تجارت بین‌المللی به عنوان یک عامل اساسی در توسعه اقتصادی کشورها، تبدیل به یک جنبه بی‌نظیر و حیاتی از زندگی اقتصادی جوامع شده است. در این راستا، واردات کالاها به عنوان یکی از راهکارهای اصلی تأمین نیازهای مختلف جوامع، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. با توجه به اینکه ایران یکی از کشورهایی با بازار داغ و متنوع است، فرآیند واردات و ثبت سفارش کالای وارداتی در این کشور، یک دغدغه مهم برای تاجران و کسب‌وکارهای بین‌المللی می‌باشد.
در این مقاله، سعی داریم با نگاهی دقیق به فرآیند واردات و ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت گمرک ایران، به تحلیلی جامع و کاربردی از این موضوع پرداخته و اطلاعاتی را برای تاجران و کارآفرینان فراهم آوریم. این مقاله با بررسی مراحل ثبت سفارش، مدارک مورد نیاز، و چالش‌های ممکن در این فرآیند، به خوانندگان کمک خواهد کرد تا با موفقیت و بهبود در امور وارداتی در ایران کار کنند.
ضرورت ثبت سفارش کالای وارداتی
ثبت سفارش کالای وارداتی در سامانه جامع تجارت گمرک ایران به عنوان یک مرحله اساسی در فرآیند واردات اجباری است و دارای دلایل مهمی می‌باشد. در زیر به برخی از این دلایل اشاره شده است:
تسهیل در پردازش گمرکی: ثبت سفارش به معنای اعلام نیاز به واردات یک کالا است و به اطلاع مسئولان گمرک می‌رسد. این اطلاعات امکان پردازش سریع‌تر و دقیق‌تر در گمرک را فراهم می‌کند.
نظارت بر تجارت وارداتی: ثبت سفارش به دولت اطلاعات لازم را ارائه می‌دهد تا بتواند نظارت و کنترل دقیق‌تری بر تجارت وارداتی داشته باشد. این کنترل به منظور جلوگیری از ورود کالاهای غیرمجاز یا خطرناک به کشور انجام می‌شود.
جلوگیری از قاچاق: با ثبت سفارش، دولت می‌تواند بهترین اقدامات را برای جلوگیری از قاچاق و ورود غیرقانونی کالاها انجام دهد. این اقدامات به افزایش امنیت تجارت و جلوگیری از آسیب به بازار داخلی کمک می‌کند.
تخصیص مالیات و عوارض: با ثبت سفارش، مشخصات کالا به همراه ارزش آن به گمرک اعلام می‌شود. این اطلاعات به دولت امکان محاسبه مالیات و عوارض وارداتی را می‌دهد و از ایجاد اختلافات مالیاتی جلوگیری می‌شود.
تسهیل در پیگیری وضعیت سفارش: ثبت سفارش اطلاعاتی در مورد وضعیت سفارش به شما فراهم می‌کند. این اطلاعات شامل وضعیت گمرکی، حرکت وضعیت حمل و نقل، وضعیت پرداخت هزینه‌های گمرکی و... می‌باشد.
به طور کلی، ثبت سفارش به عنوان یک فرآیند مهم در سیستم تجارت گمرکی به تسهیل در اجرای مراحل بعدی و همچنین ارائه اطلاعات دقیق به مسئولان گمرک کمک می‌کند.
مراحل ثبت سفارش
ثبت سفارش کالای وارداتی در سامانه جامع تجارت گمرک ایران یک فرآیند پیچیده و حساس است. در زیر گام به گام توضیحاتی برای انجام این فرآیند آورده شده است:
ورود به سامانه جامع تجارت گمرک ایران:
وارد شدن به سامانه جامع تجارت گمرک ایران به آدرسhttp://www.e-ghtesad.ir/ با استفاده از نام کاربری و رمز عبور.
انتخاب خدمات ثبت سفارش:
در منوی اصلی، بخش "ثبت سفارش" را انتخاب کنید.
انتخاب نوع کالا و شرایط تجاری:
در این مرحله، نوع کالا و شرایط تجاری را انتخاب کنید. اطلاعاتی مانند نوع کالا، میزان وزن، ارزش، کشور مبدأ و... وارد شوند.
ثبت مشخصات فراگیر:
اطلاعات دقیق و فراگیر مربوط به سفارش شما را وارد کنید. این اطلاعات ممکن است شامل شماره فاکتور، تاریخ صدور، شماره بارنامه و سایر اطلاعات مرتبط با سفارش باشد.
ارسال مدارک مورد نیاز:
هرچند مدارک مورد نیاز ممکن است بسته به نوع کالا و قوانین جاری متغیر باشند، اما به طور کلی ممکن است شامل فاکتور، بارنامه، گواهی مبدأ و سایر مدارک مربوط به واردات باشند. این مدارک را به صورت الکترونیکی آپلود کنید.
مدارکی که ممکن است در این فرآیند مورد نیاز باشند آورده شده است:
· فاکتور تجاری(Commercial Invoice):
این فاکتور باید حاوی اطلاعاتی مانند نام و آدرس فروشنده و خریدار، توضیحات کامل در مورد کالا، قیمت واحد، تعداد و ارزش کل سفارش باشد.
