مدارس به عنوان قلب تپنده تعلیم و تربیت در همه دنیا می باشند و به همین منظور نیاز به هوشمند سازی و همگام بودن با تکنولوژی روز دنیا در مدارس از جمله اوجب واجبات می باشد. استفاده از تکنولوژی روز دنیا در بحث تعلیم و تربیت می تواند گامی موثر در جهت تربیت نسلی فرهیخته باشد. در کنار تجهیزات آموزشی مانند سایت های کامپیوتری، برد های هوشمند، دیتا شو و... نیاز به استفاده از نرم افزار های اتوماسیون مدارس نیز حائز اهمیت می باشد. در ادامه با ما همراه باشید با معرفی این سامانه هوشمند سازی و همچنین برخی از تجهیزات ( دستگاه حضور و غیاب، تخته هوشمند و....) مورد نیاز برای پیاده سازی این سامانه.
اما منظور از نرم افزار اتوماسیون مدارس چیست؟ اگر بخواهیم یک دید کلی از این نرم افزار به شما بدهیم باید در حالت کلی عنوان کنیم، جایگزینی مدرن و مکانیزه برای کلیه کارهایی که در مدارس به شیوه سنتی و دستی صورت صورت می گرفت از جمله ثبت نام، پیگیری پیشرفت و اوضاع تحصیلی دانش آموز، حضور و غیاب دانش آموز، پیام رسانی به اولیاء و .... می باشد و به طور کلی می تواند بستر مناسبی برای تعامل بین مدرسه و اولیاء دانش آموز باشد. ه
همه ما تجربه ای از حضور و غیاب های سنتی در مدارس داشتیم که معلم ها از روی لیست نام دانش آموزان اقدام به حضور و غیاب کرده و مطمئنا با خطاهایی نیز مواجه میشد. اما امروزه به یمن ورود سامانه هوشمند سازی مدارس و بهرمندی از تجهیزاتی از جمله دستگاه حضور و غیاب برای کنترل و ثبت تردد های دانش آموزان، پروسه حضور و غیاب به راحتی و بدون صرف وقت و حتی خطا و اشتباهی صورت می پذیرد. شما میتوانید مجموعه ای از این سخت افزار ها را در اینجا مشاهده کنید.
در نگاه کلی می توان گفت اتوماسیون مدارس یا سامانه هوشمند سازی مدارس بستری می باشد که کنترل و مدیریت آن، بر پایه فناوری اطلاعات و کامپیوتر پایه گذاری شده است. بنابراین به طور چشم گیری می تواند در وقت و انرژی صرفه جویی نماید و اطلاعات با دقت بالاتری ذخیره شود و امکان اشتباهات به حداقل می رسد و حتی جزئی ترین اطلاعات مربوط به دانش آموز به طور سازمان یافته ای ذخیره می شود.
با روی کار آمدن اتوماسیون مدارس ارتباط آنلاین بین مدرسه و اولیای دانش آموز شکل گرفته تا کوچکترین موارد به اطلاع والدین برسد، از جمله زمان حضور و غیاب دانش آموز در مدرسه که از موارد انظباتی بسیار مهم می باشد. قبل از روی کار آمدن اتوماسیون مدارس، حضور و غیاب ها به صورت دستی انجام می شد که علاوه بر وقت گیر بودن هزینه زا نیز بود و اطلاع رسانی به دانش آموز در صورت عدم حضور در مدرسه مستلزم گذشت زمان می شد.
اما استفاده از این سیستم می تواند، جایگزین بسیار مناسبی برای شیوه های سنتی مورد استفاده در مدارس از جمله حضور و غیاب دستی باشد، به این ترتیب در صورت عدم حضور دانش آموز در مدرسه، پیامی مبنی بر عدم حضور دانش آموز برای والدین وی ارسال می شود. به این ترتیب با افزایش سرعت ثبت و اطلاع رسانی اطلاعات بستری مناسب برای افزایش تعامل بین مدرسه و والدین دانش آموز فراهم می شود.
در سال های اخیر شاهد استفاده از دستگاه حضور و غیاب مدارس می باشیم که بخشی از اتوماسیون مدارس محسوب می شود که می تواند با اطلاع رسانی سریع و به موقع، اطلاعات ورود و خروج دانش آموز را به صورت پیامکی به اطلاع والدین برساند. نانوتایم یکی از پیشتازان ارائه جدید ترین دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره، اثر انگشتی و کارتی می باشد که در کنار ارائه محصولات با کیفیت و قیمت مناسب، بحث آموزش نحوه کار کردن با دستگاه کنترل تردد را نیز به خوبی پوش داده است.
یکی از مواردی که می تواند ایجاد مقاومت در استفاده از این سیستم ها از دستگاه های کنترل تردد در مدارس به منظور ثبت و گزارشگیری ایجاد نماید، مشکلات کار کردن و یاد گیری راه اندازی این سیستم ها می باشد. اما باید به این نکته توجه داشت که این مشکلات معمولا از سمت مجریان این سیستم ها با ارائه مقالات آموزشی به راحتی حل شدهف بهعنوان نمونه شما می توانید مقاله نحوه نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب نانوتایم را مطالعه نمائید به این منظور اینجا کلیک کنید.
یکی از مهمترین مزیت های اتوماسیون مدارس، پرتابل بودن آن می باشد که به دلیل پیاده سازی بر بستر اینترنتی می باشد. به عنوان مدیر یک موسسه آموزشی شما در هر زمانی دسترسی به اینترنت داشته باشید به راحتی به این سیستم دسترسی خواهید داشته و بر روند فعالیت نظارت خواهید داشت.
با توجه به موارد فوق می توان گفت، یکی از کاربردی ترین نرم افزار های مدیریتی، نرم افزار اتوماسیون مدارس می باشد که در ابعاد مختلف فعالیت های یک مدرسه و موسسه آموزشی قابل استفاده می باشد. با استفاده از این سیستم علاوه بر دقت و سرعت بالای انجام امور، نیروی کمتری درگیر می شود و دسترسی به اطلاعات و گزارشات در زمینه های مختلف با سهولت بیشتری امکان پذیر است.
همانطور که گفته شد، یکی از بخش های اتوماسیون مدارس، نظارت بر تردد های دانش آموزان و ثبت دقیق حضور و غیاب آنها می باشد. در این سیستم با اطلاع رسانی به موقع و در زمان از زمان حضور، عدم حضور، تاخیر یا تاجیل دانش آموز در مدرسه به والدین، تعامل بسیار مناسبی بین مدرسه و اولیا بوجود آورده است.
