مدیریت فروشگاه ها شامل مدیریت انبار و موجودی، مدیریت پخش، مدیریت فروش و مدیریت تأمین کالا، مدیریت شعب، نیروی انسانی، مشتریان و در نهایت بازاریابی می باشد. هر یک از این مراحل، پیچیدگی های خاص خود را دارد. شاید همین امر باعث شده است تا حسابداری فروشگاه و موارد مالی یکی از دغدغه های اصلی مدیران فروشگاه ها، به خصوص فروشگاه های زنجیره ای و چند شعبه ای است.
یکی از ساده ترین و بهترین راهکارها برای مدیریت مالی فروشگاه ها، استفاده از یک سیستم حسابداری یکپارچه است. در این سیستم ها از یک سامانه جامع و بهم پیوسته برای مدیریت بخش های مختلف استفاده می شود، به صورتی که نیاز شما به سایر نرم افزارهای مالی به صفر می رسد.
مدیران حسابداری فروشگاه های زنجیره ای باید به انتخاب نرم افزاری بپردازند که بتوانند از طریق تمام فرآیند تأمین کالا تا فروش و خدمات پس از فروش را در تمامی شعبه های خود مدیریت نمایند. این نرم افزار باید از امنیت، انطباق پذیری، انعطاف و سرعت و کارکرد بالایی برخوردار باشد.
استفاده از یک نرم افزار فروشگاهی تحت وب برای انجام امور مدیریت مرکزی، مدیریت شعب و صندوق های فروش شعب از جمله راهکارهای مهم برای مدیریت فروشگاه ها است. این نرم افزارها باید به اندازه ای جامع و کامل باشند که بتوانند نیازهای استفاده از نرم افزار انبارداری، نرم افزار صندوق فروشگاهی، نرم افزار حسابرسی آنلاین و ... برآورده نمایند.
حسابداری ابری، اصطلاحی است که بسیار در جوامع مالی و نرم افزاری طرفدار دارد. داده های نرم افزارهای حسابداری ابری بر روی سرورهای مرکزی نگهداری می شوند و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند. از این رو، خطرات نگهداری داده ها بر روی سیستم های کامپیوتری به حداقل می رسد و هزینه های حسابداری تا حد قابل توجهی کاهش می یابد.
همچنین شما می توانید در هر جا و همیشه به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید، اطلاعات را آپدیت و گزارش گیری کنید، داده های خود را با امنیت بالا به اشتراک بگذارید، پرداخت های خود را به صورت آنلاین انجام دهید، از راه دور کار کنید و صدها مزیت دیگر استفاده از سیستم های ابری را داشته باشید.
نرم افزاری که شما انتخاب می کنید باید بتواند نیازهای زیر را برای شما برآورده سازد:
- حسابداری مالی و ارزی
- فروش، بازرگانی و پخش
- صندوق فروشگاهی
- باشگاه مشتریان
- حسابداری انبار
- خرید و تأمین کالا
- حسابداری خزانه داری
- حسابداری حقوق و دستمزد
- ثبت و حسابداری اموال و دارایی های ثابت
- سیستم تولید محصول
