کسب و کارها همیشه به دنبال محبوبیت بیشتر در بین عموم مردم و در نتیجه فروش بیشتر هستند. یکی از کارهایی که می توان انجام داد تا برند خود را به عموم مردم معرفی کنید و از رقبای خود پیشی بگیرید، شرکت در نمایشگاه ها است. نمایشگاه‌ها، بزرگترین عرصه رقابت میان آنها محسوب می شود.حضور موثر در نمایشگاه ها فرصتی ارزشمند برای کارآفرینان است تا با مخاطبان خود به صورت مستقیم ارتباط برقرار کنند و ضمن معرفی کسب و کار خود، از نظرات و دیدگاه‌های آنها استفاده کنند.
این امر سبب شده که حضور موثر در نمایشگاه داشته باشید، باید قبل از آن اقدامات لازم را انجام دهید. این اقدامات به شما کمک می‌کنند تا بتوانید با آرامش و اعتماد به نفس در نمایشگاه حاضر شوید و بهترین نتیجه را از حضور خود بگیرید.
در این مقاله، به بررسی مهم ترین اقدامات برای حضور موفق در نمایشگاه خواهیم پرداخت.
به چندین دلیل اگر که شرکت یا محصول و خدمات شما برای شما ارزش دارد باید به نمایشگاه فکر کنید که دلایل آن را در ادامه توضیح خواهیم داد:
با حضور در نمایشگاه فرصت این را پیدا می کنید تا با مخاطبانتان صحبت کنید، محصولات و خدماتتان را به آنها ارائه بدهید و نظرات و انتقادات شان را بشنوید؛ از نزدیک ارتباط برقرار کنید و با جنبه های ضعف و قدرت کسب و کارتان هم آشنا بشوید .
نمایشگاه ها بزرگترین عرصه رقابتی می باشند، شما با حضور در نمایشگاه وارد یک مسابقه بزرگ و پر ارزش می شوید چراکه این مسابقه هم جایزه ی بزرگی دارد و هم رقابت سنگین، جایزه بزرگ این مسابقه میلیون ها مشتری و هوادار است و مزیت رقابت سنگین نمایشگاه این است که شما اطلاعات زیادی درباره مخاطبین هدفتان ، نیازهایشان، انتظاراتشان بدست می آورید .
در حوزه تبلیغات، نمایشگاه یک کانال تبلیغاتی برای محصول، خدمات یا برند شماست ، اگر به دنبال این هستید تا نام شما یا نام محصول ( کالا) ، خدمات یا شرکت شما شناخته شده باشد و اسم شما به گوش هر کسی آشنا باشد، حضور در نمایشگاه یکی از راه های برندینگ و شناخته شدن شما خواهد بود.
امروزه حضور موثر در نمایشگاه ها یکی از جنبه های قدرت یک برند، محصول و یا خدمات به حساب می آید یعنی اگر می خواهید که در بازار یک شرکت قدرتمند ظاهر شوید حضور شما در نمایشگاه از لازم بودن به ضروری بودن تبدیل می شود، پس یکی از جنبه های قدرت شما حضور قدرتمند شما در نمایشگاه خواهد بود .
اولین و مهم‌ترین اقدام، تعیین اهداف و استراتژی حضور در نمایشگاه است. شما باید مشخص کنید که از حضور در نمایشگاه چه می‌خواهید به دست آورید. آیا می‌خواهید محصولات و خدمات خود را به مشتریان جدید معرفی کنید؟ آیا می‌خواهید با شرکای جدید تجاری آشنا شوید؟ یا می‌خواهید برند خود را به مخاطبان هدف معرفی کنید؟
پس از تعیین اهداف، باید استراتژی خود را برای رسیدن به این اهداف تدوین کنید. این استراتژی باید شامل موارد زیر باشد:
در انتخاب نمایشگاه مناسب، باید عوامل مختلفی مانند نوع محصولات و خدمات شرکت، مخاطبان هدف شرکت، زمان و مکان برگزاری نمایشگاه و هزینه شرکت در نمایشگاه را در نظر گرفت.
غرفه نمایشگاهی، اولین چیزی است که بازدیدکنندگان با آن مواجه می‌شوند.بنابراین برای حضور موفق در نمایشگاه باید به طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی توجه کرد. در طراحی غرفه خود، موارد زیر را در نظر بگیرند:
تبلیغات و بازاریابی برای نمایشگاه، برای جذب بازدیدکنندگان ضروری است. شما می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند تبلیغات در رسانه‌های مختلف، ارسال ایمیل و پیامک به مشتریان و برگزاری رویدادهای پیش از نمایشگاه برای تبلیغات و بازاریابی برای نمایشگاه استفاده کنید.
انجام اقدامات لازم قبل از حضور در نمایشگاه ها، می‌تواند به شرکت شما کمک کند تا از این فرصت به‌طور مؤثر استفاده کند و به اهداف خود دست یابد.
کارهایی که در حین نمایشگاه باید انجام دهید تا موفق باشید، عبارتند از:
حضور فعال در غرفه، مهم‌ترین اقدامی است که باید در حین نمایشگاه انجام دهید. شرکت‌ها باید اطمینان حاصل کنند که غرفه آنها همیشه باز است و نمایندگان شرکت در غرفه حضور دارند تا به بازدیدکنندگان پاسخ دهند.
