در دنیای امروز، فرقی نمیکند مدیر یک استارتاپ نوپا باشید یا سکاندار یک سازمان بزرگ؛ چالش نظارت بر حضور و غیاب کارکنان همیشه یکی از دغدغههای اصلی واحد منابع انسانی است. با پیچیدهتر شدن ساختار کاری، افزایش تعداد پرسنل و رواج فرهنگ دورکاری، دیگر روشهای سنتی و دستگاههای قدیمی پاسخگوی نیازهای مدیریتی نیستند.
خطاهای انسانی، اتلاف وقت در محاسبات پایان ماه و نبود گزارشهای شفاف، تنها بخشی از مشکلاتی هستند که بهرهوری سازمان را هدف میگیرند. اما راهحل مدرن چیست؟ سامانه حضور و غیاب آنلاین نانوتایم ۳۶۰ همان قطعه گمشده پازل مدیریت هوشمند شماست.
به زبان ساده، سامانه تحت وب یک پلتفرم ابری است که به شما اجازه میدهد بدون نیاز به نصب هیچ نرمافزار سنگینی روی سیستمهای شرکت یا خرید دستگاههای فیزیکی گرانقیمت، تردد پرسنل را مدیریت کنید. کافی است مرورگر خود را باز کنید یا اپلیکیشن موبایل را لمس کنید تا نبض سازمان در دستان شما باشد.
بسیاری از مدیران هنوز بین انتخاب نسخههای قدیمی (نصبی) و سیستمهای جدید (SaaS) تردید دارند. بیایید نگاهی به تفاوتهای بنیادی این دو بیندازیم:
این سامانه فراتر از یک ثبتکننده ساده عمل کرده و به عنوان یک دستیار هوشمند، تمام دادهها را در لحظه تحلیل میکند:
در Nanotime 360، پرسنل میتوانند از طریق اپلیکیشن موبایل تردد خود را ثبت کنند. نکته طلایی اینجاست که سیستم با استفاده از GPS، موقعیت جغرافیایی فرد را چک میکند تا مطمئن شود ثبت تردد دقیقاً در محل کار یا شعبه مربوطه انجام شده است. همچنین برای کارمندان داخل دفتر، محدودیت IP تعریف میشود تا امنیت ثبت به حداکثر برسد.
به محض ثبت ورود یا خروج، دادهها با سرعت بالا پردازش میشوند. محاسبات پیچیده مثل اضافهکاری، کسر کار، تأخیرها و انحراف از شیفت، همان لحظه نهایی شده و در گزارشها مینشینند.
برای مدیران: دسترسی لحظهای به وضعیت حضور پرسنل و تأیید آنلاین درخواستهای مرخصی و مأموریت.
برای کارکنان (پنل پرسنلی): هر کارمند میتواند کارکرد خود را مشاهده کند که این موضوع باعث کاهش مراجعات حضوری به واحد HR و افزایش رضایت شغلی میشود.
خداحافظی با تقلب: در روشهای دستی یا کارتی، احتمال تقلب و خطای منشی بالاست. در سامانه آنلاین، همهچیز سیستمی و غیرقابل تغییر است.
کاهش هزینههای پنهان: شما دیگر نیازی به خرید دستگاههای بیومتریک گرانقیمت یا هزینههای تعمیر و نگهداری آنها ندارید.
بهترین گزینه برای دورکاری: تنها راه معتبر برای مدیریت تیمهایی که خارج از دفتر فعالیت میکنند، استفاده از بستر وب و موبایل است.
کسبوکارهای نوپا و کوچک: به دلیل هزینه اشتراک بسیار مناسب و عدم نیاز به زیرساخت.
سازمانهای چندشعبهای: جهت تجمیع اطلاعات تمام شعب در یک پنل واحد بدون نیاز به انتقال دستی دادهها.
تیمهای دورکار و پروژهمحور: برای نظارت دقیق بر ساعات کاری در پروژههای مختلف.
گذار از سیستمهای سنتی به تحت وب، نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت برای بقا در دنیای رقابتی امروز است. سامانه حضور و غیاب آنلاین نانوتایم ۳۶۰ با حذف محدودیتهای زمانی و مکانی، دقت را به حداکثر و هزینههای شما را به حداقل میرساند. برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت ما به نشانی https://naotime.ir مراجعه نمائید.
