آیا در تلاش برای تمرکز در محل کار هستیم؟ متوجه می‌شویم که به راحتی با ایمیل‌ها، رسانه‌های اجتماعی یا سایر کارهایی که توجه ما را از مسئولیت‌های اصلی‌مان دور میکند، حواس‌مان پرت میشود، اگر چنین است ما تنها نیستیم. بسیاری از افراد در دنیایی مملو از حواس‌پرتی‌های دائمی، با چالش کارآمد مواجه هستند.
در دنیای پر سرعت و به هم پیوسته امروزی، تمرکز در محل کار می‌تواند یک چالش واقعی باشد. با حواس‌پرتی‌های متعددی که برای جلب توجه ما رقابت میکنند، به‌راحتی می‌توان منحرف شد و بهره وری را از دست داد.
با این حال، با اتخاذ استراتژی‌ها و تکنیک‌های مؤثر، می‌توانید کنترل تمرکز خود را دوباره به‌دست آوریم و عملکرد خود را افزایش دهیم. در این مقاله از سایت برآیند، استراتژی‌های مؤثری را بررسی خواهیم کرد تا به‌ما در غلبه بر حواس‌پرتی‌ها در محل کار و افزایش تمرکز و بهره‌وری کلی‌مان کمک کند. پس در ادامه این مقاله همراه ما باشید.
حواس‌پرتی یک وضعیت روانشناختی است که ممکن است برای برخی افراد رخ دهد. این وضعیت می‌تواند منجر به کاهش تمرکز، عدم توجه و اختلال در کارایی شود.
حواس‌پرتی چیست ؟
حواس‌پرتی یا عدم تمرکز به وضعیتی اطلاق میشود که فرد در مواقع مختلف تمرکز و دقت خود را از دست می‌دهد. این وضعیت ممکن است مانع کارایی و تصمیم گیری شود. گاهی به این اختلال، گیجی نیز گفته میشود.
علل حواس‌پرتی در محل کار
حواس‌پرتی در محل کار می‌تواند از منابع مختلفی ناشی شود. یکی از دلایل رایج تکنولوژی است. با اعلان‌ها و هشدارهای مداوم ایمیل‌ها، رسانه‌های اجتماعی و برنامه‌های پیام‌رسان، به‌راحتی می‌توان از کار منحرف شد. علاوه بر این، وسوسه‌ی مرور اینترنت می‌تواند منجر به اتلاف وقت ارزشمند ما شود
یکی دیگر از عوامل حواس‌پرتی، خودِ محیط کار است. چیدمان‌های اداری می‌توانند سروصدا و وقفه‌های زیادی ایجاد و تمرکز را دشوار کنند. صحبت کردن با صدای بلند یا درگیر شدن در مکالمات غیر کاری نیز می‌تواند حواس‌مان را پرت کنند.
ضعف مدیریت زمان نیز می‌تواند به حواس‌پرتی کمک کند. وقتی کارها و ضرب الاجل‌ها به‌درستی برنامه ریزی و سازماندهی نشده باشند، می‌تواند منجر به عدم تمرکز و تمایل به به تعویق انداختن کار شود.
در نهایت، عوامل شخصی مانند خستگی، استرس و مسائل شخصی نیز می‌توانند بر تمرکز و بهره‌وری در کار تأثیر بگذارند. وقتی کارمندان در سطح فکری درستی نباشند، تمرکز روی کار سخت‌تر میشود.
چرا باید از شرّ عوامل حواس‌پرتی در محل کار خلاص شویم؟
بر کسی پوشیده نیست که حواس‌پرتی در محل کار می‌تواند تأثیر منفی بر بهره وری ما داشته باشد. در واقع، آنها واقعاً می‌توانند ما را از انجام کار باز دارند و همچنین منجر به فرسودگی شغلی شوند.
بنابراین، برای از بین بردن حواس‌پرتی‌ها و استفاده حداکثری از روز کاری خود چه کاری می‌توانیم انجام دهیم؟
پاسخ ساده است: از شر عوامل حواس‌پرتی در محل کار خلاص شویم.
در اینجا چند دلیل برای خلاص شدن از شر حواس‌پرتی در محل کار آورده شده است :
● عوامل حواس‌پرتی ما را از انجام کار باز می‌دارند
یکی از بزرگترین دلایل بهره وری پایین، حواس‌پرتی است. عوامل حواس‌پرتی ما را کنار می‌کشند و تمرکزمان را روی کارهایی که باید سریع انجام دهیم به حداقل می‌رسانند.
