به عنوان یک فرد دورکار شاید توضیح موقعیت شغلی‌تان برای دیگران کمی سخت باشد. توضیح این که با وجود این که در خانه کار می‌کنید اما به لطف فناوری دائم با همکاران خود در ارتباط‌ید. می‌توان گفت مسئلۀ دورکاری در آینده تبدیل به یک موضوع عادی و رایج می‌شود. اما در حال حاضر شاید درک این موقعیت برای بعضی افراد مشکل باشد.
قبل از این که دورکاری را شروع کنید، باید بدانید که کار کردن از راه دور چالش‌های منحصر به فرد خود را دارد
چیزی که باید بدانیم این است که آیندۀ بسیاری از شغل‌ها دورکاری خواهد بود. طبق تحقیقی که انجام شده در حال حاضر کارفرمایان و کارمندان به طور یکسان مشغول کار از راه دور هستند. برای مثال شرکت‌هایی مثل Buffer، Zapier و InVision جزو شرکت‌هایی هستند که بسیاری از اعضای آن‌ها از راه دور کار می‌کنند. شرکت Buffer در سال 2019 از کارمندان خود در مورد دورکاری نظرسنجی کرده است. جالب است بدانید که 99% آن‌ها گفته‌اند که مایل‌اند حداقل گاهی اوقات کار خود را از دور انجام دهند.
اما با تمام این تفاسیر قبل از این که دورکاری را شروع کنید، باید بدانید که کار کردن از راه دور چالش‌های منحصر به فرد خود را دارد . البته هر کدام از این چالش‌ها راه حل‌هایی هم دارند (می‌توانید چالش‌های دورکاری و راه حل‌های آن را اینجا ببینید). اما اگر به فکر شروع یک کار از راه دور هستید، این مطلب را دنبال کنید و 3 سؤال زیر را از خودتان بپرسید تا مطمئن شوید آیا از دورکاری لذت خواهید برد و در آن موفق خواهید بود یا نه.
کار از راه دور لزوماً به معنی تنها کار کردن نیست. چرا که فناوری همیشه امکان برقراری ارتباط و همکاری از راه دور را فراهم می‌کند.
تیم‌هایی که به دنبال نیروی کار دورکار هستند، دنبال کسانی می‌گردند که بدون نظارت، تمام کارها را طبق برنامه پیش ببرند
در تیم‌هایی که دورکار هستند، ملاک خروجی کار و میزان بهره‌وری است; نه تعداد ساعت‌هایی که پشت کامپیوتر یا میز کار خود مشغول بوده‌اید. تیم‌هایی که به دنبال نیروی کار دورکار هستند، دنبال کسانی می‌گردند که بدون نظارت، تمام کارها را طبق برنامه پیش ببرند و انگیزۀ ذاتی دارند. اگر شما جزو آن دسته از افرادی هستید که لازم است شخص دیگری دائماً پیشرفت کارشان را زیر نظر داشته باشد تا کار را طبق برنامه پیش ببرند، احتمالاً دورکاری برای شما انتخاب مناسبی نیست.
شاید به این نتیجه برسید که می‌توانید در یک محیط شخصی با موفقیت کار کنید، اما نگران از دست دادن فضای اجتماعی که یک دفتر کار مهیا می‌کند باشید. در این صورت می‌توانید با دوستان خود هماهنگ کنید که در یک کافی‌شاپ یا هر جای دیگر جمع شوید و آنجا کار خود را ادامه دهید.
یکی از چالش‌های دورکاری غرق شدن در کار و تنهایی است. یک راه حل برای این مشکل، این است که هرگز ناهار خود را پشت میز کار نخورید. لپ‌تاپ یا کامپیوتر خود را خاموش کنید و نهار خود را در جایی دیگر و مثلاً در حین تماشای تلویزیون بخورید. یا مثلاً برای مدت کوتاهی برای پیاده‌روی از خانه بیرون بروید. این فعالیت‌های متفرقه و تغییر حال و هوا، انرژی و تمرکزتان را برای ادامۀ کار بیشتر می‌کند.