· بارنامه(Bill of Lading Airway Bill):
برای کالاهای حمل شده به وسیله دریا، از بارنامه استفاده می‌شود. برای کالاهای حمل شده به وسیله هواپیما ازAirway Bill استفاده می‌شود. این مدرک حاوی اطلاعات حمل و نقل کالا می‌باشد.
· گواهی مبدأ(Certificate of Origin):
این گواهی نشان دهنده کشوری است که کالا در آن تولید شده است و می‌تواند بر اساس توافق‌نامه‌های تجاری مختلف (مانند ترتیبات تجاری بین‌المللی) مورد نیاز باشد.
· گواهینامه بهداشتی(Health Certificate):
برای کالاهایی که نیاز به گواهینامه بهداشتی دارند، این مدرک برای نشان دادن که کالاها از نظر بهداشتی و بهره‌وری مطابق با استانداردها هستند استفاده می‌شود.
· گواهی مطابقت(Certificate of Conformity):
در برخی موارد، بسته به نوع کالا، این گواهی نیاز است که نشان دهنده مطابقت کالا با استانداردها و مقررات مشخصی است.
· سایر مدارک خاص به نوع کالا (بر اساس نوع صنعت و کالا):
بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به مدارک خاص دیگری نظیر گواهینامههای فنی، گواهینامههای ایمنی، و... باشد.
توجه داشته باشید که این لیست کلی است و بسته به نوع کالا و شرایط تجاری می‌تواند تغییر کند. بهتر است با مشاوره یک کارشناس گمرکی یا وکیل تجاری مطمئن شوید که تمامی مدارک مورد نیاز بر اساس نوع کالا و قوانین گمرکی مرتبط با واردات شما آماده شده باشند.
پرداخت هزینه‌های گمرکی:
پس از تایید سفارش و مدارک، باید هزینه‌های مرتبط با گمرک (مانند مالیات و عوارض) را پرداخت کنید.
پیگیری وضعیت سفارش:
در ادامه، می‌توانید وضعیت سفارش خود را از طریق سامانه پیگیری سفارشات جامع تجارت گمرک ایران بررسی کنید.
گرفتن مجوز از سازمان‌های مرتبط (اختیاری):
بسته به نوع کالا و مقررات ممکن است نیاز به درخواست و دریافت مجوز از سازمان‌های مختلف مانند وزارت بهداشت، صنعت، معدن و... باشد.
توجه داشته باشید که این گام‌ها ممکن است بسته به نوع کالا، تغییرات در قوانین گمرکی و مقررات جاری متغیر باشند.
هزینه های ثبت سفارش کالای وارداتی
هزینه‌های مرتبط با ثبت سفارش کالای وارداتی در سامانه جامع تجارت گمرک ایران ممکن است متغیر باشند و به عوامل مختلفی بستگی داشته باشند. در اینجا برخی از هزینه‌های ممکن که معمولاً در فرآیند واردات در نظر گرفته می‌شوند را ذکر می‌کنم:
· مالیات و عوارض وارداتی: بر اساس نوع کالا و مقررات گمرکی، ممکن است مالیات و عوارض وارداتی بر روی ارزش کالا اعمال شود.
· هزینه‌های گمرکی: مربوط به هزینه‌های خدمات گمرکی مانند هزینه ورودی، هزینه پرونده گمرکی و سایر هزینه‌های مرتبط.
· هزینه‌های بیمه و حمل و نقل: برای ارسال کالا از مبدأ به مقصد، هزینه‌های بیمه و حمل و نقل ممکن است در محاسبات در نظر گرفته شود.
· هزینه‌های پیشرفته به شرکت حمل و نقل: شما ممکن است نیاز به پرداخت هزینه‌های پیشرفته به شرکت حمل و نقل برای شروع فرآیند حمل کالا داشته باشید.
· هزینه‌های مرتبط با مدارک و اخذ مجوزها: درخواست و دریافت مدارک مورد نیاز مثل گواهی‌نامه‌ها، مجوزها، و سایر مدارک ممکن است هزینه‌هایی را برای شما به همراه داشته باشد.
· هزینه‌های مرتبط با پردازش الکترونیکی: برخی از سامانه‌های الکترونیکی ممکن است هزینه‌های خود را برای ثبت سفارش و انجام فرآیند الکترونیکی داشته باشند.
· هزینه‌های ترخیص کالا: پردازش ترخیص کالا و تایید گمرک نیز هزینه‌های خود را دارد.
کلام آخر
سامانه جامع تجارت گمرک ایران با اتکا به حاکمیت الکترونیکی، فرآیند ثبت سفارش را بهبود بخشیده و امکان انجام الکترونیکی این اقدام را برای تاجران فراهم کرده است. این امر منجر به سهولت در انجام مراحل، کاهش زمان مورد نیاز، و کاهش خطاهای احتمالی شده است.
در نتیجه، اتخاذ فرآیند ثبت سفارش کالای وارداتی در سامانه جامع تجارت گمرک ایران نه تنها به بهبود عملکرد و کارایی تاجران کمک می‌کند بلکه با ایجاد شفافیت، کاهش هزینه‌ها و زمان، و افزایش اطلاعات در دسترس، تجربه واردات را بهبود می‌بخشد و این مهم برای توسعه تجارت بین‌المللی و افزایش توان رقابتی کشور اهمیت دارد.