به عنوان مثال، کارمندانی که روی اهداف خود تمرکز میکنند ممکن است یک اعلان را بشنوند و آن را بررسی کنند. سپس، بدون اینکه متوجه شوند، می‌توانند در مارپیچی از پیمایش بی پایان قرار گیرند. به‌همین ترتیب، مکالمات و سایر موارد حواس‌پرتی افراد را از کارشان دور میکند.
● عوامل حواس‌پرتی منجر به فرسودگی شغلی می‌شوند
حواس‌پرتی باعث فرسودگی شغل میشود و فضای آزاد ذهن ما را اشغال میکند.اساساً، حواس‌پرتی به ما اجازه نمی‌دهند آرامش داشته باشیم و ذهن ما را با اطلاعات غیر ضروری مسدود میکند.
فرسودگی شغلی یک مشکل رایج در محل کار است که منجر به علائم افسردگی، بهره‌وری کمتر و حتی ترک شغل میشود. اگر حواس‌پرتی باعث افسردگی و فرسودگی شغلیِ ما شود، باید هرچه سریع‌تر برای رفع این مشکل، اقدامی جدّی ازجمله مشاوره با یک روان‌شناس مجرب و متخصص انجام دهیم.
● عوامل حواس‌پرتی تمرکز ما را از اهدافمان دور میکنند
یکی از بزرگترین عوامل حواس‌پرتی در محل کار، ارسال یا دریافت ایمیل یا اعلان‌های رسانه‌های اجتماعی غیر مرتبط با کار ما است که ما را از دستیابی به اهدافمان باز می‌دارد، و همچنین توانایی تمرکز ما را کاهش می‌دهند. در نتیجه، بهره وری و عملکرد ما آسیب می‌بیند و در نهایت ممکن است کارهای مهم و ضروری را از دست بدهیم.
● عوامل حواس‌پرتی باعث می‌شوند که تماس‌های مهم را از دست بدهیم
شبیه یک کابوس به‌نظر می‌رسد، اما اگر اجازه دهیم حواس‌پرتی بر ما حاکم شود، می‌تواند واقعی باشد. در حالی که حواس‌مان به تلفن‌های‌مان یا چیز دیگری در نزدیکی‌مان پرت میشود، می‌توانیم تماس‌های مهم یا اعلان‌های مربوط به‌کار را از دست بدهیم.
اگر عوامل حواس‌پرتی در محل کار باعث می‌شوند که تماس‌ها یا اعلان‌ها را از دست بدهیم، باید فوراً به‌وضعیت رسیدگی کنیم. از دست دادن تماس‌های مهم می‌تواند به‌طور جدی روی شغل ما تأثیر بگذارد، بنابراین بهتر است در اسرع وقت آنها را برطرف کنیم.
● تلفن و اینترنت
بر اساس مطالعات مختلف، تلفن‌های همراه و اینترنت بیشترین سهم را برای پرت کردن حواس کارمندان به‌عهده می‌گیرند .صداهای اعلان و پیامهای دریافتی ما را به آسانی به‌سمت خودشان جذب میکنند. اینترنت بهترین راه را به‌ما می‌دهد تا به‌دنیای مجازی فرار و در آن غرق شویم.
در مجموع، اینترنت، گوشی‌های هوشمند و رسانه‌های اجتماعی در میان برترین عوامل حواس‌پرتی ظاهر می‌شوند.
● ایمیل ها
طبق یک مطالعه[1] [2] ، حواس‌پرتی‌های بازاریابی ایمیلی بیشترین درصد از حواس‌پرتی‌های مرتبط با کار را تشکیل می‌دهند. حدود 66 درصد از پاسخ دهندگان گفتند اعلان‌های ایمیل (مانند پیام های دریافتی و هشدار برای پیامهای ایمیل جدید) از رایج ترین انواع حواس‌پرتی در محل کار هستند.
برای بسیاری از شرکت‌ها، یک راه مؤثر برای مبارزه با حواس‌پرتی، داشتن یک برنامه منظم و یا قوانینی روشن در مورد اینکه که کارمندان چه زمانی می‌توانند از دستگاه تلفن هوشمند خود در محل کار استفاده کنند و اینکه به چه محتواهایی می‌توانند دسترسی داشته باشند.