دورکاری به این معنی است که شما باید برنامۀ کاریتان را خودتان تنظیم کنید؛ که این کار دقت و نظم زیادی می‌خواهد. اگر چه این که فقط خودتان بر کارتان نظارت دارید امتیاز بزرگی است، اما چالش‌هایی هم دارد. مثلاً شاید حواستان دائماً با چیزهایی مثل لباس‌هایی که باید جمع کنید، برنامه‌های تلویزیون و ... پرت شود و از کارتان جا بمانید.
دورکاری به سطح بالایی از نظم نیاز دارد تا بتوانید کار خود را طبق زمان‌بندی معقولی که تنظیم کردید، تمام کنید
باید بدانید که تنها شرط لازم برای مدیریت دورکاری نظم و انضباط نیست. شرط مهم دیگر این است که بتوانید بین زندگی کاری و شخصیتان مرز مشخصی ایجاد کنید. یک راه عالی برای این مرزبندی، ایجاد یک فضای اداری در خانه است که فقط مختص زمان کار کردن شما باشد. همچنین بهتر است برای خانوادۀ خود توضیح دهید که وقتی در این فضای کار هستید، نمی‌توانید جوابگوی آن‌ها باشید. علاوه بر این ساعات کاری خود را با همکارانتان تنظیم کنید که تا جای ممکن خارج از آن ساعات پیام کاری ندهند تا در وقت شخصی مجبور به چک کردن و جواب دادن پیام‌های کاری نباشید. فراموش نکنید که به عنوان یک فرد دورکار باید این مرزبندی را جدی بگیرید!
برای این که در دورکاری بتوانید به راحتی با همکاران خود ارتباط برقرار کنید، باید به ابزارهای ارتباطی مسلط باشید. همچنین توانایی نوشتن اسنادِ گویا برای پروژه‌ها یا برای فرآیند محصول هم مهارتی است که در دورکاری به آن نیاز خواهید داشت. به خصوص اگر اعضای تیم شما در مناطقی که اختلاف ساعت دارند پراکنده‌اند.
مهارت برقراری یک ارتباط شفاف از طریق نوشتن و همچنین تشخیص زمان مناسب برای تماس تصویری به جای فرستادن متن، از مهارت‌های کلیدی در دورکاری هستند
یک نکتۀ مهم که شاید خودتان متوجه آن شده باشید، این است ارتباطات متنی ذاتاً ناقص هستند. چرا که در آن‌ها زبان بدن و لحن طرف مقابل را نمی‌بینید و این مسئله ممکن است در مواقع حساس مشکل ایجاد کند. زمانی که مکالمه یا موضوع بحث پیچیده است، بهتر است از تماس تصویری به جای پیام متنی استفاده کنید. در نتیجه می‌توان گفت مهارت برقراری یک ارتباط شفاف از طریق نوشتن و همچنین تشخیص زمان مناسب برای تماس تصویری به جای فرستادن متن، از مهارت‌های کلیدی در دورکاری هستند.
سخن پایانی
سؤالات بالا مهم‌ترین سؤالاتی هستند که می‌توانند توانایی شما را برای دورکاری محک بزنند. به هر حال موفق بودن در دورکاری، یک مهارت است که مثل هر مهارت دیگری می‌توانید آن را کسب کنید. اگر تصمیم دارید که وارد یک موقعیت شغلی دورکاری و تمام‌وقت شوید، باید بدانید که شاید تسلط بر اوضاع کمی زمان ببرد و در این مدت نباید بیش از حد به خودتان سخت بگیرید. با گذشت زمان و آزمون و خطا، می‌توانید روال کاری ایده‌آل خود را پیدا کنید. در آخر، می‌توان گفت انعطاف‌پذیری و آزادی که دورکاری به همراه دارد، ارزش کنار آمدن با چالش‌های آن را دارد.
شما چه تجربه ای از دورکاری دارید؟ آیا تا به حال با چالش های آن مواجه شده اید؟
