زمانی تصمیم گرفتم کارمندی را رها کنم و برای خودم کار کنم. اما در اولین مرحله راه‌اندازی اولین کسب و کارم شکست خوردم، چون کسی به من ۹ گام ثبت شرکت قانونی را آموزش نداد. مهم است که گام‌های اول را محکم و استوار بردارید و بنای محکمی بسازید. تصمیم دارید کسب و کار خودتان را راه بیندازید؟ من شما را در این راه با ۹ گام همراهی می‌کنم!
اولین گام برای این کار، ثبت شرکت قانونی است. با این کار موسسه‌ای که می‌خواهید تاسیس کنید، با نام و عنوان مشخصی ثبت خواهد شد و تمام حقوق رسمی و قانونی آن به شما تعلق خواهد داشت. ثبت شرکت را نباید با ثبت برند اشتباه بگیرید؛ با ثبت برند، تمام حقوق معنوی محصول به شما تعلق می‌گیرد و در صورتی که کسی بخواهد از برند شما سوءاستفاده کند، می‌توانید به صورت رسمی به مراجع قانونی شکایت کنید.
امروزه ثبت شرکت مانند گذشته سخت نیست و بسیاری از مراحل آن به صورت آنلاین و غیرحضوری انجام می‌شود. همچنین می‌توانید درخواست ثبت قانونی شرکت را به موسسات قانونی بسپارید که در این زمینه فعالیت می‌کنند. در نظر داشته باشید که قانون تجارت برای ثبت انواع شرکت‌ها، مدارک متفاوتی را درخواست می‌کند؛ بعضی از مدارک هم بین تمام انواع شرکت‌ها یکسان هستند یا ممکن است فقط نحوه تنظیم آنها متفاوت باشد.
ممکن است تصور کنید ثبت شرکت فقط برای دریافت مالیات و هزینه‌های دولتی انجام می‌شود؛ در این صورت سخت در اشتباهید! ثبت کردن شرکت به صورت قانونی برای صاحبان شرکت هم مزایایی دارد. شرکتی که به صورت قانونی ثبت شده باشد، تحت حمایت دولت و قانون قرار دارد و در صورت بروز هرگونه مشکل مالی یا قانونی، صاحبان شرکت می‌توانند حقوق خود را از طریق مراجع قانونی مطالبه کنند.
اولین و مهم‌ترین مزیت یک شرکت قانونی، این است که شرکای تجاری، مشتریان، شبکه توزیع و هر شخص حقیقی یا حقوقی که به هر نحوی با آن در تماس باشد، می‌دانند که فعالیت شرکت در حوزه قانون انجام می‌شود و همکاری با آن شرکت منع قانونی ندارد. موضوع مهم دیگر حقوق قانونی صاحبان شرکت است. هیچ شرکتی توسط یک نفر به ثبت نمی‌رسد و اجتماع دو نفر یا بیشتر لازم است. در صورت بروز اختلاف بین شرکا، قانون از حقوق آنها پشتیبانی می‌کند.
کد اقتصادی و شناسه ملی، پس از ثبت شرکت قانونی صادر می‌شوند و در همه قراردادهای شرکت ذکر می‌شوند. این کار اعتبار قانونی قراردادها را افزایش می‌دهد؛ از یک سو طرف قرارداد می‌تواند با استعلام این دو شماره از اعتبار شرکت اطمینان حاصل کند، و از سوی دیگر نمی‌تواند به سادگی مفاد قرارداد را زیر پا بگذارد. به علاوه برای شرکت در مزایده‌ها و مناقصه‌های رسمی، بدون ثبت شرکت شانسی نخواهید داشت. درخواست تامین مالی از بانک‌ها را هم اضافه کنید.
حالا که قانع شده‌اید که شرکت خود را به صورت قانونی به ثبت برسانید، این راهنمای گام به گام به شما در این مسیر کمک خواهد کرد. برای اطلاع از مراحل ثبت قانونی شرکت وبلاگ آوات را بخوانید.
گام دوم یعنی تهیه اسناد و مدارک، معمولاً زمان‌برترین مرحله در تاسیس شرکت است. به خصوص تهیه گواهی عدم سوءپیشینه صاحبان شرکت که معمولاً بیشتر از سایر مراحل به زمان نیاز دارد. اما اگر مدارک را از قبل تهیه کرده باشید و زمان زیادی برای این گام صرف نکنید، ثبت شرکت را می‌توانید در سه هفته انجام دهید. کمک گرفتن از شرکت‌های ثبت که به صورت قانونی فعالیت می‌کنند، ممکن است در این زمینه راهگشا باشد.