● جلسات
تعدّد جلسات به‌عنوان یک عامل حواس‌پرتی در محل کار شناخته شده است، اما این فقط تعداد و طول زمانِ جلسات نیست که می‌تواند مشکل ساز باشد. محتوای جلسات (مثلاً ارائه‌ها) و محیط (مثلاً میزان سر و صدا) نیز می‌تواند افراد را از وظایف کاری منحرف کند.
● گفتگو
گفتگو یکی دیگر از حواس‌پرتی رایج در محل کار است. ما هنگام کار در سکوت عملکرد بهتری داریم. اما مکالمه می‌تواند حواس‌پرتی بزرگی باشد. مکالمات اغلب شامل صحبت افراد به‌طور همزمان میشود که درک صحبت‌های شخصی را دشوار[3] میکند و تمرکز روی کارهای خاص را دشوارمی‌کند. و از آنجایی که بیشتر مکالمات رودررو انجام میشود، فرد را کاملاً از کار دور میکند. بسیاری از گزارش‌ها[4] [5] تاکید کرده‌اند که همکاران پرحرف ازجمله دلایل اصلی حواس‌پرتی در محل کار می‌باشند.
● استرس
یکی از رایج ترین عوامل حواس‌پرتی در محل کار استرس است. استرس می‌تواند از چندین منبع مختلف، مانند ضرب الاجل‌های کاری، فشارهای کاری، یا تعاملات رسانه‌های اجتماعی ناشی شود. وقتی افراد تحت استرس هستند، کمتر بر روی وظایف تمرکز میکنند و اغلب مرتکب اشتباه می‌شوند. و همچنین استرس منجر به‌کاهش بهره وری و افزایش خطا میشود.
● به‌تعویق انداختن
یعنی تمایل به‌تعویق انداختن کارها به‌جای انجام فوری آنهاست. این معمولاً به‌دلیل کافی نبودن اراده است، اما حواس‌پرتی‌ها نیز می‌توانند باعث آن شوند.
به‌عنوان مثال، فرض کنید فردی در محل کارِ خود مشغول کار است، اما مدام با تماس‌های تلفنی، پیامک‌ها و یا ایمیل‌ها، دچار حواس‌پرتی و تمرکز خود را از دست می‌دهد، و در این صورت ممکن است کار را برای مدتی نامعلوم به‌تعویق بیاندازد.
● صداهای محیطی
یکی از رایج ترین منابع حواس‌پرتی در محل کار ناشی از صداهای محیطی است. این صداها می‌توانند باعث حواس‌پرتی شوند زیرا باعث پایین آمدن تمرکز میشود.
به‌عنوان مثال، اگر کسی بخواهد در یک تماس تلفنی که مرتبط با کار است تمرکز کافی داشته باشد، اما دائماً توسط افرادی که در دفتر کناری صحبت میکنند و می‌خندند، تمرکزش را از دست می‌دهد، و توجه کردن به صحبت‌های طرف مقابل برایش سخت خواهد بود. به‌طور مشابه، موسیقی بلند یا صداهای ممتد در محیط نیز می‌تواند بر افراد تأثیر بگذارد.
تعیین حد و مرز برای کارها، خاموش کردن اعلان‌های تلفن همراه، نه گفتن به دعوت‌های غیر ضروری و غیره از راهکارهایی برای مقابله با حواس‌پرتی در محل کار هستند که در زیر به طور کامل توضیح می‌دهیم.
تعیین مرزهای شخصی و پیروی از آنها اولین گام برای اطمینان از اینکه کار خود را به‌موقع انجام می‌دهیم است. اگر از راه دور کار می‌کنیم، می‌توانیم از قبل به خانواده و دوستان خود در مورد در دسترس نبودن خود در ساعات کاری اطلاع دهیم.
بررسی ایمیل در ساعات کاری امری عادی است، اما سعی کنیم هر روز زمانی را برای رسیدگی به پیامهای دریافتی خود اختصاص دهیم. این نه تنها به‌ما کمک میکند تا در انجام کارهای حیاتی دقت بیشتری داشته باشیم، بلکه می‌تواند تعداد حواس‌پرتی‌هایی را که به زندگی کاری ما وارد میشود کاهش دهد، زیرا چک کردن مکرر ایمیل‌ها اغلب می‌تواند ما را از مسیری که در حال انجام آن هستیم دور کند.
