کدینگ کالا چیست
در ادامه توضیح کدینگ کالا در حسابداری چیست ، به تعریف کدینگ کالا می پردازیم .
اولین تعریفی که ممکنه از کدینگ کالا یا کدگذاری کالا به ذهنتون خطور کند تخصیص دادن کد به کالا یا معادل سازی کالا با کد باشد.
اما باید گفت که کدینگ کالا را می‌توان معادل سازی بخشی از اطلاعات مربوط به یک کالا با یک کد دانست.
کدینگ کالا باعث می‌شود به جای به کاربردن مجموعه ای از اطلاعات کالا ، کد کالا در تراکنش‌های مربوط به کالا استفاده شود.
کد کالا رشته ای است با تعداد کاراکتر مشخص از اعداد یا حروف که به صورت سریالی یا کد بی‌معنا یا مفهومی به صورت کد با معنا یا ترکیبی از هر دو ایجاد می‌شود.
برای اینکه بفهمیم کد یک کالا چه معنی می دهد باید آن را رمزگشایی کنیم.
برای رمزگشایی کردن آن کد ، باید به دیتابیس یا پایگاه داده که حاوی اطلاعات کالا و کد معادل آن است رجوع کنیم.
در گذشته تمام یا بخشی از اطلاعات کالا در کاراکترهای کد معادل سازی می شد ( کد های با معنا ) ، این امر به خاطر گسترده نبودن دیتابیس بود
امروزه دیگر این روش کاربرد زیادی ندارد ، به خاطر وجود بانک های اطلاعاتی یا دیتابیس ها.
یک کالا می‌تواند چندین کد مختلف داشته باشد با وجود تعریف کدینگ کالا ، هر کد شامل اطلاعات مربوط به کالا است.
شماره استاندارد کالا ، کد ملی کالا و بارکد ، کدUPC ، کد کالا در انبار ، کد سفارش کالا ، شماره مرجع کالا و … که هر کدام شان شامل بخشی از اطلاعات کالا است.
برخی از این کد ها که به کالایی اختصاص داده می‌شود شامل اطلاعاتی از ویژگی‌های ذاتی و بدون تغییر کالا هستند.
این کدها برای تراکنش های اطلاعاتی و به وجود آوردن کد هایی با اطلاعات متغیر کالا ( کدهای رهگیری کالا و کدهای رهیابی کالا ) مورد استفاده قرار می‌گیرد.
هر سازمانی ، اطلاعات مورد نیاز خود را با توجه به اطلاعاتی که از کالا نیاز دارد در قالب کدینگ سازمانی کالا جمع‌آوری ، ثبت و نگهداری می کند.
سازمان های تولید کننده کالا از کدینگ IoP یا کدینگ محصولات و سازمان‌های مصرف کننده کالا از کدینگ IoS یا کدینگ کالا در انبار برای تخصیص کد به کالا استفاده می کنند
