اکسس یک سیستم مدیریت بانک اطلاعاتی (DBMS) از مایکروسافت است که موتورهای ارتباطی مایکروسافت جت پایگاه داده را با یک رابط کاربر گرافیکی و ابزارهای توسعه نرم افزار ترکیب می کند. آن یک عضو برنامه های مایکروسافت آفیس است که در نسخه های حرفه ای و بالاتر گنجانده شده است یا جداگانه فروخته می شود.
اکسس داده ها را با فرمت خاص خود بر اساس موتور پایگاه داده دسترسی جت ذخیره می کند. همچنین می تواند مستقیماً به داده های ذخیره شده در برنامه ها و پایگاه های داده دیگر وارد یا پیوند دهد.
پیش از اینکه پایگاه داده بسازید، صرف وقت برای طراحی آن بسیار مهم است. قبل از شروع فرآیند ساختن پایگاه داده، باید از خودتان تعدادی سوال بپرسید. اول، شما باید از خودتان بپرسید که می خواهید چه اطلاعاتی را پایگاه داده به کاربر بدهد. داشتن یک ایده روشن از اطلاعاتی که پایگاه داده قرار است بدهد، قبل از رفتن به مرحله بعدی بسیار اهمیت دارد.
وقتی فهمیدید که چه اطلاعاتی از پایگاه داده می خواهید، آنگاه می توانید تصمیم بگیرید که چه اطلاعاتی پایگاه داده شما نیاز دارد تا این اطلاعات برای شما تولید کند و بدنبال آن شما می توانید بر روی ساختار پایگاه داده خود در قالب فیلدها و یا جدول های تصمیم گیری کنید. برای روشن ساختن ساختار پایگاه داده، رسم نمودار که نشان دهنده نحوه اتصال تکه های مختلف اطلاعات با یکدیگر مفید خواهد بود. این مثال یک سیستم سفارشات نمونه را برای یک شرکت نشان می دهد. هر بخش شامل محصولاتی است که باید یک فروشنده خاص سفارش داده شود. هر سفارش به یک فروشنده می تواند شامل درخواست هایی برای چند محصول باشد. تمام جداول بانک اطلاعاتی، فرم ها ، گزارش ها ، ماکروها و ماژول ها را در پایگاه داده به عنوان یک پرونده واحد ذخیره می کند.
اکسس امکان انتشار راه حل های دسترسی وب را در SharePoint 2013 فراهم می کند. به جای استفاده از لیست های شیرپوینت به عنوان منبع داده ، Access 2016 از یک پایگاه داده واقعی SQL Server استفاده می کند که توسط SharePoint یا SQL Azure استفاده می شود.