اعلان‌ها و پیامهای دریافتی به خودیِ خود می‌توانند باعث حواس‌پرتی شوند. اگر متوجه شدیم که اعلان‌ها مرتباً ما را از کارمان دور میکنند، سعی کنیم آنها را در تلفن یا رایانه‌مان خاموش کنیم. این نه تنها به کاهش تعداد عوامل حواس‌پرتی که کار ما را مختل میکند کمک میکند، بلکه ذهن ما را برای تمرکز آزاد نگه می‌دارد.
وقتی دائماً برای رسانه‌های اجتماعی، تماس‌های تلفنی یا بازدید در دسترس هستیم، وقتی کسی از ما می‌خواهد برای یک میان وعده یا قدم زدن به او بپیوندیم، نه گفتن دشوار است. با این حال، زمان ما در محل کار باید در اولویت باشد و نباید اجازه دهیم حواس‌پرتی از منابع بیرونی، بهره وری ما را در محل کار کم کند. از این رو، اگر مودبانه پیشنهادهایی را که قرار است جریان کار ما را مختل کنند، رد کنیم، عالی خواهد بود.
بهترین راه برای دور نگه داشتن مسائل مختلف از برنامه‌های خود این است که آنها را جداگانه برنامه ریزی کنیم. کنار گذاشتن مسائل و دغدغه‌های کوچک به‌ما کمک میکند تا آرامش بیشتری داشته باشیم و احساس شادابی کنیم. همچنین می‌توانیم از آنها برای استراحت میان وعده‌ها یا معاشرت‌های اجتماعی استفاده کنیم، البته تا زمانی که به برنامه احترام بگذاریم و از محدودیت‌های تعیین‌شده عبور نکنیم.
سیاستی که این گونه حواس‌پرتی‌ها را کاهش می‌دهد می‌تواند در محل کار اجرا شود تا اطمینان حاصل شود که همه می‌توانند روی کار خود تمرکز کنند. از طرف دیگر، می‌توانیم موسیقی پخش کنیم که به تمرکز ما کمک میکند و ذهن ما را از سرگردانی برای افزایش تمرکز و استفاده از هدفون‌های حذف نویز باز می‌دارد.
اگر روی سندی کار می‌کنیم که حواس‌مان را از کار پرت میکند، وقتی کارمان تمام شد آن را کنار بگذاریم. اگر چیزی روی صفحه رایانه ما فضا را اشغال میکند اما به انجام کار کمکی نمی‌کند، آن را ببندیم یا به منطقه ای که حواس‌پرتی کمتری دارد منتقل کنیم. نکته کلیدی این است که چیزها را دور از چشم و سپس از ذهن دور کنیم.
اگر دائماً رسانه‌های اجتماعی یا ایمیل را بررسی می‌کنیم، زمانی را که می‌توانیم برای تمرکز روی کار استفاده کنیم، از بین می برد. اطمینان حاصل کنیم که برای زمان شخصی و ساعات کاری مرزهایی تعیین شده است.
اگر فردی بصری هستیم، با موادی کار کنیم که به‌راحتی قابل مشاهده هستند. اگر به فضای بیشتری نیاز داریم، میز یا قفسه‌های خود را به پنجره نزدیک‌تر کنیم تا منظره‌ای داشته باشید که ذهن ما را آرام کند و به تمرکزمان کمک کند. اگر از راه دور کار می‌کنیم، بسیار مهم است که فضای کاری خود را به طور مؤثر تنظیم کنیم و به همه چیزهایی که در طول روز نیاز داریم، از جمله آن فنجان قهوه، بنشینیم. بلند شدن برای بدست آوردن چیزهای مختلف حواس ما را بسیار پرت میکند .
زمانی که نمی‌توانیم یک دقیقه دیگر به‌کار خود بپردازیم، استراحت کنیم. می‌توانیم سرحال و آماده برای مقابله با کار بعدی که در دست داریم، بازگردیم. به‌یاد داشته باشیم که هدف مولد بودن است، نه فرسودگی. استراحت‌هایی را برنامه ریزی کنیم که به‌ما کمک میکند تمرکز خود را بهبود ببخشیم و به‌ما اجازه می‌دهد زمان خود را به عهده بگیریم.
تمرینات ذهن آگاهی، مانند تنفس عمیق یا مدیتیشن را انجام دهیم تا ذهن خود را برای تمرکز بر لحظه حال آموزش دهیم. تمرین منظم تمرکز حواس می‌تواند توانایی ما را برای تمرکز افزایش دهد و تاثیر حواس‌پرتی را کاهش دهد.
در آخر یادمون باشه که موفقیت، برآیند تصمیمات و آموزش های ماست.