تعامل با بازدیدکنندگان، کلید موفقیت در نمایشگاه است. باید از فرصت حضور در نمایشگاه برای برقراری ارتباط با بازدیدکنندگان و پاسخگویی به سؤالات آنها استفاده کنند. همچنین، شرکت‌ها باید محصولات و خدمات خود را به بازدیدکنندگان معرفی کنند و آنها را برای خرید یا استفاده از خدمات شرکت ترغیب کنند.
توزیع اطلاعات، یکی دیگر از اقدامات مهمی است که باید در حین نمایشگاه انجام دهید. شرکت‌ها باید اطلاعات کافی در مورد محصولات و خدمات خود، اهداف و استراتژی خود و نحوه ارتباط با شرکت را در اختیار بازدیدکنندگان قرار دهند. این اطلاعات می‌تواند از طریق بروشورها، کاتالوگ‌ها، کارت ویزیت‌ها و سایر ابزارهای تبلیغاتی ارائه شود.
تبلیغات و بازاریابی در حین نمایشگاه، می‌تواند به جذب بازدیدکنندگان بیشتر و افزایش آگاهی از برند کمک کند. شرکت‌ها می‌توانند از روش‌های مختلفی مانند برگزاری مسابقات و قرعه‌کشی‌ها، ارائه تخفیفات و هدایای تبلیغاتی برای تبلیغات و بازاریابی در حین نمایشگاه استفاده کنند.
جمع‌آوری اطلاعات، یکی دیگر از اقدامات مهمی است که باید در حین نمایشگاه انجام دهید. شرکت‌ها باید اطلاعات بازدیدکنندگان مانند نام، آدرس ایمیل، شماره تلفن و علایق آنها را جمع‌آوری کنند. این اطلاعات می‌تواند برای بازاریابی بعدی و پیگیری بازدیدکنندگان استفاده شود.
انجام این کارها می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا از فرصت حضور در نمایشگاه به‌طور مؤثر استفاده کنند و به اهداف خود دست یابند.
در اینجا، به برخی از نکات خاص برای تعامل با بازدیدکنندگان در نمایشگاه اشاره می‌شود:
با رعایت این نکات، می‌توانید تأثیر مثبتی بر بازدیدکنندگان بگذارید و آنها را برای خرید یا استفاده از خدمات شرکت خود ترغیب کنید و حضور موفق در نمایشگاه مدنظر خود داشته باشید.
پس از پایان نمایشگاه، شرکت‌ها باید نتایج نمایشگاه را تحلیل کنند تا ببینند آیا حضور موفق در نمایشگاه داشته اند یا خیر. این تحلیل، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا نقاط قوت و ضعف خود در نمایشگاه را شناسایی کنند و برای بهبود عملکرد خود در نمایشگاه‌های بعدی اقدام کنند.
کارهایی که شرکت‌ها باید پس از نمایشگاه انجام دهند تا ببینند نمایشگاه موفق بوده یا نه، عبارتند از:
شرکت‌ها باید اطلاعات مربوط به نمایشگاه را جمع‌آوری کنند. این اطلاعات می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
شرکت‌ها باید اطلاعات جمع‌آوری شده را تحلیل کنند تا ببینند نمایشگاه چه تأثیری بر کسب‌وکار آنها داشته است. این تحلیل، می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا نقاط قوت و ضعف حضور خود در نمایشگاه را شناسایی کنند.
اگر شرکت‌ها متوجه شوند که نمایشگاه موفقیت‌آمیز نبوده است، باید اقدامات اصلاحی انجام دهند. این اقدامات می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
با رعایت این نکات، می‌توانید نتایج نمایشگاه را به‌طور دقیق و کامل تحلیل کنید و از آن برای بهبود عملکرد خود و حضور موفق در نمایشگاه‌های بعدی استفاده کنید.
اگر قصد دارید در نمایشگاهی شرکت کنید، هرچه زودتر اقدام کنید. اولین اقدام اجرایی برای شرکت در نمایشگاه، انجام هماهنگی‌های تلفنی با ستاد برگزاری نمایشگاه در خصوص گرفتن غرفه است. هرچه زودتر اقدام کنید گزینه‌های بیشتری برای مکان غرفه خود دارید.
قبل از حضور در نمایشگاه، شرکت‌ها باید با مخاطبان هدف خود آشنا شوند تا بتوانند محصولات و خدمات خود را به آنها معرفی کنند.
انتخاب تیم افراد در نمایشگاه، یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که شرکت‌ها باید قبل از حضور در نمایشگاه انجام دهند. این افراد نقش مهمی در موفقیت شما در نمایشگاه را ایفا می کنند. پس با دقت آنها را انتخاب کنید.
طراحی غرفه نمایشگاهی، یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که باید قبل از حضور در نمایشگاه انجام دهید.غرفه نمایشگاهی، اولین چیزی است که بازدیدکنندگان با آن مواجه می‌شوند. بنابراین، طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی، اهمیت زیادی دارد.
ما در آژانس توسعه کسب و کار باران می‌توانیم به شما کمک کنیم تا غرفه نمایشگاهی خود را به طور حرفه ای طراحی و اجرا کنید.
برنامه ی تیم بازاریابی را باید از حداقل یک ماه قبل از نمایشگاه تعیین کنید و این برنامه را با تیم بازاریابی خود در میان بگذارید.
با انجام اقدامات لازم قبل، حین و پس از نمایشگاه، شرکت‌ها می‌توانند از این فرصت به‌طور مؤثر استفاده کنند و به اهداف خود دست یابند.
