مورد استفاده برای احراز هویت و ... است. همچنین خرید دستگاه حضور و غیاب از برند شناخته شده که امکان ارائه پشتیبانی و خدمات پس از فروش را داشته باشد، از مهمترین نکاتی است که در حین خرید دستگاه باید به آن توجه کنید.
در مشاغلی که دست افراد با سطوح زبر، مواد اسیدی و به طور کلی مواردی که منجر به آسیب دیدن سطح انگشت می‌شود به هیچ عنوان گزینه مناسبی نیست. برای چنین مشاغلی خرید دستگاه ساعت زنی کارتی یا تشخیص چهره بهترین انتخاب است. اما دستگاه احراز هویت اسکن کف دست که با استفاده از الگوی عروق کف دست افراد را شناسایی می‌کند از لحاظ تکنولوژی پیشرفته تر و مناسب سازمان‌هایی با سطح امنیت بالا تر است.
مطالعه مقاله «مهمترین دلایل از بین رفتن اثر انگشت و کار نکردن دستگاه اثر انگشتی چیست؟» در وب سایت نانوتایم را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
دستگاه‌های کنترل تردد مبتنی بر تشخیص چهره، بهترین گزینه برای سازمان‌هایی است که نیاز به امنیت بالاتری هستند. این دستگاه‌ها به دلیل عدم نیاز به تماس با دستگاه بهترین گزینه برای مراکز درمانی و پزشکی است که خطر انتقال آلودگی زیاد است. در حال حاضر دستگاه‌های تشخیص چهره مجهز به هوش مصنوعی قابلیت شناسایی افراد با ماسک را دارند که امکان هرگونه تقلب و دور زدن دستگاه را به صفر می‌رساند. به طور کلی دستگاه‌های احراز هویت تشخیص چهره دارای سرعت بالاتری در شناسایی و ثبت تردد نسبت به نمونه‌های اثر انگشتی هستند. دستگاه حضور و غیاب ویزیبل لایت با بهرمندی از الگوریتم‌های هوش مصنوعی امکان شناسایی چهره افراد حتی با پوشش ماسک را دارد.
مطالعه مقاله «چگونگی عملکرد دستگاه تشخیص چهره با ماسک» را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
از جمله اولین تکنولوژی‌های مورد استفاده برای احراز هویت افراد، سیستم کنترل تردد با کارت است. امروزه سیستم ساعت زنی کارت بدون تماس یکی از گزینه‌های پیش روی سازمان‌هایی است که بودجه زیادی برای تهیه دستگاه در نظر نگرفته‌اند. یکی از مهمترین معایب این دستگاه‌ها امکان زیاد تقلب و دور زدن دستگاه حضور و غیاب است.
مطالعه مقاله «راه های دور زدن دستگاه حضور و غیاب» را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
به طور کلی دستگاه‌های حضور و غیاب به جز مدل‌های محدودی از باتری داخلی پیشتیبانی نمی‌کنند، اما در صورت نیاز می‌توان از UPS یا باتری پشتیان برای دسترسی همیشگی به دستگاه استفاده کرد. باتری مورد استفاده در دستگاه ساعت زنی ار نوع لیتیومی است و میزان بازدهی آنها بسته ولتاژ و عملکرد آنها متفاوت است. به طور معمول این مدت زمان بین 3 الی 4 ساعت است.
عوامل موثر در عملکرد صحیح و افزایش طول عمر دستگاه، انتخاب محل مناسب برای نصب دستگاه و اجرای مراحل نصب توسط کارشناس نصب یا فرد آموزش دیده و همچنین رعایت نکات مربوط به چگونگی استفاده از دستگاه است. مهمترین نکات استفاده از دستگاه توسط کارشناس نصب آموزش داده می‌شود. مطالعه مقاله «راهنمای تمیز کردن و نگهداری دستگاه حضور و غیاب» را پیشنهاد می‌کنیم.
عوامل موثر در قیمت دستگاه حضور و غیاب چیست؟
تفاوت قیمت دستگاه‌های کنترل تردد موجود در بازار، به دلایل مختلفی است که در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت. یکی از مهمترین عوامل موثر در تعیین قیمت دستگاه تکنولوژی مورد استفاده در احراز هویت است. به عنوان مثال دستگاه احراز هویت مبتنی بر تشخیص عنبیه نسبت به تشخیص چهره و اثر انگشتی از قیمت بالاتری برخوردار است. همچنین دستگاه‌هایی که از چندین روش احراز هویت به طور همزمان پشتیبانی می‌کنند قیمت بالاتری دارد. به طور کلی دستگاه‌های ساعت زنی کارتی و رمزی پایین ترین قیمت و دستگاه‌های تشخیص عنبیه و چهره مبتنی بر هوش مصنوعی دارای بالاترین قیمت هستند. از دیگر عوامل موثر در قیمت دستگاه، حافظه ذخیره سازی دستگاه، تعداد پرسنل قابل تعریف در دستگاهف نرم افزار مورد استفاده و حتی برند دستگاه در تعیین قیمت دستگاه موثر است.
